Не є доходом працівника, сума відшкодованих йому витрат на відрядження в межах фактичних витрат, а саме: оплата вартості проживання у готелях (мотелях) (пп. 170.9.1 Податкового кодексу України; ПК).

Але якщо відряджений працівник сплатив за проживання в двохмісному номері готелю за двох, то відшкодовуєте витрати з віднесенням їх до складу витрат підприємства за проживання тільки однієї особи.
Якщо ж відшкодовуєте працівнику повну вартість двомісного номеру, то вартість другого місця є додатковим благом за підпунктом 164.2.17 ПК. Вартість другого місця в номері включаєте до складу загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку і оподатковуєте за ставкою ПДФО 18% (п. 167.1 ПК).
За інформацією ГУ ДПС у Дніпропетровській області
Безпечний варіант позичити працівникові гроші до зарплати — укласти договір позики. Це захистить компанію як від претензій податківців, так і від шахрайства працівника. Він у будь-якому разі буде зобов’язаний повернути гроші. Та й податкових наслідків підприємство не матиме. Ділимося підказками, як це оформити
Довідка про доходи може знадобитися працівникові будь-коли. За якою формою видавати довідку про доходи та в яких випадках, підкажемо у консультації
Виробничий календар на червень 2025 та податковий календар на червень допоможуть бухгалтеру вчасно подати звітність та сплатить податки
Як заповнювати Податковий розрахунок щомісяця з 2025 року? У консультації — покроковий розбір нової форми, особливості подання додатків, як діяти з порожніми рядками та що змінилося з січня 2025 року
Як заповнити Додаток КІК, який містить доходи від участі фізособи у контрольованій іноземній компанії, як показати у декларації дані за 2024 рік та як заповнити Додаток КІК у разі звільнення від оподаткування — відповіді на ці та інші питання зі зразками заповнення Додатка КІК знайдете у цій консультації