Робоча ситуація дня: Відпускні виплачено в одному кварталі, а нараховано в іншому: як відобразити у формі № 1ДФ

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Працівник пішов у відпустку з 3 січня. Відпускні були виплачені за три дні до настання відпустки, тобто в грудні. Нарахування відпускних відображено в розрахунковій відомості за січень. Як правильно відобразити таку ситуацію у формі № 1ДФ?

Працівник пішов у відпустку з 3 січня. Відпускні були виплачені за три дні до настання відпустки, тобто в грудні. Нарахування відпускних відображено в розрахунковій відомості за січень. Як правильно відобразити таку ситуацію у формі № 1ДФ?

Відповідно до статті 115 Кодексу законів про працю України відпускні мають виплачуватись не пізніше ніж за три дні до початку відпустки.

Чи покарають за воєнного стану за неподання звітності

Проте перш ніж виплачувати, відпускні потрібно нарахувати. Адже тільки нарахована сума служить базою оподаткування податком на доходи фізичних осіб та єдиним соціальним внеском. Отже, нарахування мало бути відображене в грудні.

Порядок заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку, і сум утриманого з них податку затверджений наказом ДПА від 24.12.2010 № 1020 (далі — Порядок № 1020).

У графі 3 «Сума виплаченого доходу» податкового розрахунку вказують суму фактично виплаченого доходу (п. 3.3 Порядку № 1020). Тобто виплачені відпускні мають бути відображені в податковому розрахунку за IV квартал.

У графі 3а «Сума нарахованого доходу» відображається нарахований за звітний квартал дохід (п. 3.2 Порядку № 1020). Оскільки нарахування мало бути проведено в грудні, то й дохід має потрапити до податкового розрахунку за ІV квартал.

Ще більше робочих ситуацій ви знайдете в системі актуальних консультацій «Експертус Податки»


Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Середня зарплата для відпускних: як розрахувати у нестандартних ситуаціях + приклади

Як розрахувати середню зарплату для відпускних у складних ситуаціях? У цій статті пояснюємо, як враховувати місячні, квартальні та річні премії, як діяти, якщо у розрахунковому періоді був простій, відпустка за власний рахунок, неповний робочий тиждень або призупинення дії трудового договору. Також розглядаємо, як обчислити середню зарплату для відпускних, якщо втрачено облікові дані через війну
44

Положення про преміювання у 2025 році: зразок, структура, обов’язкові пункти

У положенні про преміювання фіксують, за які досягнення й у якому порядку працівники отримують премії. Такий документ захищає роботодавця і пояснює працівнику, коли чекати додаткової оплати. У статті — структура положення, обов’язкові формулювання, типові помилки та зразок на 2025 рік
39378

Нарахування розрахункових при звільненні у 2025 році: як і що виплатити працівнику

У день звільнення роботодавець повинен провести остаточний розрахунок із працівником та виплатити йому всі належні суми. Цей матеріал — покроковий гід для бухгалтера: як підготувати наказ, розрахувати всі виплати й правильно оформити розрахунковий листок
126485

Відрядження за кордон 2025: як оформити, провести в обліку та не порушити правила виїзду

У 2025 році відрядження за кордон потребує особливої уваги: і через воєнний стан, і через нові обмеження на виїзд. У цьому матеріалі — як правильно оформити закордонне відрядження, які документи підготувати, як обліковувати витрати та добові, а також які обмеження і дозволи діють під час війни. Усе — з прикладами й поясненнями для бухгалтера
300952

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді