бухгалтер-експерт, кандидат економічних наук, м. Чернігів
Мінімальна зарплата — важливий показник у роботі бухгалтера. Від її розміру залежать виплати працівникам, а працівникам із низькою зарплатою потрібно провести доплату до розміру мінімалки. Коли та як це правильно зробити, як враховувати місячні, квартальні, річні премії, суми індексації та оплати роботи у нічний час, інші виплати, — розглянемо на прикладах
Які виплати порівнюються з мінімальною зарплатою 2024/2025
Не всі зарплатні виплати вважаються такими, що зараховуються до мінімальної зарплати. Тобто є виплати, які не враховуються та нараховуються понад мінімальну зарплату (див. статті 31 Закону про оплату праці). Як наслідок, у працівника загальна сума зарплати за місяць може бути більшою за мінімальну зарплату, але він усе одно може мати доплату до мінімальної зарплати. З’ясуємо спершу, які виплати входять до мінімальних гарантій оплати праці, тобто які саме виплати порівнюються з мінімальною зарплатою.
Якщо взяти за основу перелік виплат, які входять до фонду оплати праці з Інструкції зі статистики заробітної плати, яка затверджена наказом Держстату від 13.01.2004 № 5 (далі — Інструкція № 5), та виключити винятки зі статті 31 Закону про оплату праці, то можна отримати склад того, що зараховується до гарантій з мінімальної зарплати. Отже, мінімальна зарплата покривається зокрема такими виплатами:
основна зарплата за тарифною ставкою (окладом), тобто винагорода за виконану роботу відповідно до встановлених норм праці, відрядних розцінок робітників і посадових окладів керівників, фахівців, технічних службовців чи інших працівників;
оплата праці за дні відрядження (маються на увазі не добові, а зарплата за дні відрядження);
процентні або комісійні винагороди, які виплачені додатково до процентної ставки (окладу);
гонорари штатним працівникам редакцій газет, журналів та інших засобів масової інформації;
надбавки і доплати до тарифних ставок (окладів), у т.ч. надбавки та доплати за суміщення професій (посад), розширення зони обслуговування або збільшення обсягу робіт, виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника, класність водіям, науковий ступінь, вчене звання;
премії та винагороди, у т.ч. за вислугу років, які мають систематичний характер (пп. 2.2.2 Інструкції № 5), наприклад щомісячні, квартальні так річні премії;
премії, що виплачуються у встановленому порядку за спеціальними системами преміювання (пп. 2.3.2 Інструкції № 5). Щодо врахування премій до зарплати при забезпеченні її мінімального розміру говорить і Мінсоцполітики у своєму листі від 17.05.2017 № 1452/0/101-17. Виняток, який не враховується у мінімальній зарплаті, — премії до святкових і ювілейних дат (див. далі);
відсоткові або комісійні винагороди, які виплачуються додатково відповідно до тарифної ставки (окладу), посадового окладу;
винагороди та заохочення, які виплачуються раз на рік або мають разовий характер, наприклад річні премії;
сума індексації зарплати (лист Мінсоцполітики від 13.02.2017 № 317/0/101-17/282 — хоча цей лист уже і відкликаний та не є нормативним документом, але використані у ньому пояснення цілком логічні та діючі, читайте далі детальніше).
Даний перелік не є вичерпним, тому до мінімальної зарплати входять всі інші виплати, які належать до фонду оплати праці за Інструкцією № 5 та не значаться у винятках статті 31 Закону про оплату праці.
Які виплати нараховуються понад мінімальну зарплату
Винятки містить абзац 2 статті 31 Закону про оплату праці. На основі існуючих листів Мінсоцполітики (наприклад лист Мінсоцполітики від 17.05.2017 № 1452/0/101-17) можна вивести таке неписане правило: якщо виплата прямо не зазначена у винятках, то вона включається до складу мінімальної зарплати. Що й було зроблено для складання вищенаведеного переліку виплат, які забезпечують мінімальні гарантії з оплати праці.
