Чи можна застосовувати е-документи, якщо це прямо не передбачено у договорі

1818
Автор
юрист-експерт із податкового обліку Експертус Головбух, Київ

Запитання

Із контрагентами за договорами здійснюється обмін електронними документами (з ЕЦП), але договором не передбачено цього або взагалі передбачені документи тільки в паперовій формі. Чи це правомірно?

Відповідь

У законодавстві встановлено, що електронний документообіг відбувається відповідно до законодавства України або на підставі договорів, які визначають взаємовідносини суб’єктів електронного документообігу.

У цивільних відносинах електронний документ використовують згідно із загальними вимогами вчинення правочинів, встановлених цивільним законодавством (ст. 14 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV).

Отже, можливість використовувати е-документи обов’язково має бути встановлена у договорі (така можливість передбачена у статті 207 Цивільного кодексу України; ЦК). Усі сторони договору мають дійти згоди у цьому питанні. Тобто, наприклад, якщо покупець під час укладання договору наполягає, щоб вся документація, якою сторони підтверджуватимуть виконання ними зобов’язань за договором, була саме у паперовій формі, постачальник має погодитися на цю умову, інакше договір так і залишиться не укладеним. Адже одним із принципів господарських правовідносин є рівність прав.

Зверніть увагу! Під час виконання договору також обов’язково беруть до уваги й інші норми чинного законодавства, а саме:

  • неможливо односторонньо відмовитися від зобов’язання або змінити його (ст. 525 ЦК);
  • договір є обов’язковим для виконання сторонами (ст. 629 ЦК).

Отримайте відповідь на своє запитання через онлайн-помічник системи «Експертус Головбух».

Оформте передплату й отримайте безлімітну експертну підтримку користувачів VIP-версії системи!

додаток

👇 Святкова пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Договір про надання послуг: зразок

У суб’єктів господарювання під час господарської діяльності доволі часто виникає потреба отримати послуги (аудиторські, юридичні, експедиторські тощо) від інших осіб. У таких випадках сторони застосовують договір про надання послуг. У консультації розглянемо оформлення договору про надання послуг
115010

Святкові і неробочі дні 2026 року + календар бухгалтера

Святкові і неробочі дні 2026 року в Україні визначають, коли працівники мають офіційні вихідні, а роботодавці — особливий режим роботи та оплати праці. Зібрали повний перелік святкових і неробочих днів на 2026 рік, щоб було зручно планувати роботу, відпустки й звітність
10716

Суборенда приміщення: договір, бухгалтерський облік

У консультації — про суборенду приміщення, зразок договору суборенди приміщення, а також особливості укладення таких договорів, заповнення форми 20-ОПП для суборендодавця та суборендаря, а також бухгалтерські проведення для обох сторін
97316

Система оподаткування для комунальних підприємств

Які особливості оподаткування новоствореного комунального підприємства? Чи може воно працювати як неплатник ПДВ? Чи необхідно реєструватись платником ПДВ після досягнення реєстраційного ліміту?
84

Купівля-продаж частки у статутному капіталі

Купівля-продаж корпоративних прав — це не повсякденна операція й до неї треба ретельно підготуватися, щоб належним чином усе оформити й уберегти себе від юридичних і податкових ризиків. А вони існують: судове оскарження продажу корпоративних прав, сплата зайвих податків та врешті-решт згаяний час. Основні нюанси купівлі-продажу частки у статутному капіталі ТОВ та інших форм підприємств розглянемо в цій консультації.
46982