Першоджерелом відомостей про юридичну особу, у тому числі про керівника юридичної особи є Єдиний державний реєстр (ЄДР).
У такому випадку та оскільки відомості стосовно «опису обмежень» керівника юридичної особи у порядку інформаційної взаємодії не надходять з ЄДР до ДПС, дані про керівника можуть бути змінені на особу, яка згідно з «описом обмежень» в ЄДР тимчасово виконує обов’язки керівника, за зверненням платника до контролюючого органу за основним місцем обліку.
Керівник платника визначає, змінює перелік уповноважених осіб платника податків, які наділяються правом підписання, подання, отримання ними документів та інформації через е-кабінет від імені платника, та визначає їхні повноваження (абз. 2 п. 42.6 Податкового кодексу України; далі — ПК).
Для надання права підпису е-документів іншим особам, яким делегували право підпису, платник (керівник) повідомляє про таких осіб податковий орган, на обліку в якому перебуває платник, шляхом направлення повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису в електронному вигляді за формою згідно з додатком 1 до Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 № 557.
До Повідомлення вноситься інформація про підписувача (підписувачів), якому (яким) надають право підпису е-документів.
Електронний документообіг між платником та податковим органом припиняється виключно у випадках, передбачених четвертим абзацом пункту 42.6 ПК. Зокрема отримання інформації з ЄДР про зміну керівника платника.
