Податкова декларація складається за формою, чинною на час її подання. Вона повинна містити такі обов’язкові реквізити:
- тип документа (звітний, уточнюючий, звітний новий);
- звітний (податковий) період, за який подається податкова декларація;
- звітний (податковий) період, що уточнюється (для уточнюючого розрахунку);
- повне найменування (прізвище, ім'я, по батькові) платника згідно з реєстраційними документами;
- код платника згідно з Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України або податковий номер;
- реєстраційний номер облікової картки платника або серію та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника та повідомили про це відповідний орган МДЗ і мають відмітку у паспорті);
- місцезнаходження (місце проживання) платника;
- найменування органу МДЗ, до якого подається звітність;
- дата подання звіту (або дата заповнення – залежно від форми);
- ініціали, прізвища та реєстраційні номери облікових карток або інші відомості, визначені в абзаці 7 пункту 48.3 Податкового кодексу України (ПК), посадових осіб платника;
- підписи платника – фізичної особи та/або посадових осіб платника, визначених ПК, засвідчені печаткою платника податку (за наявності).
Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності
В окремих випадках, коли це відповідає сутності податку або збору, форма податкової декларації додатково може містити такі обов’язкові реквізити:
- відмітка про звітування за спеціальним режимом;
- код виду економічної діяльності (КВЕД);
- код органу місцевого самоврядування за КОАТУУ;
- індивідуальний податковий номер та номер свідоцтва про реєстрацію платника податку на додану вартість згідно з даними реєстру платників податку на додану вартість за звітний (податковий) період.
Обов’язкові реквізити – це інформація, яку має містити форма податкової декларації. Податкова звітність, складена з порушенням, не вважається податковою декларацією. Відповідна норма визначена статтею 48 ПК.
