Як правильно відобразити у звіті з ЄСВ суму компенсації за невикористану відпустку працівнику при звільненні?
Порядок формування та подання страхувальниками звіту з ЄСВ затверджено наказом МДЗ від 09.09.2013 № 454 (далі — Порядок № 454).
Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності
Відповідно до пункту 4.9 Порядку № 454 відомості про суми нарахованої застрахованій особі заробітної плати (доходу) у звітному місяці формуються страхувальником у таблиці 6 додатка 4 до цього Порядку у розрізі кожної застрахованої особи.
Cтрахувальник заповнює графу 10 «Код типу нарахувань» лише у випадках, передбачених переліком кодів типу нарахувань 1–12.
З кодом типу нарахувань 10 відображають суми, нараховані за дні щорічних та додаткових відпусток. Для суми компенсації за невикористану щорічну відпустку, яку виплачують працівнику при звільненні, зазначений код не застосовується.
Приклад заповнення таблиці 5 додатку 4 при звільненні
У графі 17 «Загальна сума нарахованої заробітної плати/доходу (усього з початку звітного місяця)» передбачено відображення виплати суми нарахованої заробітної плати. При цьому сума нарахованої зарплати включає основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати.
Згідно з підпунктом 2.2.12 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 № 5, суми грошових компенсацій у разі невикористання щорічних (основної та додаткових) відпусток відносять до фонду додаткової зарплати.
Отже, суму компенсації за невикористану відпустку, яку виплачують при звільненні працівника, відображають у таблиці 6 додатка 4 до Порядку № 454 у складі нарахованої зарплати працівнику за звітний місяць. Код типу нарахувань для такої виплати не встановлено. Тому у графі 10 «Код типу нарахувань» треба проставити прочерк. Але у графі 9 «Код категорії ЗО» необхідно зазначити код 01.
Ще більше робочих ситуацій ви знайдете в системі актуальних консультацій «Експертус Податки»
