Які реквізити обов’язково повинна містити податкова накладна?

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Автор
експерт з обліку та оподаткування, Київ
Податкова накладна підтверджує факт виникнення податкового зобов'язання або податкового кредиту. Податківці нагадали, які обов’язкові реквізити зазначати в окремих рядках податкової накладної

Які реквізити обов’язково повинна містити податкова накладна?

У податковій накладній (ПН) зазначайте в окремих рядках такі обов’язкові реквізити:

  • порядковий номер ПН;
  • дату складання ПН;
  • повну або скорочену назву, зазначену у статутних документах юридичної особи або прізвище, ім’я та по батькові фізичної особи, зареєстрованої як платник ПДВ, — продавця товарів/послуг;
  • податковий номер платника (продавця та покупця). У разі постачання/придбання філією (структурним підрозділом) товарів/послуг, яка фактично є від імені головного підприємства — платника податку стороною договору, у ПН, крім податкового номера платника податку додатково зазначається числовий номер такої філії (структурного підрозділу);
  • повну або скорочену назву, зазначену в статутних документах юридичної особи або прізвище, ім’я та по батькові фізичної особи, зареєстрованої як платник ПДВ, — покупця (отримувача) товарів/послуг;
  • опис (номенклатуру) товарів/послуг та їх кількість, обсяг. У ПН, що складаєте за операціями з вивезення товарів за межі митної території України, зазначайте ті одиниці виміру товарів, які застосовуєте при оформленні митної декларації на такі товари;
  • ціну постачання без урахування податку;
  • ставку податку та відповідну суму податку в цифровому значенні;
  • загальну суму коштів, що підлягають сплаті з урахуванням податку;
  • код товару згідно з УКТ ЗЕД, для послуг — код послуги згідно з Державним класифікатором продукції та послуг. Платники податків, крім випадків постачання підакцизних товарів та товарів, ввезених на митну територію України, мають право зазначати код товару згідно з УКТ ЗЕД або код послуги згідно з Державним класифікатором продукції та послуг неповністю, але не менше ніж чотири перших цифри відповідного коду;
  • індивідуальний податковий номер;
  • дату та номер митної декларації (зазначайте у разі складання ПН за операціями з вивезення товарів за межі митної території України);
  • дату та номер договору (контракту) (зазначайте у разі складання ПН за операціями з вивезення товарів за межі митної території України). У ПН, що складаєте за операціями з вивезення товарів за межі митної території України на підставі форвардного контракту, зазначайте відповідну відмітку про форвардний контракт (п. 201.1 Податкового кодексу України).

За інформацією ДПС в Одеській області

додаток

👇 Спекотна пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Таблиця даних платника податків 2026: як правильно заповнити та подати

Таблиця даних платника податків — це та додаткова інформація, яку подає платник ПДВ з метою убезпечити себе від блокування податкової накладної чи розблокувати таку, якщо її реєстрація уже призупинена. Сьогодні в консультації про нюанси заповнення та подання цього документа з урахуванням останніх роз’яснень ДПС.
257045

Критерії блокування податкових накладних: останні зміни

Оновлена система моніторингу податкових накладних попри воєнний стан працює, результатом чого можливе блокування податкової накладної чи розрахунку коригування. У консультації експерта про те, як відбувається блокування накладних з урахуванням останніх змін
168598

Зведена податкова накладна 2026

У консультації про особливості зведених податкових накладних та їхні типи, про компенсуючі податкові накладні та накладні на безперервні й ритмічні поставки, про податкові накладні на мінімальну базу, а також приклади зведених податкових накладних
215810

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді