Відповідь
Для того щоб інвойс був первинним документом, потрібно, щоб:
- клієнт (покупець) оплатив інвойс ;
- були наявні документи, які підтверджують оплату (платіжні доручення, розрахункові чеки, касові чеки, розрахункові квитанції, виписка з банківського рахунку підприємства тощо).
Інвойс також має містити (щонайменше):
- номер, дату;
- дані замовника (можна отримати з платіжного доручення SWIFT, а також із сайту замовника), дані виконавця;
- предмет — назву наданих послуг (виконаних робіт), детальний опис послуг (робіт);
- ціну і загальну вартість.
Окрім цього, необхідно зазначити, що оплата за інвойсом свідчить про надання послуг, виконання робіт нерезидентові у повному обсязі. Можна також зазначити, що замовник не має претензій до виконаних робіт (наданих послуг).
Якщо дотримали всі перелічені умови, інвойс матитме статус первинного документа, і сторонам не потрібно додатково підписувати акт приймання-передачі наданих послуг.
Форма інвойсу може бути як паперова, так і електронна.
Отже, просто інвойс не є первинним документом, оскільки сама лише наявність інвойсу не дає можливості зрозуміти, чи насправді відбулася господарська операція. Але якщо за ним провели оплату, і ця оплата підтверджується банківською випискою, тоді інвойс вважають первинним документом. Таку думку висловив і Мінфін (лист від 24.03.2023 № 41010-06-5/7983).
Хочете отримати відповідь на своє запитання?
Ласкаво просимо до онлайн-помічника Системи «Експертус Головбух».
У нас працює безлімітна експертна підтримка користувачів VIP-версії Системи!
Чекаємо на Вас!
Особи, які провадять зовнішньоекономічну діяльність, щодня мають справу з інвойсом. Мінфін визнає його первинним документом. А податківці вимагають додатково складати до інвойсу акт виконаних робіт, податкову накладну чи рахунок-фактуру. Чия позиція в пріоритеті та що робити на практиці? Усе пояснить експерт
Які товари потрапляють під оподаткування акцизом у 2025 році, про підакцизні товари та непідакцизні операції – у цьому огляді. Також про максимальні і мінімальні ціни на підакцизні товари в Україні, проблеми ідентифікації підакцизних товарів, штрафи за продаж підакцизних товарів неповнолітнім, ліцензування підакцизних товарів
Код УКТ ЗЕД попри його назву використовують не лише під час оформлення операцій зовнішньоекономічної діяльності, але й має безпосереднє відношення до податкових накладних за умови внутрішнього постачання товарів. Як визначити цей код, до яких наслідків можуть призвести помилки, чи можна його скорочувати, коли він не потрібен, розрахунок коригування при помилці в коді УКТ ЗЕД 2025 — це все знайдете у консультації
Митна декларація — це однин із документів, який використовують в обліку податкового кредиту з ПДВ. В огляді про те, якою буває митна декларація, як її заповнювати, що про митні декларації треба знати бухгалтеру
ЗЕД — це проста абревіатура яка охоплює господарські операції зовнішньо-економічної діяльності. Вони досить специфічні і включають не тільки сам експорт-імпорт, але й облік реалізації та продаж іноземної валюти. У консультації про зовнішньоекономічну діяльність в України, коли треба отримувати ліцензію, граничні строки розрахунків у ЗЕД, оподаткування ЗЕД і відповідальність за порушення
