Перехід на електронні трудові книжки: що врахувати роботодавцю

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

⚡️ ОБЧИСЛЮЄМО СЕРЕДНЮ ЗАРПЛАТУ З 12 ГРУДНЯ БЕЗ ПОМИЛОК ⚡️

Відомості про трудову діяльність працівника подають через вебпортал електронних послуг ПФУ у вигляді скан-копій з обов’язковим накладанням страхувальником або працівником кваліфікованого електронного підпису.

Перехід на електронні трудові книжки: що врахувати роботодавцю

Якщо працівник делегує повноваження щодо оцифрування документів про трудову діяльність роботодавцю, то такий працівник має надати згоду на обробку персональних даних. Згоду укладають у довільній формі. Сканована копія цієї згоди є невід’ємною складовою відомостей, поданих страхувальником.

Якщо працівник особисто подає відомості про трудову діяльність — скан-копія згоди не потрібна. Окрім того, перед скануванням трудових книжок необхідно провести їх ретельний аудит.

За інформацією ГУ ПФУ у Вінницькій області

додаток

👇 Святкова пропозиція

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Календар бухгалтера 2026: січень

Щоб вдало почати рік, бухгалтеру варто пам’ятати про вчасну подачу звітності та планування часу. І помічником у цьому йому стане виробничий календар на січень 2026 та податковий календар на січень 2026
25658

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді