Чи зобов’язаний роботодавець при кожній виплаті зарплати чи авансу видавати розрахунковий лист

При кожній виплаті заробітної плати власник або уповноважений ним орган повинен повідомити працівника про розміри оплати праці, про дані, що належать до періоду, за який провадиться оплата праці:

• загальна сума заробітної плати з розшифровкою за видами виплат;
• розміри і підстави відрахувань та утримань із заробітної плати;
• сума заробітної плати, що належить до виплати (ст. 110 Кодексу законів про працю України; далі — КЗпП).

Інспектор наголосила, що повідомлення власником працівника про заробітну плату повинне провадитися при кожній виплаті зарплати. Аванс — це теж заробітна плата (ст. 115 КЗпП). Але розмір авансу визначають орієнтовно, а не на підставі документів про виконану роботу. І при виплаті авансу немає можливості повідомити працівникові будь-яку іншу інформацію, крім самої суми авансу.

Як правило, на підприємстві працівнику при виплаті заробітної плати надають розрахунковий лист про дані щодо сум, які належать до виплати та відрахувань з них.

Водночас законодавство не забороняє у разі погодження працівника надавати йому інформацію про розмір його зарплати на вказану ним електронну адресу.

Сумісники у квоті на бронювання: зміни червня 2026 року

Таким чином:

• роботодавець зобов’язаний повідомляти працівника про розміри оплати праці;
• повідомляти потрібно при кожній виплаті заробітної плати;
• чіткої форми повідомлення не існує.

За інформацією ДПС у Кіровоградській області