Які реквізити обов’язково повинна містити податкова накладна?

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Автор
експерт з обліку та оподаткування, Київ
Податкова накладна підтверджує факт виникнення податкового зобов'язання або податкового кредиту. Податківці нагадали, які обов’язкові реквізити зазначати в окремих рядках податкової накладної

Які реквізити обов’язково повинна містити податкова накладна?

У податковій накладній (ПН) зазначайте в окремих рядках такі обов’язкові реквізити:

  • порядковий номер ПН;
  • дату складання ПН;
  • повну або скорочену назву, зазначену у статутних документах юридичної особи або прізвище, ім’я та по батькові фізичної особи, зареєстрованої як платник ПДВ, — продавця товарів/послуг;
  • податковий номер платника (продавця та покупця). У разі постачання/придбання філією (структурним підрозділом) товарів/послуг, яка фактично є від імені головного підприємства — платника податку стороною договору, у ПН, крім податкового номера платника податку додатково зазначається числовий номер такої філії (структурного підрозділу);
  • повну або скорочену назву, зазначену в статутних документах юридичної особи або прізвище, ім’я та по батькові фізичної особи, зареєстрованої як платник ПДВ, — покупця (отримувача) товарів/послуг;
  • опис (номенклатуру) товарів/послуг та їх кількість, обсяг. У ПН, що складаєте за операціями з вивезення товарів за межі митної території України, зазначайте ті одиниці виміру товарів, які застосовуєте при оформленні митної декларації на такі товари;
  • ціну постачання без урахування податку;
  • ставку податку та відповідну суму податку в цифровому значенні;
  • загальну суму коштів, що підлягають сплаті з урахуванням податку;
  • код товару згідно з УКТ ЗЕД, для послуг — код послуги згідно з Державним класифікатором продукції та послуг. Платники податків, крім випадків постачання підакцизних товарів та товарів, ввезених на митну територію України, мають право зазначати код товару згідно з УКТ ЗЕД або код послуги згідно з Державним класифікатором продукції та послуг неповністю, але не менше ніж чотири перших цифри відповідного коду;
  • індивідуальний податковий номер;
  • дату та номер митної декларації (зазначайте у разі складання ПН за операціями з вивезення товарів за межі митної території України);
  • дату та номер договору (контракту) (зазначайте у разі складання ПН за операціями з вивезення товарів за межі митної території України). У ПН, що складаєте за операціями з вивезення товарів за межі митної території України на підставі форвардного контракту, зазначайте відповідну відмітку про форвардний контракт (п. 201.1 Податкового кодексу України).

За інформацією ДПС в Одеській області

додаток

👇 Весняна пропозиція для бухгалтерів

оформлення передплати для бухгалтера 2026

Статті за темою

Усі статті за темою

Код УКТ ЗЕД в податковій накладній: як визначити

Код УКТ ЗЕД попри його назву використовують не лише під час оформлення операцій зовнішньоекономічної діяльності, але й має безпосереднє відношення до податкових накладних за умови внутрішнього постачання товарів. Як визначити цей код, до яких наслідків можуть призвести помилки, чи можна його скорочувати, коли він не потрібен, розрахунок коригування при помилці в коді УКТ ЗЕД 2026 — це все знайдете у консультації
116806

Розрахунок коригування до податкової накладної: як скласти

У консультації про розрахунок коригування до податкової накладної та причини коригувань, які податкова визначила для його складання. Наведемо умовні коди в розрахунку коригування, їхнє призначення та приклади складання розрахунків коригування з різними кодами («101», «102», «103», «104» і «301»)
893189

Податкова накладна 2026: як заповнювати за актуальною формою + зразки

Платники ПДВ мають вчасно реєструвати податкові накладні навіть під час воєнного стану. Як правильно скласти податкову накладну за новою формою 2026 — у консультації з прикладами та зразками для скачування
433258

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді