Національна сертифікація бухгалтерів — 2025
ДПС забезпечила підключення інформаційно — комунікаційних систем ДПС до порталу Дія та розробила програмне забезпечення, за допомогою якого посадовими особами ДПС під час надання адміністративних послуг у Центрах обслуговування платників здійснюється отримання (шеринг) електронних копій цифрових документів. Зокрема, під час проведення процедур реєстрації, внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб — платників податків, а також під час видачі документа, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі, та відомостей з Державного реєстру.
Шеринг документів — це отримання копій цифрових документів у систему державного органу за допомогою застосунку Дія. Такі копії є у форматі pdf-файлів та поля з метаданими.
Користувач Дії може поділитися копіями таких документів:
- біометричні паспорти: ID-картка, закордонний паспорт.
- довідка ВПО;
- свідоцтво про народження дитини;
- посвідчення водія;
- свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу;
Паспорти-книжечки зразка 1994 року та небіометричні закордонні паспорти, видані до 2015 року, не відображаються в Дії.
Під час шерингу копії цифрового паспорта передаються паспортні дані, РНОКПП та місце реєстрації проживання.
Як діяти, коли керівник не має змоги підписати документи, наприклад, перебуває у відпустці, відрядженні, на лікарняному тощо? Із паперовими документами можна знайти рішення. З електронним документообігом та різними КЕП посадових осіб розібратися складніше — виникає багато запитань щодо правомірності поставлених підписів. У статті підкажемо, як передати повноваження підписувати документи на час відсутності керівника та уникнути ризиків
Як відбувається шеринг документів у територіальних органах ДПС?
Фізична особа — користувач Дії при особистому відвідуванні центру обслуговування платників ДПС, де отримується адміністративна послуга, може поділитися цифровою копією документа зі смартфона. Для цього:
- він тисне на цифровий документ у застосунку Дія, щоб згенерувати штрихкод на зворотному боці картки документа;
- співробітник територіального органу ДПС вносить в інформаційну систему ДПС 13-значний код, указаний під штрих-кодом;
- користувачу в застосунок Дія надходить запит на надання копій цифрових документів;
- користувач підтверджує передачу копій Дія.Підписом.;
- у разі успішного накладення підпису копії документів будуть надіслані в систему ДПС;
- система ДПС отримує цифрові копії у форматі підписаного pdf та метаданих (json).
Чому це безпечно?
Дані передають лише в зашифрованому вигляді та можуть бути розшифровані (отже, прочитані та оброблені) лише тим органом, який їх запитав у користувача.
Зашифрований пакет з даними надсилається на сервер органу лише після дозволу користувача, який він надає в застосунку Дія безпосередньо перед відправленням.
Кожна цифрова копія документа містить інформацію про отримувача, його відділення та дату її формування.
ДПС дотримується вимог законодавства про захист персональних даних.
