Строк зберігання електронної звітності з ЄСВ

Cтрок зберігання електронних документів на електронних носіях інформації повинен бути не меншим від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері. Це визначає стаття 13 розділу І Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV.

Разом з тим передбачили, що на власника або уповноважений орган (посадову особу), який керує підприємством відповідно до законодавства та установчих документів, покладено відповідальність за організацію бухгалтерського обліку та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну, але не менше трьох років (ст. 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XІV).

Перелік типових документів, що створюють під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів затвердив Мінюст наказом від 12.04.2012 № 578/5 (далі — Перелік № 578/5).

Строк зберігання відомостей про застраховану особу, що підлягає загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню (з 2011 року — Звіт про суми нарахованої заробітної плати застрахованих осіб та суми нарахованих страхових внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування, єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (персоніфікований облік)) становить 75 років (ст. 678 п. 7.1 глави 7 розд. І Переліку № 578/5).

За інформацією ДПС у Херсонській області