Чи можна застосовувати е-документи, якщо це прямо не передбачено у договорі

788
Автор
юрист-експерт із податкового обліку Експертус Головбух Цифрового видавництва Експертус, Київ

Запитання

Із контрагентами за договорами здійснюється обмін електронними документами (з ЕЦП), але договором не передбачено цього або взагалі передбачені документи тільки в паперовій формі. Чи це правомірно?

Відповідь

У законодавстві встановлено, що електронний документообіг відбувається відповідно до законодавства України або на підставі договорів, які визначають взаємовідносини суб’єктів електронного документообігу.

У цивільних відносинах електронний документ використовують згідно із загальними вимогами вчинення правочинів, встановлених цивільним законодавством (ст. 14 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV).

Отже, можливість використовувати е-документи обов’язково має бути встановлена у договорі (така можливість передбачена у статті 207 Цивільного кодексу України; ЦК). Усі сторони договору мають дійти згоди у цьому питанні. Тобто, наприклад, якщо покупець під час укладання договору наполягає, щоб вся документація, якою сторони підтверджуватимуть виконання ними зобов’язань за договором, була саме у паперовій формі, постачальник має погодитися на цю умову, інакше договір так і залишиться не укладеним. Адже одним із принципів господарських правовідносин є рівність прав.

Зверніть увагу! Під час виконання договору також обов’язково беруть до уваги й інші норми чинного законодавства, а саме:

  • неможливо односторонньо відмовитися від зобов’язання або змінити його (ст. 525 ЦК);
  • договір є обов’язковим для виконання сторонами (ст. 629 ЦК).

Отримайте відповідь на своє запитання через онлайн-помічник системи «Експертус Головбух».

Оформте передплату й отримайте безлімітну експертну підтримку користувачів VIP-версії системи!

додаток

📩 Хочете знати про зміни раніше за колег?

tg_4.png

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Одиниця виміру послуг і робіт у податковій накладній і первинці: «послуга», «грн», штуки…

Які вимоги до одиниць виміру у первинних документах, які одиниці виміру для послуг використовувати у податковій накладній, що таке кількісні і вартісні вимірники, коли щодо послуг використовуються одиниці виміру «грн» і «послуга», як виправити помилку в одиниці виміру — відповіді ці та інші пов’язані питання знайдете у консультації
87538

Великі платники податків: нові критерії та вимоги у 2025 році

Що означає бути великим для цілей оподаткування? Що змінюється у підприємства після набуття статусу великого платника податків і куди тоді подається звітність? Розглянемо ці та інші питання у огляді
18888

Перенесення відпустки: як оформити правильно + зразки заяви та наказу

Перенесення відпустки може знадобитися з різних причин — за ініціативою працівника, роботодавця або через непередбачувані обставини. У статті пояснюємо, як правильно оформити перенесення щорічної відпустки, даємо зразки заяви та наказу й розбираємося, що робити з виплатами
5406

Виплата дивідендів фізособам і юрособам 2025: податки та облік

Розбираємо бухгалтерський облік нарахування та виплати дивідендів, їхнє оподаткування. Виплату дивідендів юрособам і фізособам, резидентам і нерезидентам, обліку у емітента й отримувача. Також висвітлюємо облік реінвестиції дивідендів
101287

Первинні документи: що вважають первинкою та як її оформити

Первинні документи на підприємстві: розглянемо особливості створення, прийняття, заповнення, зберігання та відображення у бухгалтерському обліку бланків первинних документів. Також зачепимо й питання збереження облікових регістрів та бухгалтерської звітності як на підприємстві, так і у ФОП
215802