⚠️АНТИКРИЗОВИЙ ОБЛІК ДЛЯ БУХГАЛТЕРА В УМОВАХ КАРАНТИНУ⚠️
ФОП-загальносистемник зобов’язаний вести Книгу обліку доходів і витрат (далі — Книга), у якій щоденно на підставі первинних документів робить записи про операції, що відбулися у звітному (податковому) періоді.
Книгу може вести в паперовому або електронному вигляді. Записи у Книзі виконує за підсумками робочого дня, протягом якого отримав дохід.
Відомості до Книги вносить у такому порядку:
- у графі 1 зазначає дата запису;
- у графі 2 — суму доходу, із сумарним підсумком за місяць, квартал, рік, зокрема, кошти, що надійшли на поточний рахунок, касу платника податків та/або отримано готівкою, сума заборгованості, за якою минув строк позовної давності, вартість безоплатно отриманих товарів (робіт, послуг);
- у графі 3 — суму повернутих коштів за товари (роботи та послуги) та/або повернутої передплати;
- у графа 4 — розраховує як різницю між отриманим доходом (графа 2) та сумою повернутих самозайнятою особою коштів за товари (роботи та послуги) (графа 3);
- у графі 5 — реквізити документа, який підтверджує понесені витрати, що безпосередньо пов’язані з отриманим доходом. Такими документами можуть бути, зокрема, платіжне доручення, прибутковий касовий ордер, квитанція, фіскальний чек, акт закупки (виконаних робіт, наданих послуг) та інші первинні документи, що засвічують факт оплати товарів, робіт, послуг;
- у графі 6 — суму витрат, які документально підтверджені та безпосередньо пов’язані з отриманням доходу за підсумками дня;
- у графі 7 — суму витрат на оплату праці та нарахування на оплату праці найманих осіб, понесені у звітному місяці;
- у графі 8 — суму фактично понесених інших витрат, безпосередньо пов’язані з одержанням доходу, які не зазначені в графах 6 та 7, зокрема, витрати на сплату послуг, зв’язку, орендних та комунальних платежів тощо;
- у графі 9 — суму чистого оподатковуваного доходу, яку розраховує як різницю між сумою доходу за звітний період (графа 4) та сумою понесених витрат від провадження господарської або незалежної професіональної діяльності (графи 6, 7, 8).
ФОП-платник ПДВ не включає до витрат і доходу суми ПДВ, що входять до ціни придбаних або проданих товарів (робіт та послуг).
Книгу ФОП зберігає протягом 3 років після закінчення звітного періоду, в якому здійснено останній запис.
Дані Книги заповнює у гривнях з копійками та використовує для заповнення податкової декларації про майновий стан і доходи.
