Відповідь
Для того щоб інвойс був первинним документом, потрібно, щоб:
- клієнт (покупець) оплатив інвойс ;
- були наявні документи, які підтверджують оплату (платіжні доручення, розрахункові чеки, касові чеки, розрахункові квитанції, виписка з банківського рахунку підприємства тощо).
Інвойс також має містити (щонайменше):
- номер, дату;
- дані замовника (можна отримати з платіжного доручення SWIFT, а також із сайту замовника), дані виконавця;
- предмет — назву наданих послуг (виконаних робіт), детальний опис послуг (робіт);
- ціну і загальну вартість.
Окрім цього, необхідно зазначити, що оплата за інвойсом свідчить про надання послуг, виконання робіт нерезидентові у повному обсязі. Можна також зазначити, що замовник не має претензій до виконаних робіт (наданих послуг).
Якщо дотримали всі перелічені умови, інвойс матитме статус первинного документа, і сторонам не потрібно додатково підписувати акт приймання-передачі наданих послуг.
Форма інвойсу може бути як паперова, так і електронна.
Отже, просто інвойс не є первинним документом, оскільки сама лише наявність інвойсу не дає можливості зрозуміти, чи насправді відбулася господарська операція. Але якщо за ним провели оплату, і ця оплата підтверджується банківською випискою, тоді інвойс вважають первинним документом. Таку думку висловив і Мінфін (лист від 24.03.2023 № 41010-06-5/7983).
Хочете отримати відповідь на своє запитання?
Ласкаво просимо до онлайн-помічника Системи «Експертус Головбух».
У нас працює безлімітна експертна підтримка користувачів VIP-версії Системи!
Чекаємо на Вас!
Імпорт товарів в Україні має свої особливості в бухгалтерському обліку. Додаються облік міжнародних розрахунків, облік митних платежів, облік курсових різниць. Основні правила бухгалтерського обліку таких операцій та приклади проводок при імпорті товарів – у консультації
Які товари потрапляють під оподаткування акцизом у 2024 році, про підакцизні товари та непідакцизні операції – у цьому огляді. Також про максимальні і мінімальні ціни на підакцизні товари в Україні, проблеми ідентифікації підакцизних товарів, штрафи за продаж підакцизних товарів неповнолітнім, ліцензування підакцизних товарів
Валютний нагляд з боку банків за операціям в іноземній валюті – це той інструмент, який накладає певні обмеження у зовнішньоекономічній діяльності та валютних операціях. Це може стосуватися не лише підприємств і підприємців, але й звичайних фізосіб. Якими є ці нюанси для 2024 року розповімо в огляді
Митна декларація — це однин із документів, який використовується в обліку податкового кредиту з ПДВ. В огляді про те, якою буває митна декларація, як її заповнювати, що про митні декларації треба знати бухгалтеру
Роз’яснимо, що таке Угода FATCA та які переваги від неї для України
