Електронний реєстр листків непрацездатності: до чого готуватися?
Нормативно-правовые акты об общеобязательном государственном социальном страховании не предусматривают обязательного ведения «Журнала регистрации листков нетрудоспособности».
Однако Перечень типовых документов, которые создаются в процессе деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, иных учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минюста от 12.04.2012 № 578/5, предусматривает такой вид документа, как журнал регистрации листков нетрудоспособности, и определяет срок его хранения — три года.
Специалисты Фонда соцстраха считают, что такой журнал целесообразно вести страхователям, у которых работает значительное количество работников. Это поможет уменьшить конфликтные ситуации в связи:
- со сроком предоставления застрахованным лицом листка нетрудоспособности предприятию (фиксация даты предоставления листка нетрудоспособности)
- сроком передачи листка нетрудоспособности на рассмотрение в комиссию по социальному страхованию предприятия;
- начислением матобеспечения бухгалтерией предприятия;
- утерей листка нетрудоспособности предприятием и т. п.