Щодо виплат, які є зарплатою, але як виняток не включаються до мінімальної зарплати, то вони такі (див. абз. 2 статті 31 Закону про оплату праці):
доплати за роботу в несприятливих умовах праці та підвищеного ризику для здоров’я;
премії до святкових і ювілейних дат. До них же можна віднести премії до пам’ятних дат, які можна вважати різновидом святково-ювілейних премій. Однак у абзаці 2 статті 31 Закону про оплату праці мова йде саме про премії до святкових і ювілейних дат, а не всі одноразові заохочення, які не пов’язані з конкретними результатами праці, як це в пп. 2.3.2 Інструкції № 5, тому виняток поширюється лише на ці святково-ювілейні премії — те, про що прямо сказано у законі. Форма виплати таких премій абзац 2 статті 31 Закону про оплату не уточнює, тому вона може бути як у грошовій, так і у натуральній формах.
Також не включають до мінімальної зарплати (роз’яснення у листі Мінсоцполітики від 17.05.2017 № 1452/0/101-17):
оплату за невідпрацьований час, бо мінімальна зарплата є оплатою за відпрацьований час;
виплати, що не належать до фонду оплати праці, оскільки це не зарплата. Їхній перелік можна знайти у розділі 3 Інструкції № 5.
Приклади таких виплат, які нараховуються за невідпрацьований час або не належать до фонду оплати праці наводимо у таблиці-шпаргалці. Також у таблицю додали виплати, які прямо згадує абзац 2 статті 31 Закону про оплату праці.
ВИПЛАТИ, ЯКІ НАРАХОВУЮТЬСЯ ПОНАД МІНІМАЛЬНУ ЗАРПЛАТУ (тобто не порівнюються з мінімальною зарплатою)
зарплатні виплати за невідпрацьований час та незарплатні виплати*, а саме
зарплатні виплати за невідпрацьований час (тобто такі, що належать до фонду оплати праці):
незарплатні виплати (тобто такі, що не входять до фонду оплати праці):
відпускні;
компенсація відпускних, яка нараховується у разі невикористання щорічної (основної та додаткової) відпустки, та додаткових відпусток працівникам, які мають дітей;
плата працівникам, які залучаються до виконання державних або громадських обов’язків, якщо вони виконуються в робочий час;
оплата працівникам-донорам днів обстеження, здавання крові та відпочинку;
інші виплати за невідпрацьований час**
оплата тимчасової непрацездатності (лікарняні, — як перші 5 днів, так і за рахунок ПФУ);
сума вихідної допомоги при припиненні трудового договору;
інші виплати, які не належать до фонду оплати праці
зарплатні виплати, які є винятком (за абз. 2 ст. 31 Закону про оплату праці):
доплати за роботу в несприятливих умовах праці та підвищеного ризику для здоров’я;
доплата за роботу у нічний час;
доплата за роботу у надурочний час;
виплата за роз’їзний характер роботи;
премії до святкових і ювілейних дат
* оплата невідпрацьованого часу та незарплатні виплати за роз’ясненням з листа Мінсоцполітики від 17.05.2017 № 1452/0/101-17, що дано на основі визначення поняття «мінімальна зарплата»;
** наприклад виплата мобілізованим працівникам на основі середнього заробітку, які можуть проводитися за добровільним рішенням роботодавця або інші виплати, які передбачені колективним (трудовим) договором (контрактом)
Доплата до мінімальної заробітної плати: що не входить в розрахунок? Доплата до МЗП за перерахованими у таблиці вище виплатами не нараховується. А це означає, що відпускні, лікарняні, декретні за місяць можуть цілком бути меншими за мінімальну зарплату, оскільки є виплатами, які розраховуються на основі середнього заробітку. Тобто це результат праці в попередні місяці, в той час як мінімальна зарплата є державною гарантією мінімальної оплати за працю в поточному місяці.
Увага: відпускні, лікарняні, «нічні», матеріальна допомога не входять до мінімальної зарплати та нараховуються понад неї.
