Коли електронний документ вважають прийнятим

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Автоматизовану перевірку електронних документів контролюючий орган здійснює у день надходження або не пізніше наступного робочого дня, якщо такий документ надійшов після закінчення операційного дня.

Коли електронний документ вважають прийнятим

✍ 5 ІДЕАЛЬНИХ ЗРАЗКІВ БУХГАЛТЕРСЬКОЇ ДОВІДКИ

Першу квитанцію надсилають автору електронного документа протягом двох годин з часу його отримання, в іншому разі – протягом перших двох годин наступного операційного дня (п. 8 розд. ІІ Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 №557 (далі - Порядок №557)).

Якщо автору протягом встановленого строку після відправки електронного документа не надійшла перша квитанція, електронний документ вважається не одержаним адресатом.

Не пізніше наступного робочого дня з моменту формування першої квитанції, якщо інше не встановлюють нормативно-правові акти та Порядок №557, формується друга квитанція (п. 9 розд. ІІ Порядку №557).

Друга квитанція підтверджує про прийняття (реєстрацію) або повідомляє про неприйняття в контролюючому органі електронного документа. В другій квитанції зазначають:

  • реквізити прийнятого (зареєстрованого) або неприйнятого (із зазначенням причини) електронного документа;
  • результати обробки в контролюючому органі (дата та час прийняття (реєстрації) або неприйняття, реєстраційний номер, дані про автора та підписувача (підписувачів) електронного документа та автора квитанції).

При наявності другої квитанції про прийняття електронного документа датою та часом прийняття (реєстрації) електронного документа контролюючим органом вважають дату та час, зафіксовані у першій квитанції.

Якщо автор надіслав до контролюючих органів кілька примірників одного електронного документа (при виправленні, неотримання першої квитанції тощо), оригіналом вважають електронний документ, який він надіслав останнім до закінчення граничного строку, що встановлює законодавство для подання такого документа. Але за умови, що такий електронний документ правильно сформували та прийняли (зареєстрували), про що автору надійшла друга квитанція про прийняття.

За інформацією ГУ ДПС у Миколаївській області

додаток

👇 Весняна пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Транспортний податок 2026: хто, коли, скільки

Якщо підприємство придбало автомобіль, який є втіленням високих технологій, розкоші та комфорту, то може постати питання про сплату транспортного податку. У цьому огляді — які автомобілі підлягають оподаткуванню, а також про розмір, правила нарахування та терміни сплати транспортного податку
92570

Колективний договір: що важливо знати бухгалтеру

Коли підприємство укладає колективний договір без належної уваги до питань оплати праці, бухгалтер стає заручником обставин. Адже він має дотримувати вимог трудового законодавства, а воно часто відсилає бухгалтера до норм колдоговору. Зупинимося на тих розділах колдоговору, які важливі саме для бухгалтера
82429

Виробнича практика на підприємстві: як оформити й оплачувати працю

Виробнича практика — частина навчального процесу. Практиканти на підприємстві можуть бути як учнями професійно-технічних навчальних закладів (профтехучилищ), так і студентами вишів (ст. 17 Закону України «Про професійну освіту» від 21.08.2025 № 4574-IX ; ст. 51 Закону України «Про вищу освіту» від 01.07.2014 № 1556-VII)
91071

Виправлення помилок у Додатку Д5 Податкового розрахунку

Через Додаток Д5 об’єднаного звіту з ЄСВ, ПДФО та військового збору роботодавці подають відомості за звітний місяць про трудові відносини осіб, зокрема період їхнього початку та закінчення. У консультації знайдете як загальні правила, так і приклади виправлення помилок у додатку Д5
119316

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді