Відшкодування витрат, здійснених під час закордонного відрядження

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Мінфін дав відповіді на запитання, що виникають під час оформлення відряджень державних службовців, а також інших осіб, направлених у відрядження підприємствами, установами й організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів

У листі Мінфін дав відповіді на запитання, що виникають під час оформлення відряджень державних службовців, а також інших осіб, направлених у відрядження підприємствами, установами й організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів.

Зокрема, зазначено, що в разі оплати витрат за проживання у готелі кількох відряджених осіб однією корпоративною платіжною карткою (у межах наданих під звіт коштів), у квитанції (рахунку) на оплату вартості проживання у готелі (мотелі) або іншому житловому приміщенні має бути вказано:

Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності

  • прізвища осіб, за проживання яких здійснено оплату;
  • терміни проживання у готелі зазначених осіб;
  • вартість найнятих ними номерів готелю;
  • види та вартість включених до квитанції (рахунка) витрат.

Оригінал квитанції на оплату вартості проживання без визначення вказаних реквізитів не може бути прийнятий до звіту про використання коштів, виданих на відрядження.

Крім того, в листі роз’яснено, що після повернення із закордонного відрядження працівник має повернути кошти до каси підприємства у грошових одиницях, у яких йому було надано аванс (у національній валюті держави, до якої відряджався працівник, або у вільно конвертованій валюті), якщо він отримував готівкові кошти із застосуванням платіжної картки та не використав їх у повному обсязі за цільовим призначенням.

Фахівці Мінфіну звертають увагу на те, що до запланованого відрядження підприємство зобов’язано ознайомлювати відряджуваних осіб із кошторисом витрат або з довідкою-розрахунком щодо виданого авансу, а також із вимогами нормативно-правових актів щодо звітування про використання коштів, виданих на відрядження.

додаток

👇 Весняна пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Оренда офісу у фізособи: договірні відносини та оподаткування

Підприємство вирішило взяти в оренду приміщення у фізособи. Як оформити такі договірні відносини? Як відобразити операції з оренди приміщення в обліку? Як оподатковувати оплату орендної плати фізособі? Як бути з оподаткуванням ремонтів та компенсацією комунальних послуг при оренді офісу? Відповіді на ці та інші питання знайдете в цьому огляді
126921

Рахунок-фактура: готовий зразок і пояснення, як оформити

Маєте справу з рахунком-фактурою у внутрішніх операціях чи інвойсом у ЗЕД? Пам’ятайте, що не кожен рахунок має статус первинного документа, і не за кожним рахунком відбувається оплата. Які умови треба виконати, аби рахунок вважався первинним документом, бланк рахунку-фактури — у консультації
229878

Зведена податкова накладна 2026

У консультації про особливості зведених податкових накладних та їхні типи, про компенсуючі податкові накладні та накладні на безперервні й ритмічні поставки, про податкові накладні на мінімальну базу, а також приклади зведених податкових накладних
213423

Відпустка за власний рахунок: зразок заяви, правила надання

У консультації про те, якою буває відпустка без збереження заробітної плати, які правила її надання, на розрахунок яких виплат вона в майбутньому впливає. Експерт підготував для вас добірку зразків, які ви зможете скачати: зразок заяви на відпустку за власний рахунок, зразок наказу на відпустку за власний рахунок, приклад заяви на відпустку за власний рахунок під час воєнного стану
505536

Авансовий звіт на відрядження: як заповнити, приклад і бланк

Авансовий звіт — це документ, що підтверджує витрати працівника у відрядженні чи при господарських закупках. Покажемо, як правильно його скласти, коли подавати, які реквізити обовʼязкові, а також дамо зразки для безпомилкового заповнення
403726

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді