Чи може підписувати авансовий звіт бухгалтер або бухгалтер аутсорсингової компанії

Лист ДПС від 12.01.2023 № 36/ІПК/99-00-24-03-03-06

Підприємство планує делегувати повноваження заповнювати та підписувати авансові звіти від імені керівника уповноваженій особі. Чи має право заповнювати та підписувати авансовий звіт у графі «бухгалтер»:

• не головний бухгалтер, а посадова особа бухгалтерської служби підприємства, яка видала такі кошти та є відповідальною за ведення, складання та підписання Звітів про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт (далі – Звіт), що підтверджує довіреність?
• особа, яка діє на підставі договору про надання бухгалтерських послуг (аутсорсинг/аутстафінг), яка також  надала кошти та є відповідальною за ведення, складання та підписання Звітів, що підтверджує довіреність?

Форма Звіту та Порядок його складання затверджені наказом Мінфіну від 28.09.2015 № 841 (далі – Порядок).

Звіт складає підзвітна особа, що отримала кошти на підприємствах усіх організаційно-правових форм або у самозайнятої особи.

Фізична особа, яка отримала кошти на відрядження або під звіт, заповнює всі графи Звіту, крім:

• «Звіт перевірено»,
• «Залишок унесений (перевитрата видана) в сумі за касовим ордером»,
• кореспонденції рахунків бухгалтерського обліку,
• розрахунку суми утриманого податку за несвоєчасно повернуті витрачені кошти на відрядження або під звіт, які заповнює особа, яка надала кошти.

Графу «Звіт затверджено» підписує керівник (податковий агент) (п. 6 Порядку).

Отже, графи «Звіт перевірено», «Залишок унесений (перевитрата видана) Звіту заповнює особа, яка надала кошти на відрядження або під звіт.

Витрати у відрядженні

Буває, що працівник у відрядженні скористався послугами таксі або камери схову. Чи можна компенсувати такі витрати і чи будуть ці суми для працівника додатковим благом, розповімо у консультації

ПОРАДИ ЕКСПЕРТА