Затверджено Інструкцію з оформлення матеріалів про адміністративні правопорушення за порушення законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи. Вона встановлює механізм складання уповноваженими посадовими особами Укрдержархіву, державних архівних установ і архівних відділів міських рад та надіслання органам, уповноваженим розглядати справи про адмінправопорушення, протоколів та матеріалів про такі порушення як:
- недбале зберігання, псування, незаконне знищення, приховування, незаконна передача іншій особі архівних документів;
- порушення порядку щодо доступу до зазначених документів;
- неповідомлення державної архівної установи про наявні архівні документи в разі виникнення загрози знищення або значного погіршення їх стану;
- недоставляння або порушення строку доставляння обов’язкового безоплатного примірника аудіо-, візуальної, аудіовізуальної продукції.
Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності
Зазначені протоколи складаються щодо керівників і працівників архівних установ, користувачів архівних документів, інших осіб, винних у порушенні законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи. У разі вчинення особою кількох окремих адмінправопорушень протоколи складаються щодо кожного з вчинених правопорушень.
Складений протокол та інші матеріали, що підтверджують факт вчинення адмінправопорушення, протягом трьох робочих днів формуються уповноваженою посадовою особою у справу. Наступного робочого дня ця справа разом із супровідним листом Укрдержархіву (державної архівної установи, архівного відділу міської ради) надсилається на розгляд до районного, районного у місті (міського, міськрайонного) суду за місцем вчинення адміністративного правопорушення.
Наказ набере чинності з дня його офіційного опублікування.
