Відпускні при мінімальній зарплаті 2026: яка сума, чи доплачувати до мінімалки та як рахувати ЄСВ

Відпускні менші за мінімальну зарплату: чи це порушення

Якщо працівник отримує мінімальну зарплату (у 2026 році — 8647 грн) і його відпускні за повний місяць виявилися меншими, доплачувати до мінімалки не потрібно.

Відпускні — це не оплата виконаної роботи, а компенсація за дні відпочинку, яка розраховується з урахуванням середнього заробітку за минулі 12 місяців.

Чи донараховувати ЄСВ у 2026 році, якщо відпускні менші за мінімалку

Навіть якщо відпускні менші за мінімалку, ЄСВ слід нараховувати з мінімальної бази. Якщо працівник у місяці, коли був у відпустці, не мав інших доходів, доведеться донарахувати ЄСВ із різниці між мінімальною зарплатою та фактичними нарахуваннями.

Надання щорічної відпустки та розрахунок відпускних

Приклад розрахунку відпускних та ЄСВ у 2026 році

Працівник у квітні 2026 року (30 календарних днів) перебував у щорічній відпустці.

Зарплата за розрахунковий період (квітень 2025 — березень 2026) — 48 500 грн.

Середньоденна зарплата: 48 500 / 365 = 132,88 грн.

Відпускні: 133,88 × 30 = 3986,40 грн.

Доплата до мінімалки не проводиться, але ЄСВ:

3986,40 × 22% = 877,01 грн (фактична база) + (8647 – 3986,40) × 22% = 1025,33 грн (додаткова база).

Разом ЄСВ = 1902,34 грн.

Надання щорічної відпустки та розрахунок відпускних

• Періоди, за які заробляють відпустку
• Особливості виплати відпускних під час воєнного стану
• Приклади розрахунку відпускних з врахуванням воєнного стану

Чому варто уникати ситуації, коли відпускні менші за мінімалку

Інспектори Держпраці іноді трактують недотягування відпускних до мінімальної зарплати як порушення й виписують штрафи. Хоча це незаконно, роботодавцям буває складно довести свою правоту. Тому інколи доцільно донарахувати певні виплати, щоб загальна сума за місяць сягнула мінімалки.