Робоча ситуація дня: Відпускні виплачено в одному кварталі, а нараховано в іншому: як відобразити у формі № 1ДФ

Блок під заголовком новини 1 Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Головбух» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення 

Працівник пішов у відпустку з 3 січня. Відпускні були виплачені за три дні до настання відпустки, тобто в грудні. Нарахування відпускних відображено в розрахунковій відомості за січень. Як правильно відобразити таку ситуацію у формі № 1ДФ?

Працівник пішов у відпустку з 3 січня. Відпускні були виплачені за три дні до настання відпустки, тобто в грудні. Нарахування відпускних відображено в розрахунковій відомості за січень. Як правильно відобразити таку ситуацію у формі № 1ДФ?

Відповідно до статті 115 Кодексу законів про працю України відпускні мають виплачуватись не пізніше ніж за три дні до початку відпустки.

Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності

Проте перш ніж виплачувати, відпускні потрібно нарахувати. Адже тільки нарахована сума служить базою оподаткування податком на доходи фізичних осіб та єдиним соціальним внеском. Отже, нарахування мало бути відображене в грудні.

Порядок заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку, і сум утриманого з них податку затверджений наказом ДПА від 24.12.2010 № 1020 (далі — Порядок № 1020).

У графі 3 «Сума виплаченого доходу» податкового розрахунку вказують суму фактично виплаченого доходу (п. 3.3 Порядку № 1020). Тобто виплачені відпускні мають бути відображені в податковому розрахунку за IV квартал.

У графі 3а «Сума нарахованого доходу» відображається нарахований за звітний квартал дохід (п. 3.2 Порядку № 1020). Оскільки нарахування мало бути проведено в грудні, то й дохід має потрапити до податкового розрахунку за ІV квартал.

Ще більше робочих ситуацій ви знайдете в системі актуальних консультацій «Експертус Податки»

додаток

👇 Святкова пропозиція для бухгалтерів

Знижки до Дня народження «Експертус Головбух»

Статті за темою

Усі статті за темою

Штатний розпис 2026: чи обов’язковий та як скласти

Чи обов’язково складати штатний розпис у 2026 році? Пояснимо, кому він потрібен, як його скласти, затвердити та внести зміни. Скачайте актуальний зразок штатного розпису і готові накази
120640

Наказ про преміювання працівників: актуальний зразок, правила оформлення

Преміювання — один із найпоширеніших способів мотивувати працівників. Щоб виплатити премію, роботодавець оформлює наказ про преміювання працівника. У статті пояснимо, коли потрібен такий документ, які реквізити він має містити, наведемо зразки наказів для різних ситуацій та розберемо критерії преміювання у 2026 році
118541

Бухгалтерська довідка: як скласти та заповнити у 2026 році

Бухгалтерська довідка допоможе оформити розрахунок, виправити помилку в обліку або підтвердити господарську операцію. Пояснимо, коли її складати та які реквізити зазначити. Скачайте бланк бухгалтерської довідки та готові зразки заповнення
119139

Розрахунок коригування до податкової накладної: як скласти

У консультації про розрахунок коригування до податкової накладної та причини коригувань, які податкова визначила для його складання. Наведемо умовні коди в розрахунку коригування, їхнє призначення та приклади складання розрахунків коригування з різними кодами («101», «102», «103», «104» і «301»)
950592

Як укласти договір оренди сільськогосподарської техніки

Усі суб’єкти господарювання, що реалізують пальне, стали платниками акцизного податку. Навіть передачу пального виконавцеві за договором підряду податківці розцінюють як реалізацію. Тож фермери, які передають виконавцеві власне пальне за договором підряду, мають сплачувати акциз. Аби уникнути непорозумінь з податківцями, замість договору підряду укладіть договір оренди сільгосптехніки. Підкажемо, що врахувати
12357

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді