У зв’язку з виходом з ладу РРО до приїзду працівника сервісної фірми касир виписувала товарні чеки при розрахунках з покупцями. Чи потрібно після ремонту РРО провести ці чеки через РРО?
Так, потрібно.
На період виходу з ладу реєстратора розрахункових операцій (далі — РРО) та здійснення його ремонту розрахункові операції дозволяється здійснювати з використанням книги обліку розрахункових операцій та розрахункової книжки або із застосуванням належним чином зареєстрованого резервного РРО (ст. 5 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 № 265/95-ВР).
Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності
При цьому слід керуватись вимогами Порядку реєстрації та застосування реєстраторів розрахункових операцій, що застосовуються для реєстрації розрахункових операцій за товари (послуги), затвердженого наказом МДЗ від 28.08.2013 № 417 (далі — Порядок № 417).
Якщо на період виходу з ладу РРО розрахункові операції проводяться з використанням книги обліку розрахункових операцій та розрахункової книжки, то після встановлення відремонтованого або резервного РРО необхідно провести через нього суми розрахунків за час роботи з використанням розрахункової книжки.
У випадку обнулення оперативної пам’яті суми розрахунків проводять через РРО за час роботи, що передував виходу РРО з ладу, окремо за кожною ставкою ПДВ у відповідності до контрольної стрічки.
Після закінчення проведення розрахунків слід виконати Z-звіт. При потребі виконується операція «службове внесення» на суму готівки, що зберігається на місці проведення розрахунків (п. 9 розд. ІІІ Порядку № 417).
Таким чином, на період виходу з ладу РРО касир може здійснювати розрахунки з покупцями з використанням товарних чеків. При цьому всі операції мають бути зафіксовані у розрахунковій книжці. Після встановлення відремонтованого РРО необхідно провести всі суми розрахунків за час роботи з використанням розрахункової книжки через РРО та виконати Z-звіт.
Ще більше робочих ситуацій ви знайдете в системі актуальних консультацій «Експертус Податки»
