Раніше впроваджений механізм використання документів з ресурсу Мінцифри доповнено електронними копіями свідоцтва про народження та реєстраційного номера платника податків (РНОКПП), які є аналогом паперових документів.
Відтепер за наявності свідоцтва про народження та податкового номера в Дії для отримання послуг у сервісних центрах ПФУ можна не брати з собою не тільки ID-карту, а й ці документи.
Як скористатись шерингом документів?
Щоб скористатись можливістю шерингу, достатньо відкрити свої цифрові документи в застосунку Дія, натиснути на необхідний документ та обрати штрихкод, продиктувати працівнику сервісного центру 13-значний код та підтвердити запит на передачу даних у Дії до ПФУ.
Після цього цифрова копія документа автоматично завантажується в інформаційну систему Фонду і працівник сервісного центру може використовувати її для подальшого опрацювання.
Для яких послуг можна використати?
Шеринг цифрових документів може бути корисний під час:
- призначення/перерахунку пенсій, субсидій, пільг, страхових виплат;
- призначення соціальних послуг;
- розв’язання всіх питань щодо виплати призначених коштів (зміни способу виплати, зміни банківських реквізитів, переведення пенсійної виплати за новим місцем проживання, поновлення виплати пенсії);
- виправлення/уточнення персональних даних у реєстрі застрахованих осіб;
- оформлення та отримання пенсійного посвідчення;
- отримання довідок (ОК-5,ОК-7), витягів з електронного реєстру листків непрацездатності, інших документів;
- оформлення допомоги на поховання тощо.
Декретні нараховують за декілька місяців наперед. Через цю особливість виникають запитання та сумніви щодо розрахунків та відображення допомоги у звітності. Адже зарплатні правила тут не працюють. На вебінарі поговоримо про розрахунок допомоги та розглянемо практичні приклади, як показати декретні у Додатках Д1, Д5 та 4ДФ до Податкового розрахунку
Нагадаємо, обмін електронними документами між ПФУ та Мінцифри було запроваджено на виконання постанов КМУ від 08.09.2016 № 606 «Деякі питання електронної взаємодії електронних інформаційних ресурсів» та від 18.08.2021 № 911 «Про затвердження Порядку формування та перевірки е-паспорта і е-паспорта для виїзду за кордон, їх електронних копій».
ПФУ та Мінцифри й надалі планують розширювати кількість документів у застосунку Дія, які можна використовувати для шерингу.
Довідково: Шеринг документів — (від англ. to share — поділитися) це отримання копій цифрових документів у систему державного органу за допомогою Дії. Такі копії є у форматі pdf-файлів та поля з метаданими.
