Если у работодателя есть наемные лица, то представление Приложения 4 Отчета ЕСВ является обязательным независимо от факта начисления заработной платы. Поэтому если наемный работник находился в отпуске без сохранения заработной платы в течение полного календарного месяца работодателю необходимо подать в налоговую Приложение 4.
Также налоговые агенты обязаны подавать в сроки для налогового квартала налоговый расчет по форме № 1ДФ (далее - ф. № 1ДФ). Такой расчет подают только в случае начисления доходов в течение отчетного периода.
ФІНМОНІТОРИНГ: ЯК УБЕРЕГТИСЯ ⏩
В графе «Работало по трудовым договорам» ф. № 1ДФ проставляют количество работников, работающих по трудовым договорам (контрактам). Кроме тех, которые находятся в отпуске по беременности и родам, по уходу за детьми, в отпуске без сохранения зарплаты и т.д., независимо от того, начислялся им доход или нет.
По уплате ЕСВ, НДФЛ и военного сбора, то их платить не нужно если за месяц наемному работнику не начислялись выплаты зарплатного характера (зарплата, отпускные, больничные и т.д.). Если же наемному лицу за соответствующий месяц начислялись определенные зарплаты выплаты, то соответствующие налоги и сборы нужно начислить и уплатить.
Важно знать, что само по себе пребывание в отпуске за свой счет не гарантирует работникам сохранения за это время страхового стажа. За работниками сохраняется только их рабочее место. А вот относительно страхового стажа, то не потеряют его только те работники, за которых в расчете на месяц будет оплачено не менее минимального страхового взноса по ЕСВ - 1039,06 грн (4723 грн х 22%).
