Документальна планова перевірка повинна бути передбачена у плані-графіку проведення планових документальних перевірок (п. 77.1 Податкового кодексу України; далі — ПК).
План-графік проведення документальних планових перевірок (далі — план-графік) на поточний рік оприлюднюють на офіційному вебсайті ДПС, до 25 грудня року, що передує року, в якому проводитимуть такі документальні планові перевірки.
До плану-графіка відбираються платники, які мають ризик щодо несплати податків та зборів, невиконання іншого законодавства, контроль за яким покладено на контролюючі органи (абз. 1 п. 77.2 ПК).
Порядок формування, затвердження плану-графіка та внесення змін до нього, а також перелік ризиків та їх поділ за ступенями встановлює Мінфін (абз. 3—6 п. 77.2 ПК).
Зміни до плану-графіка на поточний рік вносять не частіше одного разу в першому та одного разу в другому кварталі такого року, крім випадків коли зміни пов’язані із змінами найменування платника, що вже включили до плану-графіка, та/або виправлення технічних помилок.
Документальна перевірка платника, якого включили до плану-графіка на поточний рік внаслідок внесення змін у такому році (інших ніж зміни найменування платника, що вже включили до плану-графіка, та/або виправлення технічних помилок), може розпочатись не раніше 01 липня поточного року в разі внесення змін до плану-графіка на поточний рік у першому кварталі такого року і не раніше 01 жовтня поточного року в разі внесення змін до плану-графіка на поточний рік у другому кварталі такого року.
Оновлений план-графік оприлюднюють на офіційному вебсайті ДПС, до 30 числа останнього місяця кварталу (у випадках змін найменування платника, що вже був включений до плану-графіка, та/або виправлення технічних помилок — до 30 числа місяця, що передує місяцю, в якому проводитимуть такі документальні планові перевірки).
