При допущенні помилки в акцизній накладній, зокрема, у реквізитах акцизного складу/акцизного складу пересувного, на який отримано пальне/спирт етиловий, та реєстрації в ЄРАН такої акцизної накладної (першого примірника), платник складає розрахунок коригування:
- в одному примірнику — для коригування складеної в одному примірнику акцизної накладної;
- в одному примірнику — для коригування складеної в двох примірниках акцизної накладної, другий примірник якої не зареєстрований отримувачем в ЄРАН;
- в двох примірниках — для коригування складеної в двох примірниках акцизної накладної, другий примірник якої зареєстрований отримувачем в ЄРАН.
У вступній частині розрахунку коригування робить відмітку «Х» в одному з передбачених формою такого розрахунку полів залежно від того, який показник акцизної накладної коригує. Зокрема, для виправлення невірно вказаних реквізитів акцизного складу/акцизного складу пересувного, на який отримане пальне/спирт етиловий зазначає код виду коригування «2» Відміна показників акцизної накладної у зв’язку з помилковим зазначенням уніфікованого номера акцизного складу/акцизного складу пересувного, на який отримане пальне/спирт етиловий.
Щоб відмінити показники неправильної акцизної накладної в табличній частині такого розрахунку платник:
- у графі 1 зазначає порядковий номер рядка — цифру «1»;
- з акцизної накладної переносить до граф 2, 3 таблиці дані щодо коду товару згідно з УКТ ЗЕД, його опису;
- до граф 4, 5 вносить показник коригування (зменшення) обсягу реалізованого спирту етилового з відповідним знаком (–), при цьому зменшення обсягів має збігатися з обсягом реалізованого спирту етилового, зазначеного в акцизній накладній (з урахуванням показників акцизної накладної та розрахунків коригування до такої накладної, зареєстрованих в ЄРАН).
Після реєстрації в ЄРАН розрахунків коригування, складених для відміни показників акцизної накладної, платник складає акцизні накладні на операції з реалізації пального/спирту етилового, які фактично відбулись, з правильними реквізитами та показниками, в яких зазначає:
- порядковий номер документа, який має відповідати поточній нумерації;
- дату складення нової акцизної накладної, яка має відповідати даті складення помилкової накладної, що була зареєстрована в ЄРАН;
- реєстраційний номер зареєстрованого в ЄРАН першого примірника акцизної накладної, показники якої було скориговано таким розрахунком коригування.
За інформацією Північного міжрегіонального управління ДПС по роботі з ВПП