Відновлення втрачених документів внаслідок бойових дій

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Автор
експерт з обліку та оподаткування, Київ
Втрата документів внаслідок бойових дій може ускладнити доступ до державних послуг та низки важливих виплат. Водночас держава передбачила чіткі механізми відновлення втрачених документів. Мін’юст пояснив, як діяти у разі втрати різних видів документів, куди звертатися і що потрібно підготувати для їх відновлення

Відновлення втрачених документів внаслідок бойових дій

Відновлення документа на нерухоме майно

Якщо втратили документ на нерухоме майно, що був виданий після 1 січня 2013 року, то відомості про нього містяться у Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно. Витяг з цього реєстру дає право розпоряджатися цим майном чи подавати, наприклад, заяву на компенсацію, якщо воно пошкоджене чи знищене. Витяг можна замовити онлайн на Порталі Дія чи звернутися до ЦНАПу, чи нотаріуса і отримати його в паперовій формі.

Якщо документ оформили до 1 січня 2013 року і ці відомості не внесли до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, то потрібно звертатися до нотаріуса чи органу, що видав цей документ. Якщо отримати дублікат неможливо (втрачені архіви тощо), то потрібно звертатися до суду.

Чи покарають за воєнного стану за неподання звітності

Відновлення паспорта

У випадку втрати або викрадення документу потрібно оформити новий. Для цього потрібно звернутися до Державної міграційної служби.

Необхідні документи для відновлення паспорта:

  • заява встановленого зразка про втрату / викрадення паспорта;
  • витяг з ЄРДР (якщо паспорт викрали в Україні);
  • документи, що посвідчують особу та підтверджують статус (для бездомних, ВПО, осіб за кордоном);
  • фото 10×15 см (для осіб з обмеженою мобільністю або під вартою / лікуванням);
  • паспорт для виїзду за кордон (навіть з простроченим строком дії);
  • заява про зняття з консульського обліку (за потреби);
  • документи про сплату адміністративного збору або звільнення від сплати;
  • документ законного представника та довіреність (за потреби);
  • картка платника податків;
  • документи про місце проживання, дітей, шлюб / розлучення, зміну імені тощо.

Паспорт виготовляют упродовж 20 днів. Якщо паспорт потрібен терміново — упродовж 10 днів. Вартість адміністративного збору 558 грн, для термінового — 928 грн. Крім того, за втрату паспорта доведеться сплатити штраф (від 17 до 51 грн).

Відновлення військового квитка

Військовий квиток може існувати у двох форматах: електронний, паперовий. Зверніть увагу, що лише паперовий є обов’язковим для багатьох процедур. Внести зміни до облікових даних або знятися з військового обліку без паперового квитка неможливо.

Кожен військовозобов’язаний, резервіст, призовник має надійно зберігати військовий квиток, стежити за своєчасним і точним внесенням до нього змін та дотримуватися правил військового обліку.

Втрата чи пошкодження військового квитка — це правопорушення. За це передбачий штраф — від 510 до 850 гривень. Якщо це сталося повторно або під час дії воєнного стану, штраф більший — від 850 до 1 700 гривень.

Щоб відновити втрачений квиток:

Військовозобов’язаним, призовникам або резервістам потрібно подати заяву керівнику районного (міського) ТЦК та СП та надати кольорову фотокартку 3×4 см.

Військовослужбовцям подати рапорт командиру про причини втрати. По факту розгляду рапорту буде розпочате службове розслідування. Після його завершення надати такі документи:

  • рапорт про причини втрати військового квитка;
  • паспорт;
  • матове фото 3×4 см без куточка;
  • пошкоджений документ або його залишки (за наявності);
  • витяг з наказу про результати службового розслідування (якщо документ втрачений).

Військовий квиток замінюють протягом п’яти робочих днів з дати реєстрації заяви в районному (міському) ТЦК та СП або його відділі.

За інформацією Мін’юсту

додаток

👇 Лютнева пропозиція для бухгалтерів

оформлення передплати для бухгалтера 2026

Статті за темою

Усі статті за темою

Списання основних засобів у 2026 році: правила, документи, приклади

Як правильно оформити списання основних засобів, аби не було податкового зобов’язання з ПДВ? Як відобразити списання основних засобів у бухгалтерських проведеннях? Які акти списання основних засобів використати? Відповіді на ці та інші питання — отримаєте в консультації
348747

Матеріальна допомога працівникам: коли можна надати і як оподатковувати

Працівник просить виплатити йому матеріальну допомогу у зв’язку із сімейними обставинами. Керівник підприємства не проти, але наказав бухгалтерові виплатити її з мінімальним оподаткуванням. Ми допоможемо бухгалтеру розв’язати цю ситуацію
213421

ФОП-єдинник перевищив ліміт: чи потрібно застосовувати РРО

Чи є зараз ліміт доходу для ФОП, який дозволяє не встановлювати РРО/пРРО? Чи можна ФОП не встановлювати РРО/пРРО, якщо клієнти розраховуються безготівково — платіжними картками, зокрема через систему WayForPay, LiqPay чи подібні?
4500

Акт виконаних робіт: бланк, зразок і правила заповнення

Акт виконаних робіт — зразок і бланк, які знадобляться для підтвердження послуг або робіт. Бухгалтер оформлює його для належного документування господарських операцій. Завантажуйте приклад акта надання послуг і готовий бланк — у консультації експерта
520485

КВЕДи для ІТ-фахівців і програмістів: як обрати

Більшість ФОП у сфері IT працюють на єдиному податку. Неправильні коди КВЕД, які вказані при реєстрації, загрожують примусовим переведенням на загальну систему оподаткування, коли сплачувати доведеться суму податків суттєво більшу. Дана стаття допоможе обрати потрібні КВЕДи програмістам, проджект-менеджерам, HR-спеціалістам, та іншим фахівцям IT-сфери
1809

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді