Чи можна застосовувати е-документи, якщо це прямо не передбачено у договорі

614
Автор
юрист-експерт із податкового обліку Експертус Головбух Цифрового видавництва Експертус, Київ

Запитання

Із контрагентами за договорами здійснюється обмін електронними документами (з ЕЦП), але договором не передбачено цього або взагалі передбачені документи тільки в паперовій формі. Чи це правомірно?

Відповідь

У законодавстві встановлено, що електронний документообіг відбувається відповідно до законодавства України або на підставі договорів, які визначають взаємовідносини суб’єктів електронного документообігу.

У цивільних відносинах електронний документ використовують згідно із загальними вимогами вчинення правочинів, встановлених цивільним законодавством (ст. 14 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV).

Отже, можливість використовувати е-документи обов’язково має бути встановлена у договорі (така можливість передбачена у статті 207 Цивільного кодексу України; ЦК). Усі сторони договору мають дійти згоди у цьому питанні. Тобто, наприклад, якщо покупець під час укладання договору наполягає, щоб вся документація, якою сторони підтверджуватимуть виконання ними зобов’язань за договором, була саме у паперовій формі, постачальник має погодитися на цю умову, інакше договір так і залишиться не укладеним. Адже одним із принципів господарських правовідносин є рівність прав.

Зверніть увагу! Під час виконання договору також обов’язково беруть до уваги й інші норми чинного законодавства, а саме:

  • неможливо односторонньо відмовитися від зобов’язання або змінити його (ст. 525 ЦК);
  • договір є обов’язковим для виконання сторонами (ст. 629 ЦК).

Отримайте відповідь на своє запитання через онлайн-помічник системи «Експертус Головбух».

Оформте передплату й отримайте безлімітну експертну підтримку користувачів VIP-версії системи!

📩 Хочете знати про зміни раніше за колег?

tg_4.png

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Трудовий договір в умовах воєнного стану: як оформити призупинення

Війна, на жаль, внесла зміни в наше життя. І трудове законодавство теж. З’явилася та процедура, якої раніше не було, ― призупинення трудового договору. Що це? Чим призупинення відрізняється від зупинення трудового договору та простою, як його оформити й показати у табелі та звітності ― у консультації
79181

Ліцензування підприємства: правила, відповідальність, бухгалтерський облік

Хочете почати торгівлю алкоголем чи стати туроператором, відкрити стоматкабінет? А може є потреба зберігати на території підприємства пальне? Ну що ж, вам доведеться отримати спеціальний дозвіл — ліцензію. Про ліцензування окремих видів господарської діяльності мова піде в сьогоднішній консультації: види діяльності, документи, загальні правила, зміни 2025, відповідальність, штрафи й особливості бухгалтерського обліку за НП(С)БО та МСФЗ
22324

Продаж корпоративних прав 2025

Бізнесом володіють через корпоративні права. Контроль, дивіденди, управління — це те, що вони забезпечують. Однак від них вирішили позбутися. Як оподатковується продаж корпоративних прав? На яких рахунках відображаються корпоративні права? Особливості продажу в учасників ТОВ, повідомлення про зміни у кінцевих бенефіціарах, юридичне оформлення та інвестиційний прибуток у фізосіб. Про все це — у консультації
51302

Консалтингові послуги: документальне оформлення, облік, оподаткування

Порада у веденні бізнесу може йти на вагу золота. Радитися доводиться з різних питань: юридичних, податкових, бухгалтерських, маркетингових, управлінських і не тільки. Як відкрити бізнес, як оптимізувати податки, як забезпечити збут товару, як документально все оформити. Без ефективного вирішення цих питань бізнес швидко може зійти нанівець. Про консалтингові послуги в Україні розповімо у консультації
21397