Ставка військового збору збільшилася з 1,5% до 5%. Тримайте пояснення експерта, як утримувати військовий збір із зарплатних виплат та винагороди за ЦПД за новою ставкою
Якщо за місяць зарплата у складі виплат, які входять до мінімальних гарантій (див. перелік вище) впродовж місяця вийшла нижчою від мінімальної зарплати, то потрібно провести доплату до мінімального рівня, тобто до мінімальної зарплати відповідного місяця. Наприклад, у березні 2024 року доплату треба було проводити до 7100 грн, а у січні 2025 треба проводити — до 8000 грн за умови повністю відпрацьованої норми часу за відповідний місяць (див. таблицю з мінімальною зарплатою на початку даної консультації). Якщо норма часу відпрацьована не повністю — застосовується пропорційний перерахунок (див. далі про доплату при неповному робочому часі).
Доплата до мінімальної зарплати нараховується у складі зарплати та виплачується одночасно з зарплатою (статті 31 Закону про оплату праці).
Чи треба рахувати доплату до мінімальної зарплати для виплати авансу
Ні, не треба. Перед виплатою авансу (зарплати за першу половину місяця) зарплата за повний місяць ще невідома. Поняття ж мінімальної зарплати за першу половину місяця відсутнє. Тобто ніяких вказівок на рівні законодавства «ділити мінімальну зарплату на 2» для визначення доплати при виплаті авансу немає (!). Отже, доплата до мінімальної зарплати розраховується та нараховується працівнику за результатами повного місяця. Виплата доплати відбувається як зарплата за другу половину місяця.
Увага: доплата до мінімальної зарплати рахується в кінці місяця.
Чи є доплата до мінімальної зарплати частиною зарплати
Так, є. Доплата до мінімальної зарплати, що входить до складу додаткового фонду зарплати, визначена пп. 2.2.1 Інструкції № 5 як «інші надбавки та доплати». Наслідком цього є те, що доплата до МЗП:
враховується під час обчислення середнього заробітку при нарахуванні відпускних, компенсації відпустки, оплати днів відрядження за середньою зарплатою та в інших розрахунках, які проводяться у випадках збереження середнього заробітку (п. 3 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабміну від 08.02.1995 № 100);
враховується при нарахуванні лікарняних, декретних та інших виплат за невідпрацьований час;
включається до оподатковуваного доходу на рівні з іншою зарплатою, тобто з доплати до мінімальної зарплати сплачуються ПДФО, військовий збір (ВЗ) та на неї як на частину зарплати нараховується ЄСВ.
Увага: доплата до мінімалки — частина фонду оплати праці, а саме фонду додаткової зарплати та включається в обчислення середньоденної зарплати в розрахунку відпускних, лікарняних і декретних.
Якщо нараховуєте заброньованому працівникові менше ніж 20 000 грн зарплати, бронювання анулюють, а підприємство позбавлять критичного статусу. Держоргани не пояснюють, як забезпечувати такий рівень зарплати. Відомо, що дані братимуть із Податкового розрахунку. Експерт пояснює, які виплати включати до нарахованої зарплати, щоб не втратити бронювання
Чи пов’язані між собою доплата до МЗП та мінімальний ЄСВ
Ні, вони один на одного не впливають. Єдине, що їх пов’язує — це участь в розрахунку суми мінімальної зарплати за відповідний місяць. Однак у доплати до мінімальної зарплати та мінімального ЄСВ відсутня взаємопов’язаність. Для забезпечення мінімальної бази ЄСВ у Додатку Д1 Податкового розрахунку визначається різниця між мінімальною базою (мінімальною зарплатою) та фактичною сумою зарплати. У працівника може бути:
доплата до мінімальної зарплати, але відсутнє донарахування ЄСВ до мінімального. Наприклад, у працівника-сумісника або в ситуації, коли працівника було прийнято на роботу чи звільнено у такому місяці;
відсутня доплата до мінімальної зарплати, але наявне донарахування ЄСВ до мінімального. Це зокрема ситуація, коли працівник працює неповний робочий час. У такому разі для визначення доплати до мінімальної зарплати застосовується пропорційний розмір мінімальної зарплати. Однак для мінімальної бази ЄСВ пропорційний перерахунок у такому разі не застосовується й вона залишається рівною мінімальній зарплаті. Наприклад, працівник на 0,5 ставки має зарплату 4000 грн у січні 2025 року — це половина мінімальної зарплати для цього місяця. Доплати немає. Однак ЄСВ нараховується з бази 8000 грн (мінімальної зарплати січня 2025), якщо це штатний працівник, а не сумісник, та який був у трудових відносинах з 1-го по останнє число місяця.
Доплата до мінімальної заробітної плати та індексація
Суму індексації включають до виплат, що їх мають враховувати до заробітної плати під час забезпечення її мінімального розміру. Отже, чим більше сума індексації, тим меншою буде доплата до мінімальної заробітної плати. Як наслідок, працівник, якому нараховується доплата до мінімальної зарплати, індексації може й не відчути, якщо вона не перевищить цю доплату до мінімалки (див. приклад 10).
Увага: індексація — це частина мінімальної зарплати, тобто частина тих виплат, які зараховуються у дотримання мінімальних гарантій з оплати праці.
Доплата до мінімальної заробітної плати при неповному робочому часі
У разі укладення трудового договору про роботу на умовах неповного робочого часу, а також при невиконанні працівником у повному обсязі місячної (годинної) норми праці мінімальна зарплата розраховується пропорційно до виконаної норми праці. Можна сказати, що розраховується пропорційна мінімальна зарплата. Наприклад, для роботи на 0,5 ставки у січні 2025 року це буде 4000 грн (=8000 грн×0,5, де 8000 грн — це повна мінімальна зарплата за січень 2025). При визначенні необхідності доплати до мінімальної зарплати та її розміру нараховані виплати порівнюються саме з цією пропорційною, а не повною мінімальною зарплатою.
Чи нараховувати доплати до мінімальної зарплати, якщо працівник не відпрацював у місяці жодного дня
Ні, не треба. За статті 95 КЗпП мінімальна зарплата встановлюється за виконану працівником місячну (годинну) норму праці. Якщо працівник не працював, то й норми праці він жодної не виконав, а тому права на доплату до мінімальної зарплати не має.
Якщо сталося таке, що працівник не відпрацював жодного дня, то він тоді узагалі не має мінімальної зарплати для такого місяця. Тобто доплата до мінімальної зарплати тоді не нараховується. Прикладом може бути ситуація, коли працівник увесь місяць був на лікарняному, зарплата йому взагалі не нараховувалася, але за заявою працівника йому була нарахована у сумі 3000 грн разова матеріальна допомога на вирішення соціально-побутових питань, яка не є частиною фонду заробітної плати (п. 3.31 Інструкції № 5). Ніякої доплати до мінімальної зарплати у такому місяці у працівника бути не повинно.
Розглянемо тепер типові ситуації нарахування доплати до мінімальної зарплати.
Чи треба розподіляти періодичні премії при визначенні доплати до мінімальної зарплати
Не треба. Місячні, квартальні, річні та премії за інші періоди розподіляти на ті періоди, за які вони були нараховані не потрібно. Тобто такі премії враховуються у тому місяці, у якому вони були фактично нараховані.
Питання премій і доплати до мінімальної зарплати чіткого врегулювання у законодавстві немає. Часто буває таке, що місячна премія за відповідний місяць нараховується у наступному місяці, наприклад у лютому 2025 премія нарахована за січень 2025 і т.п. У такому разі питання стоїть, до якого місяця відносити таку премію при визначенні доплати до мінімальної зарплати — січня чи лютого.
За загальним правилом, якщо нарахування зарплати здійснюється за попередній період, зокрема з причини уточнення кількості відпрацьованого часу, виявлення помилок, то такі нарахування відображаються у фонді оплати праці того місяця, у якому були здійснені нарахування (див. пп. 1.6.2 розділу І Інструкції № 5). З цим загальним правилом погоджуються й податківці, які стверджують, що доплати, надбавки та премії, які нараховуються платнику податку у зв’язку з відносинами трудового найму, включаються до складу зарплати платника податку і підлягають оподаткуванню у тому місяці, в якому здійснені нарахування (роз’яснення ГУ ДПС у Харківській області).
Отже, маємо такі наслідки:
якщо у лютому 2025 нарахована премія за січень 2025, — така премія враховується при визначенні доплати до мінімальної зарплати лютого 2025;
якщо у січні 2025 нарахована річна премія за минулий 2024 рік, — така премія враховується при визначенні доплати до мінімальної зарплати січня 2025;
якщо у квітні 2025 нарахована квартальна премія за І квартал 2025, — така премія враховується при визначенні доплати до мінімальної зарплати квітня 2025 і т.д.
Якісь правила щодо розподілу квартальних, річних премій на минулі періоди у законодавстві відсутні. Якби так було, то довелося б постійно перераховувати доплати до мінімальної зарплати минулих періодів, що створило б лише проблеми. Однак у місяці нарахування премії працівник може втратити доплату до мінімальної зарплати (повністю або частково). Як результат, у «всього» нарахованій сумі зарплати працівник премії може й «не побачити» (див. приклад 11). Це слід враховувати при преміюванні працівників, у яких є доплата до мінімальної зарплати.
За місяць лише періодична премія — чи треба доплата до мінімальної зарплати
Ні, не треба. Якщо працівник увесь місяць був, наприклад у щорічній відпустці, відпустці без збереження зарплати, лікарняному тощо, то у нього немає жодного відпрацьованого дня. А отже, за пропорційним перерахунком його мінімальна зарплата за такий місяць рівна 0 грн. І ніякої доплати до мінімальної зарплати бути не повинно. Наприклад, увесь січень 2025 (з 1-го по останнє число) працівник був у щорічній відпустці та у відпустці за власний рахунок, але йому нарахували у цьому місяці річну премію за 2024 рік у сумі 5000 грн. Доплати до мінімальної зарплати у такого працівника тоді немає.
Чи треба враховувати розподіл відпускних при нарахуванні доплати до мінімальної зарплати
Ні, не треба. Наприклад, якщо працівнику у січні 2025 були нараховані відпускні у розмірі 7000 грн за відпустку за дні січня (3000 грн) та дні лютого (4000 грн), то обидві ці суми (розподілені відпускні) не враховуються при визначенні доплати до мінімальної заробітної плати при відпустці як за січень, так і за лютий, тому що відпускні — це оплата невідпрацьованого часу.
Роботодавці мають обов’язково забезпечувати державну гарантію — нараховувати індексацію на заробітну плату найманим працівникам, зокрема у разі підвищення посадових окладів. За якими правилами, розглянемо докладніше
Приклади нарахування доплати до мінімальної зарплати
Приклад 1. Стандартна ситуація — повний робочий день і доплата до мінімальної зарплати
Бухгалтер підприємства працює 8 год на день. Згідно штатного розпису її оклад — 7100 грн. За січень 2025 року вона відпрацювала 184 год із 184 год за нормою для 40-годинного робочого тижня (23 робочих дні у січні 2025). Доплат та інших надбавок не було.
Приклад 2. Понаднормові виплати та доплата до мінімальної зарплати
Працівник підприємства працює 8 год на день. Згідно штатного розпису його оклад — 7100 грн. За січень 2025 року він відпрацював 184 год із 184 год за нормою для 40-годинного робочого тижня (23 робочих дні у січні 2025). Також 2 рази він виходив на роботу поза графіком (2 дні по 8 годин).
Понаднормові виплати не враховують під час визначення мінімальної зарплати, тому необхідно донарахувати доплату: 8000 — 7100 = 900 грн
Загальна сума зарплати за січень 2025 складе: 900 + 8334,78 грн = 9234,78 грн
Приклад 3. Неповний робочий день — оплата перевищує мінімальний рівень
Бухгалтер підприємства працює 6 год на день. Згідно штатного розпису її оклад — 7500 грн. За січень 2025 року бухгалтер відпрацювала 144 год із 184 год за нормою для 40-годинного робочого тижня. Додатково їй нарахували місячну премію за січень 2025 — 1500 грн.
Зарплата разом з премією: 5869,57 + 1500 = 7369,57 грн
Перерахований пропорційно мінімальний рівень оплати для 144 год у січні 2025 року: 8000 ÷ 184 × 144 = 6260,87 грн
Доплата до мінімалки відсутня, позаяк: 7369,57 грн > 6260,87 грн
Зарплата за січень 2025 бухгалтера складе: 7369,57 грн.
Приклад 4. Неповний робочий день — оплата нижча за мінімальний рівень
Бухгалтер підприємства працює 6 год на день. Згідно штатного розпису її оклад — 7500 грн. За січень 2025 року вона відпрацювала 144 год із 184 год за нормою для 40-годинного робочого тижня.
Їй нарахували зарплату згідно окладу: 7500 ÷ 184 × 144 = 5869,57 грн
Перерахований пропорційно мінімальний рівень оплати для 144 год у січні 2025 року: 8000 ÷ 184 × 144 = 6260,87 грн
Потрібно провести доплату до мінімальної зарплати необхідна, позаяк: 5869,57 грн < 6260,87 грн
Доплата до мінімальної зарплати: 6260,87 — 5869,57 = 391,30 грн
Зарплата за січень 2025 становить: 5869,57 + 391,30= 6260,87 грн
Приклад 5. Доплата до мінімальної зарплати у місяці прийняття на роботу
Бухгалтера підприємства прийняли на роботу 15 січня 2025 року. Вона відпрацювала 13 днів. Згідно штатного розпису її оклад — 7500 грн. За січень 2025 року вона відпрацювала 104 год із 184 год за нормою для 40-годинного робочого тижня.
У разі прийняття працівника на роботу доплату обчислюємо пропорційно кількості відпрацьованих днів. Зарплата згідно із окладом становить:
Приклад 6. Доплата до мінімальної зарплати у місяці звільнення з роботи
Бухгалтер підприємства звільняється 03 січня 2025 року (відпрацювала у січні 2025 року 3 дні). Її оклад — 7500 грн. Нарахували також 3500 грн компенсації за невикористану відпустку. За січень 2025-го вона відпрацювала 24 год з 184 год за нормою для 40-годинного робочого тижня.
Зарплата за січень 2025 року становить: 7500 грн ÷ 184 × 24= 978,26 грн
Компенсація за невикористану відпустку участі у розрахунку доплати до мінімальної зарплати не бере, адже це оплата невідпрацьованого часу.
За січень 2025 загальна сума нарахувань працівнику становить: 978,26 + 65,22 + 3500 = 4543,48 грн
Приклад 7. Доплата до мінімальної заробітної плати при відпустці
Бухгалтер з 27 січня 2025 року йде у щорічну відпустку (відпрацювала у січні 2025-го 18 днів). Її оклад — 7500 грн. Нарахували також 4500 грн відпускних. За січень 2025 року вона відпрацювала 144 год із 184 год за нормою для 40-годинного робочого тижня.
Відпускні 4500 грн при розрахунку доплати до мінімальної зарплати не враховуються.
За січень 2025 загальна сума нарахувань працівнику становить: 5869,57 + 391,30 + 4500 = 10760,87 грн
Приклад 8. Суміщення посад і доплата до мінімальної зарплати
Працівник підприємства відпрацював у січні 2025 року за графіком своєї роботи 184 год із 184 год за нормою для 40-годинного робочого тижня (21 робочий день). Оклад працівника — 7500 грн. Крім того, впродовж січня 2025-го він виконував обов’язки тимчасово відсутнього колеги. За суміщення посад йому нарахували доплату 30% посадового окладу працівника за основною посадою.
