Відповідь
Для того щоб інвойс був первинним документом, потрібно, щоб:
- клієнт (покупець) оплатив інвойс ;
- були наявні документи, які підтверджують оплату (платіжні доручення, розрахункові чеки, касові чеки, розрахункові квитанції, виписка з банківського рахунку підприємства тощо).
Інвойс також має містити (щонайменше):
- номер, дату;
- дані замовника (можна отримати з платіжного доручення SWIFT, а також із сайту замовника), дані виконавця;
- предмет — назву наданих послуг (виконаних робіт), детальний опис послуг (робіт);
- ціну і загальну вартість.
Окрім цього, необхідно зазначити, що оплата за інвойсом свідчить про надання послуг, виконання робіт нерезидентові у повному обсязі. Можна також зазначити, що замовник не має претензій до виконаних робіт (наданих послуг).
Якщо дотримали всі перелічені умови, інвойс матитме статус первинного документа, і сторонам не потрібно додатково підписувати акт приймання-передачі наданих послуг.
Форма інвойсу може бути як паперова, так і електронна.
Отже, просто інвойс не є первинним документом, оскільки сама лише наявність інвойсу не дає можливості зрозуміти, чи насправді відбулася господарська операція. Але якщо за ним провели оплату, і ця оплата підтверджується банківською випискою, тоді інвойс вважають первинним документом. Таку думку висловив і Мінфін (лист від 24.03.2023 № 41010-06-5/7983).
Хочете отримати відповідь на своє запитання?
Ласкаво просимо до онлайн-помічника Системи «Експертус Головбух».
У нас працює безлімітна експертна підтримка користувачів VIP-версії Системи!
Чекаємо на Вас!
ЗЕД — це проста абревіатура яка охоплює господарські операції зовнішньо-економічної діяльності. Вони досить специфічні і включають не тільки сам експорт-імпорт, але й облік реалізації та продаж іноземної валюти. У консультації про зовнішньоекономічну діяльність в України, коли треба отримувати ліцензію, граничні строки розрахунків у ЗЕД 2024, оподаткування ЗЕД і відповідальність за порушення
Як розпочати експорт товарів, про його документальне оформлення, дата визнання доходу від експорту товарів, вплив умов Інкотермс, курсові різниці та інші облікові нюанси експортних операцій, а також оподаткування експортних операцій – у цьому огляді
Митна декларація — це однин із документів, який використовується в обліку податкового кредиту з ПДВ. В огляді про те, якою буває митна декларація, як її заповнювати, що про митні декларації треба знати бухгалтеру
Верховна Рада скасувала ввізне мито і ПДВ на енергетичне обладнання. Підприємства-виробники також матимуть змогу з пільгами імпортувати складові для виробництва машин для механізованого розмінування. Тримайте детальний огляд змін до Податкового та Митного кодексів через ці новації
Щоб отримати код УКТ ЗЕД онлайн, скористайтеся навігатором від системи «Експертус Головбух» — знайдіть свій код УКТ ЗЕД
