Коли електронний документ вважають прийнятим

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Автоматизовану перевірку електронних документів контролюючий орган здійснює у день надходження або не пізніше наступного робочого дня, якщо такий документ надійшов після закінчення операційного дня.

Коли електронний документ вважають прийнятим

✍ 5 ІДЕАЛЬНИХ ЗРАЗКІВ БУХГАЛТЕРСЬКОЇ ДОВІДКИ

Першу квитанцію надсилають автору електронного документа протягом двох годин з часу його отримання, в іншому разі – протягом перших двох годин наступного операційного дня (п. 8 розд. ІІ Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 №557 (далі - Порядок №557)).

Якщо автору протягом встановленого строку після відправки електронного документа не надійшла перша квитанція, електронний документ вважається не одержаним адресатом.

Не пізніше наступного робочого дня з моменту формування першої квитанції, якщо інше не встановлюють нормативно-правові акти та Порядок №557, формується друга квитанція (п. 9 розд. ІІ Порядку №557).

Друга квитанція підтверджує про прийняття (реєстрацію) або повідомляє про неприйняття в контролюючому органі електронного документа. В другій квитанції зазначають:

  • реквізити прийнятого (зареєстрованого) або неприйнятого (із зазначенням причини) електронного документа;
  • результати обробки в контролюючому органі (дата та час прийняття (реєстрації) або неприйняття, реєстраційний номер, дані про автора та підписувача (підписувачів) електронного документа та автора квитанції).

При наявності другої квитанції про прийняття електронного документа датою та часом прийняття (реєстрації) електронного документа контролюючим органом вважають дату та час, зафіксовані у першій квитанції.

Якщо автор надіслав до контролюючих органів кілька примірників одного електронного документа (при виправленні, неотримання першої квитанції тощо), оригіналом вважають електронний документ, який він надіслав останнім до закінчення граничного строку, що встановлює законодавство для подання такого документа. Але за умови, що такий електронний документ правильно сформували та прийняли (зареєстрували), про що автору надійшла друга квитанція про прийняття.

За інформацією ГУ ДПС у Миколаївській області

додаток

📩 Хочете знати про зміни раніше за колег?

tg_4.png

Статті за темою

Усі статті за темою

Електронні гроші: як працюють і як їх обліковувати в Україні

Що таке електронні гроші, який їхній вплив на оподаткування, бухгалтерський облік операцій з електронними грошима, чим вони відрізняються від цифрових грошей і криптовалют — ці та інші пов’язані питання у цьому огляді
2089

Облік факторингу: правила, проводки і приклади

Як обліковувати операції факторингу з регресом та без регресу, чим факторинг відрізняється від відступлення права вимоги, оподаткування факторингу для клієнта, документальне оформлення факторингу, бухгалтерські проведення для факторингу. Відповіді на всі ці питання — в огляді
264

Продовження воєнного стану і мобілізації: що треба знати бухгалтеру

Війна триває, тому воєнний стан продовжують до 3 лютого 2026 року. Разом з ним триватиме й мобілізація. Про особливості в роботі, які очікують на бухгалтера через продовження воєнного стану і мобілізації, ― в коментарі експерта
10968

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді