Чи можна застосовувати е-документи, якщо це прямо не передбачено у договорі

1718
Автор
юрист-експерт із податкового обліку Експертус Головбух Цифрового видавництва Експертус, Київ

Запитання

Із контрагентами за договорами здійснюється обмін електронними документами (з ЕЦП), але договором не передбачено цього або взагалі передбачені документи тільки в паперовій формі. Чи це правомірно?

Відповідь

У законодавстві встановлено, що електронний документообіг відбувається відповідно до законодавства України або на підставі договорів, які визначають взаємовідносини суб’єктів електронного документообігу.

У цивільних відносинах електронний документ використовують згідно із загальними вимогами вчинення правочинів, встановлених цивільним законодавством (ст. 14 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV).

Отже, можливість використовувати е-документи обов’язково має бути встановлена у договорі (така можливість передбачена у статті 207 Цивільного кодексу України; ЦК). Усі сторони договору мають дійти згоди у цьому питанні. Тобто, наприклад, якщо покупець під час укладання договору наполягає, щоб вся документація, якою сторони підтверджуватимуть виконання ними зобов’язань за договором, була саме у паперовій формі, постачальник має погодитися на цю умову, інакше договір так і залишиться не укладеним. Адже одним із принципів господарських правовідносин є рівність прав.

Зверніть увагу! Під час виконання договору також обов’язково беруть до уваги й інші норми чинного законодавства, а саме:

  • неможливо односторонньо відмовитися від зобов’язання або змінити його (ст. 525 ЦК);
  • договір є обов’язковим для виконання сторонами (ст. 629 ЦК).

Отримайте відповідь на своє запитання через онлайн-помічник системи «Експертус Головбух».

Оформте передплату й отримайте безлімітну експертну підтримку користувачів VIP-версії системи!

додаток

👇 Святкова пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Митна декларація: зразок заповнення, види, терміни

Митна декларація — це однин із документів, який використовують в обліку податкового кредиту з ПДВ. В огляді про те, якою буває митна декларація, як її заповнювати, що про митні декларації треба знати бухгалтеру
189248

Товаро-транспортна накладна (ТТН) 2026: зразок, бланк, правила заповнення

Правильно оформите товарно-транспортну накладну — знизите ризики під час податкової перевірки. Розбираємо, коли обов’язкова виписка ТТН, як її заповнити, подаємо приклад нової товарно транспортної накладної, що діє з 26 липня 2026 року
502268

Трудовий договір в умовах воєнного стану: як оформити призупинення

Війна, на жаль, внесла зміни в наше життя. І трудове законодавство теж. З’явилася та процедура, якої раніше не було, ― призупинення трудового договору. Що це? Чим призупинення відрізняється від зупинення трудового договору та простою, як його оформити й показати у табелі та звітності ― у консультації
84244

Благодійна допомога армії: облік та оподаткування

Сьогодні більшість суб’єктів господарювання чим може допомагає українській армії. Хто коштами, хто товарами, хто медикаментами. Як обліковувати й оподатковувати благодійну допомогу, яку підприємство надає армії — у статті
85770

Виплата дивідендів фізособам і юрособам 2026: податки та облік

Розбираємо бухгалтерський облік нарахування та виплати дивідендів, їхнє оподаткування. Виплату дивідендів юрособам і фізособам, резидентам і нерезидентам, обліку у емітента й отримувача. Також висвітлюємо облік реінвестиції дивідендів
135891