Відшкодування витрат, здійснених під час закордонного відрядження

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Мінфін дав відповіді на запитання, що виникають під час оформлення відряджень державних службовців, а також інших осіб, направлених у відрядження підприємствами, установами й організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів

У листі Мінфін дав відповіді на запитання, що виникають під час оформлення відряджень державних службовців, а також інших осіб, направлених у відрядження підприємствами, установами й організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів.

Зокрема, зазначено, що в разі оплати витрат за проживання у готелі кількох відряджених осіб однією корпоративною платіжною карткою (у межах наданих під звіт коштів), у квитанції (рахунку) на оплату вартості проживання у готелі (мотелі) або іншому житловому приміщенні має бути вказано:

Чи покарають за воєнного стану за неподання звітності

  • прізвища осіб, за проживання яких здійснено оплату;
  • терміни проживання у готелі зазначених осіб;
  • вартість найнятих ними номерів готелю;
  • види та вартість включених до квитанції (рахунка) витрат.

Оригінал квитанції на оплату вартості проживання без визначення вказаних реквізитів не може бути прийнятий до звіту про використання коштів, виданих на відрядження.

Крім того, в листі роз’яснено, що після повернення із закордонного відрядження працівник має повернути кошти до каси підприємства у грошових одиницях, у яких йому було надано аванс (у національній валюті держави, до якої відряджався працівник, або у вільно конвертованій валюті), якщо він отримував готівкові кошти із застосуванням платіжної картки та не використав їх у повному обсязі за цільовим призначенням.

Фахівці Мінфіну звертають увагу на те, що до запланованого відрядження підприємство зобов’язано ознайомлювати відряджуваних осіб із кошторисом витрат або з довідкою-розрахунком щодо виданого авансу, а також із вимогами нормативно-правових актів щодо звітування про використання коштів, виданих на відрядження.

додаток


Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Лікарняні 2025: як розрахувати та нарахувати правильно

Як правильно нарахувати лікарняні? Що врахувати під час розрахунку, як працює електронний листок непрацездатності, що означають його статуси і коли ще можна використати паперовий — пояснюємо все
414434

Військовий збір 2025: ставки з зарплати, приклад розрахунку, штрафи

Військовий збір — це обов’язковий платіж із зарплати, який спрямовують на фінансування ЗСУ. Який військовий збір у 2025 році, як його утримувати, хто є платником, які об’єкти оподаткування, звітність і штрафи — читайте в огляді
241832

Акт виконаних робіт 2025: бланк, зразок і правила заповнення

Акт виконаних робіт — зразок і бланк, які знадобляться для підтвердження послуг або робіт. Бухгалтер оформлює його для належного документування госпоперацій. Завантажуйте приклад акта надання послуг і готовий бланк — у консультації експерта
434849

Аліменти 2025: розмір, оподаткування, відповідальність за несплату + приклади

Який мінімальний розмір аліментів у 2025 році? Як їх обліковувати, оподатковувати, документувати? У консультації — актуальні суми, приклади оформлення та нюанси відповідальності за несплату аліментів
344523

Податкова накладна 2025: як заповнювати за актуальною формою + зразки

Платники ПДВ мають вчасно реєструвати податкові накладні навіть під час воєнного стану. Як правильно скласти податкову накладну за новою формою 2025 — у консультації з прикладами та зразками для скачування
388762

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді