Відпускні при мінімальній зарплаті у 2025 році часто викликають запитання у роботодавців і працівників. Яка сума відпускних при мінімальній зарплаті та чи потрібно робити доплату до мінімалки? Розберемо, як нарахувати відпускні з мінімальної зарплати, коли вони можуть бути меншими за мінімальну місячну оплату та як у такому разі правильно рахувати ЄСВ
Відпускні менші за мінімальну зарплату: чи це порушення
Якщо працівник отримує мінімальну зарплату (у 2025 році — 8000 грн) і його відпускні за повний місяць виявилися меншими, доплачувати до мінімалки не потрібно.
Відпускні — це не оплата виконаної роботи, а компенсація за дні відпочинку, яка розраховується з урахуванням середнього заробітку за минулі 12 місяців.
Чи донараховувати ЄСВ у 2025 році, якщо відпускні менші за мінімалку
Навіть якщо відпускні менші за мінімалку, ЄСВ слід нараховувати з мінімальної бази. Якщо працівник у місяці, коли був у відпустці, не мав інших доходів, доведеться донарахувати ЄСВ із різниці між мінімальною зарплатою та фактичними нарахуваннями.
Як надавати відпустки в умовах воєнного стану
Приклад розрахунку відпускних та ЄСВ у 2025 році
Працівник у лютому 2025 року (28 календарних днів) перебував у щорічній відпустці.
Зарплата за розрахунковий період (лютий 2024 — січень 2025) — 48 500 грн.
Середньоденна зарплата: 48 500 / 366 = 133,25 грн.
Відпускні: 133,25 × 28 = 3731 грн.
Доплата до мінімалки не проводиться, але ЄСВ:
3731 × 22% = 820,82 грн (фактична база) + (8000 – 3731) × 22% = 939,18 грн (додаткова база).
Разом ЄСВ = 1760 грн.
Чому варто уникати ситуації, коли відпускні менші за мінімалку
Інспектори Держпраці іноді трактують недотягування відпускних до мінімальної зарплати як порушення й виписують штрафи. Хоча це незаконно, роботодавцям буває складно довести свою правоту. Тому інколи доцільно донарахувати певні виплати, щоб загальна сума за місяць сягнула мінімалки.
