Коли електронний документ вважають прийнятим

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Автоматизовану перевірку електронних документів контролюючий орган здійснює у день надходження або не пізніше наступного робочого дня, якщо такий документ надійшов після закінчення операційного дня.

Коли електронний документ вважають прийнятим

✍ 5 ІДЕАЛЬНИХ ЗРАЗКІВ БУХГАЛТЕРСЬКОЇ ДОВІДКИ

Першу квитанцію надсилають автору електронного документа протягом двох годин з часу його отримання, в іншому разі – протягом перших двох годин наступного операційного дня (п. 8 розд. ІІ Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 №557 (далі - Порядок №557)).

Якщо автору протягом встановленого строку після відправки електронного документа не надійшла перша квитанція, електронний документ вважається не одержаним адресатом.

Не пізніше наступного робочого дня з моменту формування першої квитанції, якщо інше не встановлюють нормативно-правові акти та Порядок №557, формується друга квитанція (п. 9 розд. ІІ Порядку №557).

Друга квитанція підтверджує про прийняття (реєстрацію) або повідомляє про неприйняття в контролюючому органі електронного документа. В другій квитанції зазначають:

  • реквізити прийнятого (зареєстрованого) або неприйнятого (із зазначенням причини) електронного документа;
  • результати обробки в контролюючому органі (дата та час прийняття (реєстрації) або неприйняття, реєстраційний номер, дані про автора та підписувача (підписувачів) електронного документа та автора квитанції).

При наявності другої квитанції про прийняття електронного документа датою та часом прийняття (реєстрації) електронного документа контролюючим органом вважають дату та час, зафіксовані у першій квитанції.

Якщо автор надіслав до контролюючих органів кілька примірників одного електронного документа (при виправленні, неотримання першої квитанції тощо), оригіналом вважають електронний документ, який він надіслав останнім до закінчення граничного строку, що встановлює законодавство для подання такого документа. Але за умови, що такий електронний документ правильно сформували та прийняли (зареєстрували), про що автору надійшла друга квитанція про прийняття.

За інформацією ГУ ДПС у Миколаївській області

додаток

👇 Лютнева пропозиція для бухгалтерів

оформлення передплати для бухгалтера 2026

Статті за темою

Усі статті за темою

Податкова декларація з податку на нерухоме майно

Встигніть подати форму податкової декларації з податку на нерухоме майно вчасно. Наші підказки допоможуть не схибити у цій справі. Порядок заповнення податкової декларації з податку на нерухоме майно, бланк податкової декларації з податку на нерухоме майно — у консультації
84602

Доповідна записка: зразок 2026

Потрібно документально підтвердити суму зайвої виплати або виявлення факту пропажі матеріальних цінностей? Для цього можна оформити доповідну записку. Доповідна записка інформує керівника вищого рівня щодо ситуації, яка склалася. Тож у статті зразки доповідних записок
40439

Декларація про майновий стан і доходи 2026: як і коли подати

Декларація про майновий стан, декларація про доходи — це назви однієї і тієї ж декларації, яку подають фізособи в податкову. Розповімо, коли й кому подати декларацію про доходи. Також розглянемо приклад, як заповнити декларацію про доходи фізичної особи та фізичних осіб-підприємців за оновленою формою
504101

Акт приймання-передачі товару: зразок 2026

Акт приймання-передачі товару – це далеко не завжди той документ, який посвідчує перехід права власності. Він необхідний часто просто для посвідчення факту передачі ТМЦ від однієї особи до іншої і не обов’язково через їх продаж. У статті акт приймання передачі зразок, акт приймання передачі бланк
198231

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді