В день звільнення працівник відсутній на роботі: що робити з трудовою книжкоюм

Блок під заголовком новини 1 Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Головбух» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення 

Якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, то у цей день надсилаєте працівникові поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримати трудову книжку.

Бажано надсилати таке повідомлення рекомендованим листом «з повідомленням» роботодавця про отримання листа працівником. Тоді у разі виникнення трудового спору, у вас буде додатковий доказ щодо відсутності вашої вини у затримці видачі працівнику трудової книжки.

В день звільнення працівник відсутній на роботі: що робити з трудовою книжкою

Лише за письмової згоди працівника можете переслати трудову книжку поштою.

Якщо письмової згоди не отримано, трудову книжку зберігаєте протягом двох років окремо від інших трудових книжок працівників, які перебувають на роботі. Після цього строку не затребувану трудову книжку зберігаєте в архіві протягом 50 років. А по закінченні зазначеного строку її можна знищити.

За інформацією Держпраці Кіровоградській області

додаток

👇 Святкова пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Понаднормові години: оплата

Як оплачується робота в понадурочний час, як розраховуються понаднормові години та правила для понаднормових годин під час воєнного стану, обмеження понаднормових годин за часом та виконавцями, коли понаднормові години дозволені, — відповіді на ці питання в огляді
15534

Лікарняні 2026: як правильно розрахувати та виплатити

Як розрахувати лікарняні у 2026 році без помилок? Які документи перевіряти, як працює електронний лікарняний і коли ще можливий паперовий? У цьому огляді пояснюємо правила розрахунку лікарняних, показуємо приклади розрахунків
545227

Контрагенти з рф, рб та пов’язані з ними особи: обмеження, заборони, ризики госпдіяльності та іншої співпраці

В огляді експерт коментує заборони, обмеження, ризики господарської діяльності та відповідальність за співпрацю з нинішніми, колишніми чи потенційними партнерами, які мають коріння в рф чи рб. Як визначити пов’язаність особи з державою-агресором та як уберегти себе від можливих ризиків незнання такого звʼязку?
19206

Розрахунки через термінал: чи потрібен РРО

Розрахунок платіжною карткою за товар чи послугу вже став звичною справою. Як у сфері торгівлі здійснюються розрахунки через платіжні термінали і як це впливає на облік суб’єкта господарювання — продавця товарів
19077

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді