Електронна звітність без головного бухгалтера: правила використання КЕП та оновлення облікових даних

Відповідь

Платники податків — юридичні особи та їх відокремлені підрозділи зобов’язані подати контролюючому органу відомості стосовно осіб, відповідальних за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку юридичної особи, її відокремлених підрозділів, у 10-денний строк з дня взяття на облік чи виникнення змін у облікових даних платників. Для цього подають заяву за формою № 1-ОПП або за формою № 1-ОПН з позначкою «Зміна відповідальних осіб: особи, відповідальної за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку». Заповнюють розділи 1, 2, 4 та 10 заяви за формою № 1-ОПП та інформація про засновників не подають (п. 66.4 Податкового кодексу України (ПК) та абз. 1 та 3 п. 9.3 розд. IX Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Мінфіну від 09.12.2011 № 1588).

Заява за формою № 1-ОПП або за формою № 1-ОПН, зокрема, з позначкою «Зміна відповідальних осіб: особи, відповідальної за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку» може бути подана технічними засобами електронних комунікацій в електронній формі.

За відсутності на підприємстві бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером до контролюючого органу подається заява № 1-ОПП з позначкою «Зміна відповідальних осіб: особи, відповідальної за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку» з відомостями про бухгалтера чи іншу відповідальну особу, на яку покладено обов’язок ведення бухгалтерського та/або податкового обліку. У разі відсутності бухгалтера – про особу відповідальну за організацію бухгалтерського обліку (наприклад, керівника).

Податкова декларація повинна бути підписана керівником платника або уповноваженою особою, а також особою, яка відповідає за ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації до контролюючого органу. У разі ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації безпосередньо керівником платника податку таку податкову декларацію підписує такий керівник.

Після створення податкової звітності в електронному вигляді на неї накладають кваліфіковані електронні підписи (далі — КЕП) посадових осіб, для юридичних осіб у такому порядку:

• першим — КЕП головного бухгалтера (бухгалтера),
• другим — КЕП керівника,
• третім — кваліфікована електронна печатка (далі – печатка) (за наявності).

Національна сертифікація бухгалтерів — 2027

Платником податку, який є ФОПом або провадить незалежну профдіяльність, першим накладається КЕП платника податків – фізичної особи, другим — печатка (за наявності). При цьому отриману печатку використовує такий платник лише до закінчення терміну її дії.

Фізична особа, яка не є самозайнятою особою (громадянин), завершує створення електронної податкової звітності накладанням на неї КЕП — фізичної особи.

У разі ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації безпосередньо керівником платника податку таку податкову декларацію відповідно до абзацу першого підпункту 48.5.1 ПК підписує такий керівник. При поданні податкової звітності в електронному вигляді створення електронного документа завершується накладанням на неї КЕП підписувача (підписувачів) та печатки (за наявності), як передбачили для аналогічного документа в паперовому вигляді. Тобто, за відсутності посади бухгалтера КЕП посадових осіб юридичної особи накладаються у такому порядку:

• першим — КЕП керівника,
• другим — печатка (за наявності).

За інформацією ДПС у Черкаській області