Вопрос 1. Когда необходимо заполнять реквизит 7 «Договор ГПХ по основному месту работы или по совместительству (1 - да, 0 - нет)»?
Есть мнение, что этот реквизит заполняют, если в реквизите 8 «Категория лица **» проставлена «С» - лица, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера. Поэтому если в реквизите 8 проставлена категория застрахованного лица «1», «2», «4», «5», «6», «7», «8», то реквизит 7 не заполняют вообще. Если в реквизите 8 проставлена категория лица 3, то в реквизите 7 проставляют:
- «1», если договор гражданско-правового характера заключен с работником (основным или совместителем)
- «0», если договор ГПХ заключен с посторонней физлицом (не с работником).
Есть ли ошибкой, если в реквизите 7 проставлен «0», а в реквизите 8 проставлен «1»?
Реквизит 7 «Договор ГПХ по основному месту работы или по совместительству (1 - да, 0 - нет)» заполняют, когда лицо работает на предприятии как наемный работник (с трудовой книжкой), то есть это основное место работы, а также параллельно выполняет на этом же предприятии условия договора ГПХ или совместительство - проставляют «1». В других случаях проставляют «0».
Вопрос 2. Нужно ли заполнять реквизиты 12-15, если отображается информация о начале или окончании отпуска по беременности и родам (код в реквизите 8 - «5») по уходу за ребенком до 3 лет (код в реквизите 8 - «6»); по уходу за ребенком от трех до шести лет (код в реквизите 8 - «4»)? Или указанные реквизиты заполняются только в случае принятия, увольнении и переводе работника, когда в реквизите 8 указано «1» или «2»?
Реквизиты 12-15 таблице 5 заполняют при условиях:
- был заключен или расторгнут трудовой договор;
- лицо было переведено на другую должность или работу у того же страхователя;
- лицо впервые вступила на военную службу или закончил прохождение военной службы (с исключением из списков личного состава воинской части (военного учебного заведения, учреждения и т.п.)) в порядке, установленном положениями о прохождении военной службы.
Вопрос 3. Как показываетперевод работника с должности на должность на постоянной основе в таблице 5 формы № Д4: двумя строками (первый - в заключение работы по старой должности, а второй - на начало работы по новой должности) или другом (только на начало работы по новой должности)?
Запись о переводе специалиста заносят в трудовую книжку, как и запись об изменении рангов специалистов государственной службы. Итак, в таблице 5 обязательно отражаем перевода с должности на должность с указанием работника в двух строках. В первой строке отмечают увольнения работника, во втором - принятие на работу.
Вопрос 4. Если заполняем таблицу 5 формы № Д4 о лице, которое: (1) впервые вступила на военную службу; (2) закончила прохождение военной службы (с исключением из списков личного состава воинской части (военного учебного заведения, учреждения и т.п.)) в порядке, установленном положениями о прохождении военной службы, то для таких лиц в реквизите 8 предусмотрено и новый код категории лица - « 8 »(лица из числа военнослужащих, лиц рядового и начальствующего состава). О периоде военной службы сообщают страхователи, которые принимают на службу такое лицо. Правильно не заполнять реквизиты 12, 13, 14 и 15 для таких лиц? Но на таких лиц необходимо заполнить реквизит 19 «Воинское звание», в котором следует указать воинское звание военнослужащего.
Или «обычные» работодатели (предприятия, организации, учреждения, предприниматели) заполняют строки с реквизитом 19 таблицы 5 формы № Д4 на работников, которые призваны на срочную или контрактную службу в период трудовых отношений и для которых гарантии сохранения зарплаты и места работы предусмотрены ч . 3 ст. 119 Кодекса законов о труде Украины, - о начале и окончании такой службы?
Реквизит 19 «Воинское звание» в таблице 5 подлежит заполнению в отношении лица, впервые вступила на военную службу или закончил прохождение военной службы в порядке, установленном положениями о прохождении военной службы; которую перевели с одной должности на другую и т.д., реквизит «воинское звание» должны заполнять только силовые ведомства (военные части, органы полиции и т.д.).
