В день звільнення працівник відсутній на роботі: що робити з трудовою книжкоюм

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, то у цей день надсилаєте працівникові поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримати трудову книжку.

Бажано надсилати таке повідомлення рекомендованим листом «з повідомленням» роботодавця про отримання листа працівником. Тоді у разі виникнення трудового спору, у вас буде додатковий доказ щодо відсутності вашої вини у затримці видачі працівнику трудової книжки.

В день звільнення працівник відсутній на роботі: що робити з трудовою книжкою

Лише за письмової згоди працівника можете переслати трудову книжку поштою.

Якщо письмової згоди не отримано, трудову книжку зберігаєте протягом двох років окремо від інших трудових книжок працівників, які перебувають на роботі. Після цього строку не затребувану трудову книжку зберігаєте в архіві протягом 50 років. А по закінченні зазначеного строку її можна знищити.

За інформацією Держпраці Кіровоградській області

додаток

👇 Лютнева пропозиція для бухгалтерів

оформлення передплати для бухгалтера 2026

Статті за темою

Усі статті за темою

Доповідна записка: зразок 2026

Потрібно документально підтвердити суму зайвої виплати або виявлення факту пропажі матеріальних цінностей? Для цього можна оформити доповідну записку. Доповідна записка інформує керівника вищого рівня щодо ситуації, яка склалася. Тож у статті зразки доповідних записок
40396

Декларація про майновий стан і доходи 2026: як і коли подати

Декларація про майновий стан, декларація про доходи — це назви однієї і тієї ж декларації, яку подають фізособи в податкову. Розповімо, коли й кому подати декларацію про доходи. Також розглянемо приклад, як заповнити декларацію про доходи фізичної особи та фізичних осіб-підприємців за оновленою формою
503852

Акт приймання-передачі товару: зразок 2026

Акт приймання-передачі товару – це далеко не завжди той документ, який посвідчує перехід права власності. Він необхідний часто просто для посвідчення факту передачі ТМЦ від однієї особи до іншої і не обов’язково через їх продаж. У статті акт приймання передачі зразок, акт приймання передачі бланк
198167

Як закрити ФОП у 2026 році: покрокова інструкція

Електронна послуга закриття ФОП доступна на порталі Дія. Вона дає змогу здійснити онлайн-подання заяви про державну реєстрацію припинення фізичною особою-підприємцем її підприємницької діяльності. Про закриття ФОП онлайн — у статті
19891

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді