⚡️ Електронні трудові книжки: врахуйте це прямо зараз
Етапи проходження е-лікарняного на підприємстві:
1. Якщо щодо страхового випадку працівника сформують електронний медичний висновок, на його підставі автоматично сформують е-лікарняний.
2. Сповіщення про відкриття е-лікарняного надійде роботодавцю в кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ.
3. Сформований е-лікарняний стане доступним для перегляду у день його створення, однак підставою для надання матеріального забезпечення стане лише після закриття. А у випадку допомоги по вагітності та пологах — одразу після створення.
4. На призначення працівнику матеріального забезпечення відведено не більше 10 к. дн. з дня закінчення періоду дії е-лікарняного.
5. Е-лікарняний друкують або залишають в електронному вигляді за рішенням роботодавця.
6. Кадрова служба або відповідальна особа кадрової служби визначає страховий стаж застрахованої особи (пільги) та кількість календарних днів непрацездатності, що підлягають оплаті за рахунок коштів роботодавця та Фонду соціального страхування України. Зазначену інформацію за бажанням або визначенням роботодавця формують у паперовому вигляді або в електронному.
7. Е-лікарняний, відомості щодо визначеного страхового стажу та кількості днів непрацездатності, що підлягають оплаті, передають до комісії (уповноваженого) із соціального страхування підприємства.
8. Комісія із соціального страхування на підприємствах продовжує свою роботу та зберігає весь обсяг функцій, передбачених Положенням про комісію (уповноваженого) із страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності, затвердженим постановою ФСС від 19.07.2018 № 13.
9. Рішення про призначення або відмову у призначенні матеріального забезпечення комісія (уповноважений) із соціального страхування підприємства передає до підрозділу бухгалтерії підприємства, який нараховує матеріальне забезпечення.
10. Бухгалтерія здійснює розрахунок матеріального забезпечення на підставі е-лікарняного (за необхідності його паперової роздруківки) та рішення комісії (уповноваженого) із соціального страхування підприємства. Даний розрахунок записують в електронному або паперовому вигляді (за рішенням роботодавця) та відображають я в бухгалтерських проводках.
11. Заповнюють заяву-розрахунок та подають до відділення Фонду за місцем обліку.
12. Подати заяву-розрахунок до ФССУ роботодавець має не пізніше 5 робочих днів з моменту прийняття рішення про призначення матеріального забезпечення комісією (уповноваженим).
13. Якщо роботодавець має декілька листків непрацездатності різних видів, він має подати заяви-розрахунки окремо за кожним видом лікарняних.
