Як показати в обліку використання відпускного резерву, профінансованого за рахунок цільових коштів
Запитання
КНП має три джерела фінансування видатків на оплату праці: кошти НСЗУ, власні надходження та кошти міського бюджету. Якими проведеннями показати в бухобліку нарахування та використання резерву відпусток за рахунок джерела — кошти міського бюджету з прив’язкою до рахунку 48 «Цільове фінансування та цільові надходження»?
Відповідь
Питання нарахування та використання резерву відпусток наразі регулюють такі нормативно-правові акти:
- НП(С)БО 11 «Зобов’язання» та 26 «Виплати працівникам»;
- Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств та організацій, затверджена наказом Мінфіну від 30.11.1999 № 291;
- Положення про інвентаризацію активів і зобов’язань, затверджена наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879.
Жоден із цих законодавчих актів не визначає особливостей обліку відпускного резерву, який фінансується за рахунок цільових коштів. Отже, для резервного законодавства не має значення джерело фінансування відпускних. КНП, що формує відпускне забезпечення, має:
- створити резерв за дебетом витратних рахунків та кредитом субрахунку 471 «Забезпечення виплат відпусток»;
- використати резерв на дату нарахування відпускних та відрахування ЄСВ із них.
Щоб пов’язати джерело фінансування, звернімось до спеціальних норм НП(С)БО 15 «Дохід»:
Цільове фінансування невизнають доходом доти, доки неіснує підтвердження того, що воно буде отримане та підприємство виконає умови щодо такого фінансування (п. 16 НП(С)БО 15).
Отримане цільове фінансування визнається доходом протягом тих періодів, вяких були зазнані витрати, пов’язані звиконанням умов цільового фінансування (п. 17 НП(С)БО 15).
З урахуванням законодавчих вимог пропонуємо зробити в обліку такі проведення:
№ з/п | Зміст операції | Бухгалтерський облік | |
Дебет | Кредит | ||
1 | Отримали фінансування з місцевого бюджету | 315 | 482 |
2 | Нарахували відпускний резерв працівникам медзакладу, оплата праці яких фінансується за рахунок коштів місцевого бюджету | 23, 91, 92, 949 | 471 |
3 | Водночас визнали дохід від використання цільових коштів на суму сформованого відпускного резерву | 482 | 718 |
4 | Нарахували за рахунок забезпечення відпускні та відрахування ЄСВ | 471 | 661, 651 |
5 | Утримали із відпускних ПДФО та військовий збір | 661 | 641, 642 |
6 | Виплатили відпускні на карткові рахунки працівників | 661 | 315 |
7 | Нарахували відпускні та відрахування ЄСВ понад створене забезпечення | 23, 91, 92, 949 | 661, 651 |
8 | Водночас визнали дохід від використання цільових коштів на суму витрат на відпустки | 482 | 718 |