Відповідно до частини третьої статті 24 Кодексу законів про працю України працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням власника або уповноваженого ним органу, та повідомлення центрального органу виконавчої влади з питань забезпечення формування та реалізації державної політики з адміністрування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування про прийняття працівника на роботу.
Оскільки на сьогодні відсутній порядок повідомлення про прийняття працівника на роботу, роз’яснення щодо такого повідомлення надано листом ДФС від 29.01.2015 № 2627/7/99-99-17-03-01-17, який є чинним на сьогодні.
Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності
Таблиця 5 додатку 4 до Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом МДЗ від 09.09.2013 № 454 (далі — Порядок), призначена для реєстрації застрахованих осіб у реєстрі застрахованих осіб. Подається вона страхувальником, якщо протягом звітного періоду було, зокрема, укладено або розірвано трудовий договір із застрахованою особою.
Тож заповнення таблиці 5 додатку 4 до Порядку, до прийняття відповідного порядку Кабінетом Міністрів України, вважається «повідомленням», яке подається у складі обов’язкової звітності за календарний місяць до територіальних органів фіскальної служби за основним місцем обліку платника із зазначенням трудових відносин з прийнятими працівниками. При цьому окремо при кожному прийнятті працівника на роботу титульний аркуш з таблицею 5 додатка 4 до Порядку не подається.
