Як змінилися трудові відносини в умовах війни
Беззаперечно, в усі часи основною цінністю було та залишається людське життя. Однак реалії воєнного стану диктують алгоритм дій для суб’єктів господарювання і щодо майна. Про головні моменти такого алгоритму розповідає головний юрист Сарненського бюро правової допомоги Сарненського місцевого центру з надання безоплатної вторинної правової допомоги Юлія Олешкевич. У роз’ясненні за основу взяті рекомендації Національного агентства України з питань державної служби щодо дій керівників державної служби, служб управління персоналом та інших державних службовців у разі захоплення населеного пункту та/або державного органу чи безпосередньої загрози його захоплення від 17 березня 2022 року.
Головне — персональні дані!
У першу чергу, спробуйте вжити заходів, щоб зберегти документацію з основного виду діяльності підприємства та персональних даних працівників. За можливості вивезіть такі документи в безпечне місце. Якщо такої можливості немає, забезпечте їх зберігання у зачинених сейфах у приміщенні підприємства або в укриттях цих приміщень.
Врахуйте, що у разі наявності потенційної загрози життю чи здоров’ю людей, що пов’язана з вивезенням таких документів, документи слід лишити в приміщенні. За можливості передайте приміщення під охорону.
Інколи й рукописи горять…
Підприємства, установи й організації, що провадять діяльність, пов’язану з державною таємницею, повинні знищити документи, які містять державну таємницю, й інші документи з обмеженим доступом.
У разі такого знищення оформте відповідні акти, дотримуючись вимог нормативно-правових актів, які це регулюють. При цьому матеріали з основної діяльності знищувати не потрібно, передбачаючи можливість повернення населеного пункту під контроль органів влади України або подальшу передачу цих документів за сприяння вказаних органів.
Діджиталізація на практиці
Заздалегідь скопіюйте вміст серверів і необхідну інформацію з персональних комп’ютерів працівників на переносні носії та обов’язково за першої можливості вивезіть їх. Залишаючи приміщення, унеможливте доступ із технічних засобів до реєстрів.
На територіях, розташованих у безпосередній близькості до районів ведення бойових дій, керівникам слід вжити заходів з оцифрування матеріалів з основної діяльності та підготувати до перевезення сервери з кадровою, бухгалтерською інформацією або інші мобільні носії з відповідною інформацією. За першої можливості вивезіть носії з копіями матеріалів, а також із кадровою та бухгалтерською інформацією.
У разі відсутності такої можливості, вживіть заходів для заміни особистих паролів доступу до всіх електронних ресурсів (автоматизованих робочих місць), включаючи пароль доступу до електронної пошти.
За сімома печатками
Щоб запобігти несанкціонованому використанню кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або печатки, змініть пароль доступу. А в разі гострої необхідності — скасуйте сертифікат. Але пам’ятайте: скасований сертифікат відновленню не підлягає.
Засоби КЕП (захищені носії ключової інформації) та файлові носії КЕП (флеш накопичувачі) з електронними підписами працівників та/або печаткою вивезіть або забезпечте їх схоронність, а в разі неможливості — знищіть.
Що робити з трудовими книжками
Забезпечте схоронність та/або вивезення особових справ і трудових книжок. За можливості трудові книжки роздайте працівникам «під підпис».
Службові посвідчення та перепустки (в разі їх наявності), а також їх незаповнені бланки за можливості вивезіть або знищіть.
Окрім усіх вищезгаданих рекомендацій, керівникам підприємств, установ, організацій усіх форм власності та державних органів, необхідно максимально намагатися зберегти командний дух працівників і надавати всебічну моральну та не тільки підтримку! Адже в єдності наша сила!
За інформацією порталу Безоплатної правової допомоги
Шановні бухгалтери, редакція «Головбух» працює для вас і у воєнний час. Відновили випуск електронних продуктів. Наша з вами головна мета — підтримати український бізнес у цей важкий час і зробити все від нас залежне задля спільної Перемоги. Передплачуйте ваші електронні журнали з вагомою знижкою у розмірі 50% на 6 місяців: Головбух, Головбух Агро, Головбух Медицина, а також експертно-правову систему "Експертус Головбух". Будьте певні, що матимете відповіді на всі робочі питання і під час воєнного стану, і після нашої Перемоги.
Замовляйте доступ онлайн в інтернет-магазині. Якщо потрібно обговорити передплату з особистим менеджером, телефонуйте: 0 800 21 12 20 (дзвінки безплатні). Будьмо на зв’язку щодня!
