Електронна звітність без головного бухгалтера: правила використання КЕП та оновлення облікових даних

470
Автор
експерт з обліку та оподаткування, Київ

Запитання

Який порядок накладення КЕП посадових осіб платника податків, кваліфікованої електронної печатки на податкову звітність, у тому числі, якщо штатним розкладом не передбачено посаду головного бухгалтера або посада вакантна та чи потрібно у такому випадку подавати заяву за формою № 1-ОПП?

Відповідь

Платники податків — юридичні особи та їх відокремлені підрозділи зобов’язані подати контролюючому органу відомості стосовно осіб, відповідальних за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку юридичної особи, її відокремлених підрозділів, у 10-денний строк з дня взяття на облік чи виникнення змін у облікових даних платників. Для цього подають заяву за формою № 1-ОПП або за формою № 1-ОПН з позначкою «Зміна відповідальних осіб: особи, відповідальної за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку». Заповнюють розділи 1, 2, 4 та 10 заяви за формою № 1-ОПП та інформація про засновників не подають (п. 66.4 Податкового кодексу України (ПК) та абз. 1 та 3 п. 9.3 розд. IX Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Мінфіну від 09.12.2011 № 1588).

Заява за формою № 1-ОПП або за формою № 1-ОПН, зокрема, з позначкою «Зміна відповідальних осіб: особи, відповідальної за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку» може бути подана технічними засобами електронних комунікацій в електронній формі.

За відсутності на підприємстві бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером до контролюючого органу подається заява № 1-ОПП з позначкою «Зміна відповідальних осіб: особи, відповідальної за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку» з відомостями про бухгалтера чи іншу відповідальну особу, на яку покладено обов’язок ведення бухгалтерського та/або податкового обліку. У разі відсутності бухгалтера – про особу відповідальну за організацію бухгалтерського обліку (наприклад, керівника).

Податкова декларація повинна бути підписана керівником платника або уповноваженою особою, а також особою, яка відповідає за ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації до контролюючого органу. У разі ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації безпосередньо керівником платника податку таку податкову декларацію підписує такий керівник.

Після створення податкової звітності в електронному вигляді на неї накладають кваліфіковані електронні підписи (далі — КЕП) посадових осіб, для юридичних осіб у такому порядку:

  • першим — КЕП головного бухгалтера (бухгалтера),
  • другим — КЕП керівника,
  • третім — кваліфікована електронна печатка (далі – печатка) (за наявності).

Національна сертифікація бухгалтерів — 2026

Платником податку, який є ФОПом або провадить незалежну профдіяльність, першим накладається КЕП платника податків – фізичної особи, другим — печатка (за наявності). При цьому отриману печатку використовує такий платник лише до закінчення терміну її дії.

Фізична особа, яка не є самозайнятою особою (громадянин), завершує створення електронної податкової звітності накладанням на неї КЕП — фізичної особи.

У разі ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації безпосередньо керівником платника податку таку податкову декларацію відповідно до абзацу першого підпункту 48.5.1 ПК підписує такий керівник. При поданні податкової звітності в електронному вигляді створення електронного документа завершується накладанням на неї КЕП підписувача (підписувачів) та печатки (за наявності), як передбачили для аналогічного документа в паперовому вигляді. Тобто, за відсутності посади бухгалтера КЕП посадових осіб юридичної особи накладаються у такому порядку:

  • першим — КЕП керівника,
  • другим — печатка (за наявності).

За інформацією ДПС у Черкаській області

додаток

👇 Спекотна пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Дебіторська заборгованість: як нею керувати

Довіряй, але перевіряй. Ця приказка відображає суть обліку дебіторської заборгованості, яку треба не тільки визнати, але й контролювати на кожну дату балансу щодо можливості бути сплаченою. Визнання та списання дебіторської заборгованості, її розкриття у фінансовій звітності — у консультації
156632

Облікова ставка НБУ 2026: актуальний розмір і прогноз

Облікова ставка НБУ — монетарний інструмент, за яким НБУ встановлює для суб'єктів грошово-кредитного ринку орієнтир щодо вартості залучених та розміщених грошових ресурсів. Із 19 червня 2026 розмір облікової ставки НБУ залишився на рівні 15% річних
87893

Безповоротна фінансова допомога в бухгалтерському обліку

Взяли гроші в борг, який не треба повертати? Це фінансова допомога на безповоротній основі, спрямована на підтримку отримувача. Що таке безповоротна допомога та чи є різниця з матеріальною допомогою, хто її може надавати й отримувати, якими договорами її оформлювати? Оподаткування безповоротної фінансової допомоги та її облік ― у статті
144356

Організація бухгалтерського обліку на підприємстві

Вести бухгалтерський облік зобов’язані всі підприємства. Які правила організації бухгалтерського обліку нині існують, хто його може вести та про які інші організаційні моменти слід подбати при організації бухгалтерського обліку — у консультації
63722

Паливо на підприємстві: особливості списання

Списання палива — складна ділянка бухгалтерського обліку, до якої завжди проявляє цікавість податкова, оскільки знає, що тут майже завжди можна «щось» знайти. У огляді розповімо про норми витрат пального, їхнього застосування, документальне оформлення, подорожні листи, акт списання палива зразок заповнення, проводки
303576