В день звільнення працівник відсутній на роботі: що робити з трудовою книжкоюм

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, то у цей день надсилаєте працівникові поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримати трудову книжку.

Бажано надсилати таке повідомлення рекомендованим листом «з повідомленням» роботодавця про отримання листа працівником. Тоді у разі виникнення трудового спору, у вас буде додатковий доказ щодо відсутності вашої вини у затримці видачі працівнику трудової книжки.

В день звільнення працівник відсутній на роботі: що робити з трудовою книжкою

Лише за письмової згоди працівника можете переслати трудову книжку поштою.

Якщо письмової згоди не отримано, трудову книжку зберігаєте протягом двох років окремо від інших трудових книжок працівників, які перебувають на роботі. Після цього строку не затребувану трудову книжку зберігаєте в архіві протягом 50 років. А по закінченні зазначеного строку її можна знищити.

За інформацією Держпраці Кіровоградській області

додаток

👇 Святкова пропозиція

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Яким документом підтвердити дату отримання РК на зменшення ПДВ

Дізнайтеся, які документи допоможуть оскаржити штраф за несвоєчасну реєстрацію РК, що постачальник складає на зменшення податкових зобов’язань, а реєструє — покупець. У відео ознайомимо вас із правовою позицією Верховного Суду, який цілком на боці платників податків
50

Єдиний податок 2025: ставки, групи, ліміти, звітність і сплата для ФОП

Що таке єдиний податок? Єдиний податок передбачає звільнення від сплати деяких податків, більш прості підходи до ведення обліку та звітності. На ньому можуть перебувати як юрособи, так і фізособи-підприємці. Про групи єдиного податку в 2025 році, про єдиний податок і воєнний стан, хто може перебувати на кожній з них та за яких умов, а хто взагалі не має права бути єдинником — у цьому огляді
314010

Як не нараховувати компенсувальні ПДВ-зобов’язання під час списання загиблих посівів

За яких умов можна не нараховувати компенсувальні ПДВ-зобов’язання у разі знищення або втрати товарів під час воєнного стану? Як уникнути нарахування компенсувальних ПДВ-зобов’язань, якщо списуєте не тільки придбані з ПДВ товари, а й послуги? Розповімо
36

Наказ про відрядження: як оформити у 2025 році + зразок

Наказ про відрядження працівника — це документ, без якого службову поїздку офіційно не визнають. Розповідаємо, що обов’язково зазначити в такому наказі, як оформити відрядження в Україні та за кордоном і де скачати актуальний зразок
4614

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді