Трудові перевірки: хто, як і що перевіряє та за що штрафують

UA RU

Блок під заголовком новини 1 Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Головбух» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення 

Хто має право вас перевіряти?

Додержання законодавства про працю контролюють інспектори праці, які працюють в Держпраці та її територіальних органах, а також у виконавчих органах міських, сільських та селищних рад.

Як відбуваються перевірки Держпраці?

З 31.12.2019 діє новий порядок контролю за додержанням законодавства про працю.

Пам’ятайте:

  • інспектор праці може прийти без попередження в будь-якій час;
  • інспектор праці має показати службове посвідчення, а також за вимогою — копію направлення на проведення інспекційного відвідування;
  • перевірка може проходити на місці або дистанційно (невиїзна інспекція);
  • максимальний термін перевірки — до 10 днів;
  • інспектор має вільний доступ до будь-яких виробничих, службових й адміністративних приміщень;
  • інспектор може перевіряти будь-які документи щодо працівників, наодинці або у присутності свідків спілкуватися з керівником та працівниками;
  • під час інспекційного відвідування дозволяється робити фото, відео або аудіо, залучати правоохоронні органи.

У яких випадках може прийти інспектор праці?

Існують 11 підстав для інспекційного відвідування:

  • за зверненням працівника про порушення законодавства про працю;
  • за зверненням фізичної особи про порушення правил оформлення трудових відносин;
  • за рішенням керівника Держпраці після аналізу інформації зі ЗМІ й інших джерел;
  • за рішенням суду;
  • за повідомленням посадових осіб органів держнагляду (контролю), правоохоронних органів;
  • за інформацією Держстату, Державної податкової служби, Пенсійного фонду України;
  • за інформацією профспілкових органів про порушення прав працівників;
  • за дорученням Прем’єр-міністра України;
  • за зверненням Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини;
  • за запитом народного депутата;
  • у разі невиконання вимог припису.

Трудові перевірки: хто, як і що перевіряє та за що штрафують

Чи можна не допустити інспектора до перевірки?

Ви маєте на це право у разі, якщо інспектор праці відмовиться показати службове посвідчення. Якщо документ є, але ви маєте сумніви щодо його справжності, перевірте посвідчення і фото інспектора в реєстрі на сайті Держпраці.

Що може перевіряти інспектор праці?

Задача інспектора — перевірити, чи виконує бізнес законодавство про працю, зокрема:

  • чи оформлюєте ви трудові відносини з працівниками;
  • чи своєчасно та у повному обсязі сплачуєте їм зарплату та інші виплати;
  • чи дотримуєтеся мінімальних державних гарантій в оплаті праці: щорічні відпустки, оплата роботи у надурочні години тощо;
  • скільки часу фактично працює працівник тощо;
  • яка відповідальність за незадекларовану працю.

До юридичних осіб та ФОПів, які використовують найману працю без оформлення трудових відносин, можуть застосовувати фінансову (ст. 265 Кодексу законів про працю) та адміністративну відповідальність (ст. 41 Кодекс про адміністративні правопорушення).

Фінансову відповідальність застосовують до юридичних осіб та ФОПів, якщо вони є роботодавцями, а адміністративну — до посадових осіб підприємств, а також ФОП. Фінансова відповідальність може застосовуватись одночасно з адміністративною.

❗️ВИ НЕ МОЖЕТЕ ПРОПУСТИТИ ЦІ ЗМІНИ❗️

За які порушення вам можуть накласти штраф?

Інспектор праці обов’язково нарахує штраф у трьох випадках:

  • за недопущення до проведення перевірки;
  • за створення перешкод у її проведенні;
  • за виявлення незадекларованої праці: не уклали трудовий договір, не повідомили про найм ДПС, не сплатили податки;

По всім іншим питанням інспектор складає припис, де вказує, що треба виправити. Якщо ви зробите це в зазначені строки, вас не будуть притягати до відповідальності.

Декларуйте працівників, сплачуйте податки і ЄСВ — і тоді штраф вам не загроза.

Чи можна оскаржити рішення інспектора?

Ви можете оскаржити припис або вимогу інспектора праці у 10-денний строк, звернувшись до керівника територіального органу Держпраці або його заступника. Якщо їхнє рішення вас не влаштує, можете оскаржити його у голови Держпраці або його заступника. Скаргу розглядають протягом 30 днів. Крім того, ви маєте право оскаржити акт перевірки та постанову про накладення штрафу в суді.

За інформацією Держпраці у Тернопільській області

додаток

👇 Святкова пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Фінансовий моніторинг у 2026 році: порогові операції, підозрілі платежі, нові правила

Що слід знати про фінансовий моніторинг при здійсненні своїх платежів, що таке порогові та підозрілі операції, як бути у ситуації відмови банку у проведенні платежу з вимогою довести законність коштів? Які обмеження на перекази між картками фізосіб? Яку інформацію про клієнта бухгалтери-підприємці та аудитори мають передавати до Держфінмоніторингу? Кінцеві бенефіціари — хто це та що буде, якщо про них не повідомити. Ці та пов’язані питання — в огляді експерта
109139

Перевірки Держпраці у 2026 році: кого перевіряють і за що штрафують

Як проводяться перевірки Держпраці у воєнний час, чи є штрафи та за якими правилами діють перевіряльники? Із порадами експерта знатимете, як поводитися під час несподіваного інспекційного відвідування. Також розглянемо зміни у порядку проведення трудових перевірок у цьому році та повноваження інспектора під час перевірки
72585

Документальні перевірки у ФОПів

Перелік перевірок, що ДПС має право проводити під час війни, урядовці поступово розширюють. Експерт пояснив, на які податкові перевірки ФОП 2026 і протягом якого часу діє мораторій, запроваджений на початку війни, за який період податківці мають право провести перевірку та які документи має надати ФОП для документальної перевірки
3921

Оскарження результатів податкової перевірки

Як правило, документальні податкові перевірки закінчуються складанням акта, так як порушення завжди знаходяться. Оскаржувати можна. І тут є декілька варіантів – заперечення на акт перевірки, адміністративне оскарження й судове оскарження. Доцільно починати з першого.
11790

Яка відповідальність за нерозблокування податкової накладної

Коментар експерта допоможе з’ясувати і попередити можливі ризики через те, що платник ПДВ не розблокує податкову накладну. Адже він зобов’язаний не лише сплачувати ПДВ і звітувати про нього, а й складати податкові накладні та реєструвати їх у ЄРПН. За порушення цього обов’язку є відповідальність
13681

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді