Щодо юридичної сили первинного документа, який складений у електронному вигляді

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Cтворений в електронному вигляді первинний документ буде мати юридичну силу, якщо його оформлено відповідно до вимог чинного законодавства
Головне управління Міндоходів у м. Києві в листі роз’яснює, що створений в електронному вигляді первинний документ буде мати юридичну силу, якщо його оформлено відповідно до вимог:
  • статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV (далі — Закон № 996);
  • Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV;
  • Закону України «Про електронний цифровий підпис» від 22.05.2003 № 852-IV.

Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності

Первинні документи, створені в електронному вигляді, застосовуються у бухгалтерському обліку за умови дотримання вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг. Оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов’язковими реквізитами, у т. ч. з електронним цифровим підписом автора. У разі надсилання електронного документа кільком адресатам або його зберігання на кількох електронних носіях інформації кожний з електронних примірників вважається оригіналом електронного документа.

Податковий орган нагадав про обов’язок підприємства на вимогу інших учасників господарських операцій, а також правоохоронних органів, виготовити на паперових носіях копії первинних документів та регістрів бухгалтерського обліку, які таке підприємство зберігає на машинних носіях інформації (п. 6 ст. 9 Закону № 996).

додаток

👇 Святкова пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Декрет для ФОП: як скористатися та оформити

Скористатися декретною відпусткою та отримати виплати допомоги у звʼязку з вагітністю та пологами можуть не тільки працівниці підприємств, але й самозайняті жінки-підприємці. Як оформити декретну відпустку ФОП, отримати виплату декретних, оподаткувати допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами ФОП та періоду декретної відпустки, приклади документів – у огляді
340925

Трудовий договір в умовах воєнного стану: як оформити призупинення

Війна, на жаль, внесла зміни в наше життя. І трудове законодавство теж. З’явилася та процедура, якої раніше не було, ― призупинення трудового договору. Що це? Чим призупинення відрізняється від зупинення трудового договору та простою, як його оформити й показати у табелі та звітності ― у консультації
84212

Звіт про виконання будівельних робіт 2026

Облік у будівництві специфічний. Бухгалтер має ще й знати правила галузевої статзвітності. Ця консультація щодо заповнення звіту про виконання будівельних робіт (форма № 1-кб (місячна)) допоможе розібратися і заощадити час
16546

Благодійна допомога армії: облік та оподаткування

Сьогодні більшість суб’єктів господарювання чим може допомагає українській армії. Хто коштами, хто товарами, хто медикаментами. Як обліковувати й оподатковувати благодійну допомогу, яку підприємство надає армії — у статті
85608

Податок на репатріацію: хто та коли його сплачує

Податок на репатріацію — це загальноекономічна назва податку на дохід, який виплачується нерезиденту. Яким має бути бухгалтерський облік податку на репатріацію. Хто та з яких доходів його сплачує, які ставки цього податку — в огляді
84829

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді