Установи, що обслуговують централізовані бухгалтерії: коли застосовують ознаку «не є платником податків»

Неприбуткові організації, які повністю фінансують з бюджету, обслуговують централізовані бухгалтерії в частині розрахунків оплати праці працівників та перерахування до бюджету податків, зборів і не мають власних поточних рахунків у фінансових установах, обліковують в Єдиному банку даних про платників податків — юридичних осіб (далі — Єдиний банк даних юросіб) з ознакою «не є платником податків» (п. 3.13 розд. ІІІ Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Мінфіну від 09.12.2011 № 1588).

Для встановлення ознаки «не є платником податків» установа або організація, яку обслуговує централізована бухгалтерія, подає до контролюючого органу підтвердження від централізованої бухгалтерії факту її обслуговування.

На підставі поданих документів контролюючий орган встановлює ознаку «не є платником податків» в Єдиному банку даних юросіб такій установі чи організації та передає до ЄДР дані про те, що організація або установа обліковується в контролюючих органах з ознакою «не є платником податків» у зв’язку із обслуговуванням централізованою бухгалтерією. При цьому контролюючий орган обов’язково зазначає дату та номер запису про взяття на облік, найменування та ідентифікаційний код контролюючого органу, у якому установа чи організація перебуває на обліку, та інформацію про те, що установу або організацію обліковує з ознакою «не є платником податків» у зв’язку із обслуговуванням централізованою бухгалтерією.

Національна сертифікація бухгалтерів — 2026

У разі прийняття рішення про самостійну сплату податків, зборів або самостійне здійснення операцій з постачання товарів/послуг (всіх або частини) така установа чи організація в десятиденний строк з дня прийняття такого рішення або укладення договорів зобов’язана повідомити про це контролюючий орган за основним місцем обліку з наданням підтвердних документів.

На підставі поданих документів контролюючий орган знімає ознаку «не є платником податків» в Єдиному банку даних юросіб стосовно такої установи чи організації та передає до ЄДР дані про те, що стосовно організації або установи зняли ознаку «не є платником податків» із зазначенням дати та номера запису про взяття на облік, найменування та ідентифікаційного коду контролюючого органу, у якому установа чи організація перебуває на обліку.

Якщо державна нотаріальна контора обслуговується централізованою бухгалтерією, така нотаріальна контора відповідно до розділу IV «Податок на доходи фізичних осіб» Податкового кодексу України у строки, встановлені для податкового кварталу, подає до контролюючого органу:

• Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску

та

• інформацію щодо здійснення державними нотаріусами цієї контори операцій з продажу (обміну) об’єктів нерухомості, операцій з відчуження об’єктів рухомого майна та щодо видачі свідоцтв про право на спадщину та/або посвідчення договорів дарування.

За інформацією ДПС у Київській області