Національна сертифікація бухгалтерів — 2025
ДПС забезпечила підключення інформаційно - комунікаційних систем ДПС до порталу Дія та розробила програмне забезпечення, за допомогою якого посадовими особами ДПС під час надання адмінпослуг у Центрах обслуговування платників здійснюється отримання (шеринг) електронних копій цифрових документів. Зокрема, під час проведення процедур реєстрації, внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб — платників податків, а також під час видачі документа, що засвідчує реєстрацію у Держреєстрі, та відомостей з Держреєстру.
Користувач Дії може поділитися копіями таких документів:
- біометричні паспорти: ID-картка, закордонний паспорт;
- довідка ВПО;
- свідоцтво про народження дитини;
- посвідчення водія;
- свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу.
Паспорти-книжечки зразка 1994 року та небіометричні закордонні паспорти, видані до 2015 року, не відображаються в Дії.
Юридичну силу цифрових документів у Дії визначили такими нормативно-правовими актами:
- Е-паспорти та РНОКПП — Законом України «Про внесення змін до Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» від 30.03.2021 № 1368-IX та Податковим кодексом України;
- Е-свідоцтво про народження — постановою КМУ від 23.09.2020 № 911;
- Е-довідка ВПО — постановою КМУ від 01.10.2014 № 509;
- Е-посвідчення водія та е-свідоцтво про реєстрацію ТЗ — постановою КМУ від 29.12.2021 №1453.
Під час шерингу копії цифрового паспорта передаються паспортні дані, РНОКПП та місце реєстрації проживання.
Як відбувається шеринг документів у територіальних органах ДПС?
Фізична особа — користувач Дії при особистому відвідуванні центру обслуговування платників ДПС, де отримує адміністративну послугу, може поділитися цифровою копією документа зі смартфона.
Для цього необхідно:
- натиснути на цифровий документ у застосунку Дія, щоб згенерувати штрихкод на зворотному боці картки документа;
- співробітник територіального органу ДПС вносить в інформаційну систему ДПС 13-значний код, указаний під штрихкодом;
- у застосунок Дія надходить запит на надання копій цифрових документів;
- підтвердити передачу копій Дія.Підписом.
За успішного накладення підпису копії документів надішлють в систему ДПС.
Система ДПС отримує цифрові копії у форматі підписаного pdf та метаданих (json).
Чому це безпечно?
- дані передають лише в зашифрованому вигляді та можуть бути розшифровані (отже, прочитані та оброблені) лише тим органом, який їх запитав у користувача;
- зашифрований пакет з даними надсилається на сервер органу лише після дозволу користувача, який він надає в застосунку Дія безпосередньо перед відправленням;
- кожна цифрова копія документа містить інформацію про отримувача, його відділення та дату її формування;
- органом забезпечує дотримання вимог законодавства про захист персональних даних.
