На кожному підприємстві, що використовує найману працю незалежно від форми власності, створюють комісію із соціального страхування (далі — Комісія). Комісія приймає рішення про призначення або відмову в призначенні допомоги по тимчасовій непрацездатності, вагітності та пологах, допомоги на поховання.
Кількість комісій із соцстрахування законодавством не обмежена. При цьому діє принцип: одна комісія на один центр нарахування та виплати зарплати. Тобто, якщо підприємство має структурні підрозділи з відокремленою функцією нарахування зарплати, то у кожному такому підрозділі створюють окрему комісію. Якщо зарплату нараховують і виплачують централізовано, створюють центральну комісію.
З боку підприємства членів комісії призначають наказом або іншим розпорядчим документом. З боку працівників — членів комісії обирають. Роботу комісії не оплачують.
Строк повноважень комісії встановлюють спільним рішенням представницьких сторін. На новоствореному підприємстві нова комісія із соціального страхування повинна бути створена в місячний строк після державної реєстрації підприємства.
Якщо на підприємстві не більше 15 застрахованих осіб працюючих за наймом, то комісію можна не створювати. У цьому випадку на загальних зборах працівників вибирають уповноваженого із соціального страхування. Зверніть увагу, ФОП також повинен мати комісію або уповноваженого із соціального страхування, якщо у нього працюють наймані працівники.