Вопрос 5. В августе 2018 работницу был принят на работу. В реквизитах 12 и 15 таблицы 5 была указана должность «Исполнительный директор». Выяснилось, что в соответствии с Классификатора профессий должность должно указываться как «Директор исполнительный». Это техническая ошибка, а не перевода работника с одной должности на другую. Поэтому в кадровых документов внесены уточнения относительно названия. В частности, в трудовую книжку вносят запись не об перевода, а о признании недействительной записи о принятии и внесения правильной записи (руководствуясь п. 2.10 Инструкции N 58).
Нужно ли отражать это в таблице 5 формы № Д4? Если да, то каким образом?
Специалисты ПФУ считают, что ранее внесена запись в таблице 5 с неправильным названием нужно исправить. Для этого необходимо подать таблице 5 формы № Д4 за август 2018 году с типом:
- «Отменяющая» - в ней привести ранее указанную строку с неправильными данными относительно такого застрахованного лица (в реквизит 12 и 15 - «Исполнительный директор»; правильные данные о других застрахованных лиц не приводим)
- «Начальная» - с правильными данными по такой застрахованного лица (в реквизитах 12 и 15 - «Директор исполнительный»).
Однако такие поправки касаются только работников, которые приняты, освобождены или переведены начиная с 01.08.2018. А если нужно корректировать данные таблицы 5 по месяца к обновлению формы № Д4 (за отчетные месяца до августа 2018), то нужно заполнять на таких лиц реквизиты 12 - 15? По мнению ПФУ, подавая таблицу 5 за месяцы к обновлению формы № Д4, следует заполнить все реквизиты, а только те, которые были в форме к ее обновления. А значит, если уточняется должность работника, которого принято (освобожден, переведен) до 01.08.2018, и на него в таблице 5 реквизиты 12 - 15 НЕ заполнялись, то в случае уточнения ранее представленных данных эти реквизиты не показывают в таблице 5.
Сведения в таблицах отчета могут быть отменены и представлены начальные, но изменения подаются согласно действующим на тот момент нормативно-правовыми документами.
Вопрос 6. Нужно ли заполнять таблицу 5 формы № Д4 в случае, когда работница вышла замуж и сменила фамилию? И будут нюансы, если копию паспорта она предоставила с опозданием (не позднее одного месяца, в течение которого получила новый паспорт с новой фамилией)?
Нет не нужно. В следующем отчетном месяце в таблицах отчета нужно указать лицо с новой фамилией.
Если обнаружили ошибку в ФИО и регистрационном номере учетной карточки налогоплательщика (идентификационный номер) за период до 2010 года.
Исправляем сегодня, но по нормам действующего Порядка за период до 2010 года, то есть Порядка, утвержденного постановлением ПФУ от 10.06.2004 N 7-6. В случае выявления недостоверных сведений, представленных и / или накопленных в электронных базах данных персонифицированного учета, страхователь подает в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда необходимые корректирующие или отменяющие документы по выявленным недостоверных отчетов о застрахованном лице.
Обнаружили ошибки за период с 01.01.2010 по 31.12.2010.
Корригирующие (корректирующий или отменяющий документ) данные в систему персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах предоставляют согласно Порядку, утвержденному постановлением ПФУ от 05.11.2009 № 26-1, в следующих случаях:
- если страхователь допустил ошибку в фамилии, имени или отчества застрахованного лица, подаются корректирующие сведения, указанные в таблице 5 приложения 4 к Порядку, с отметкой «корректирующая», которые являются основанием для замены значений реквизитов соответствующей таблицы, которая предварительно была представлена в органы Пенсионного фонда. На основании представленной таблицы 5 приложения 4 к настоящему Порядку с отметкой «корректирующая» проводится технологическая замена предварительно накопленных данных в учетной карточке лица на актуальные данные, представленные страхователем в таблице с отметкой «корректирующая».
Якщо роботодавець не виплатив допомогу з тимчасової непрацездатності по вагітності та пологах, Фонд...
Письмо ПФУ от 18.01.2019 № 1910 / 04-22
