Відсутність посадової інструкції — це порушення трудового законодавства. Кожний працівник має бути ознайомлений зі своїми трудовими обов’язками під розписку. Саме посадова інструкція дозволяє це зробити швидко та належним чином задокументувати.
Якщо немає посадової — не було й ознайомлення з посадовими обов’язками чи було, але неповне.
Тож відсутність посадової інструкції — це штраф за статтею 265 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП) — 1 мінімальна зарплата (з 01.09.2020 — 5000 грн). При цьому його можна накласти за кожну відсутню посадову інструкцію за посадами штатного розпису.
Зверніть увагу, посадові інструкції бухгалтерів мають бути не тільки на підприємствах, але й у ФОПів, якщо вони мають найманих працівників та оформляють трудові відносини з бухгалтером. ФОПи повинні мати правила внутрішнього трудового розпорядку, штатний розпис та видавати накази з кадрових питань. Незалежно від того, чи це підприємство, чи ФОП, роботодавець має роз’яснити працівникові його права і обов’язки (ч. 1 ст. 29 КЗпП). Саме ця норма трактує обов’язковість наявності посадових інструкцій щодо найманих підприємцем працівників.
