Відсутність посадової інструкції — це порушення трудового законодавства. Кожний працівник має бути ознайомлений зі своїми трудовими обов’язками під розписку. Саме посадова інструкція дозволяє це зробити швидко та належним чином задокументувати.
Якщо немає посадової — не було й ознайомлення з посадовими обов’язками чи було, але неповне.
Тож відсутність посадової інструкції — це штраф за статтею 265 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП) — 1 мінімальна зарплата (з 01.09.2020 — 5000 грн). При цьому його можна накласти за кожну відсутню посадову інструкцію за посадами штатного розпису.
Зверніть увагу, посадові інструкції бухгалтерів мають бути не тільки на підприємствах, але й у ФОПів, якщо вони мають найманих працівників та оформляють трудові відносини з бухгалтером. ФОПи повинні мати правила внутрішнього трудового розпорядку, штатний розпис та видавати накази з кадрових питань. Незалежно від того, чи це підприємство, чи ФОП, роботодавець має роз’яснити працівникові його права і обов’язки (ч. 1 ст. 29 КЗпП). Саме ця норма трактує обов’язковість наявності посадових інструкцій щодо найманих підприємцем працівників.
За інформацією Держпраці у Кіровоградській області
Податковий борг може спричинити пеню, податкову заставу та примусове стягнення коштів. Пояснимо, як перевірити податковий борг у 2026 році, коли він виникає та як його погасити або списати. Розберемо також наслідки боргу для підприємств і єдинників
Чи обов’язково складати штатний розпис у 2026 році? Пояснимо, кому він потрібен, як його скласти, затвердити та внести зміни. Скачайте актуальний зразок штатного розпису і готові накази
Преміювання — один із найпоширеніших способів мотивувати працівників. Щоб виплатити премію, роботодавець оформлює наказ про преміювання працівника. У статті пояснимо, коли потрібен такий документ, які реквізити він має містити, наведемо зразки наказів для різних ситуацій та розберемо критерії преміювання у 2026 році
Бухгалтерська довідка допоможе оформити розрахунок, виправити помилку в обліку або підтвердити господарську операцію. Пояснимо, коли її складати та які реквізити зазначити. Скачайте бланк бухгалтерської довідки та готові зразки заповнення
У консультації про розрахунок коригування до податкової накладної та причини коригувань, які податкова визначила для його складання. Наведемо умовні коди в розрахунку коригування, їхнє призначення та приклади складання розрахунків коригування з різними кодами («101», «102», «103», «104» і «301»)