Доплату за суміщення посад включають до мінімальної заробітної плати, тому працівник у січні 2025 не отримує доплати до мінімальної зарплати (!), оскільки 9750 > 8000 грн.
«Вчіться, розваги нікуди не дінуться», — казали вони. Проте розваги якраз кудись ділися, а навчання завжди з нами. Бо як бухгалтеру без нових знань наодинці з податковими змінами? Вища школа Головбуха — ваш шанс лагідно поєднати підвищення кваліфікації і відпочинок, адже ви самі обираєте час і місце для уроків!
Приклад 9. Робота за сумісництвом і доплата до мінімальної зарплати
Працівник працює за внутрішнім сумісництвом: 1 ставка за основним місцем (оклад — 7500 грн) та 0,5 ставки за сумісництвом (оклад — 7000 грн). У січні 2025 року він виконав норму праці для 184 год за основним місцем та 88 год за сумісництвом за місячної норми 184 год для 40-годинного робочого тижня.
При такій роботі працівник як сумісник виконує іншу роботу за окремим трудовим договором у вільний від основної роботи час. Отже, доплата до мінімальної зарплати сумісникам визначається окремо для кожного місця роботи.
Нарахували за основним місцем роботи: 7500 грн.
Нарахували за роботу за сумісництвом: 7000 ÷ 184 × 88 = 3347,83 грн
Перерахована пропорційно мінімальна зарплата для роботи за сумісництвом: 8000 ÷ 184 × 88 = 3826,09 грн
Доплата до мінімалки за основним місцем: 8000 — 7500 = 500 грн
Доплата за роботу за сумісництвом: 3826,09 — 3347,83 = 478,26 грн
Приклад 10. Доплата до мінімальної зарплати та індексація
Бухгалтер підприємства працює 8 год на день. Згідно штатного розпису її оклад — 7500 грн. За червень 2025 року вона відпрацювала 168 год із 168 год за нормою для 40-годинного робочого тижня (21 робочий день у червні 2025). Доплат та інших надбавок не було. Мінімальна зарплата для червня 2025 року — 8000 грн. Однак у червні 2025 року була нарахована індексація (дані умовні — для цілей прикладу) — 100 грн.
Сума нарахованої зарплати за червень 2025: 7500 + 100 = 7600 грн
Однак, якби індексації не було, то доплата до мінімальної зарплати була б: 8000 — 7500 = 500 грн
І зарплата за місяць залишилася б такою ж: 7500 грн + 500 грн = 8000 грн
Таким чином, індексація зменшила суму доплати до мінімальної зарплати, не впливаючи загальну суму зарплати за місяць.
Приклад 11. Доплата до мінімальної зарплати та місячна премія
Працівник підприємства працює 8 год на день. Згідно штатного розпису його оклад — 7000 грн. За січень 2025 року ним було відпрацьовано 184 год із 184 год за нормою для 40-годинного робочого тижня (23 робочі дні у лютому 2025). Доплат та інших надбавок не було. Однак у січні 2025 була нарахована річна премія за 2024 рік у сумі 1200 грн.
Донарахування до мінімальної зарплати відсутнє, оскільки: 8200 > 8000
Однак, якби річної премії не було, то у працівника б вийшла б доплата до мінімальної зарплати: 8000 — 7000 = 1000 грн
Тоді б зарплата працівника за січень склала 8000 грн. Тобто нарахування працівнику річної премії 1200 грн збільшило його зарплату всього на 200 грн через втрату доплати до мінімальної зарплати. Це слід враховувати при преміюванні. Аби працівнику дійсно збільшити зарплату на 1200 грн йому треба нараховувати річну премію у розмірі 2200 грн (=1200 + 1000).
Приклад 12. Доплата до мінімальної зарплати та місячна премія — якщо працівник увесь місяць не працював
Працівник підприємства згідно штатного розпису має оклад — 7000 грн. Весь січень 2025 він перебував у щорічній відпустці та у відпустці за власний рахунок, не відпрацювавши жодного дня. Однак у січні 2025 йому була нарахована річна премія за 2024 рік у сумі 3000 грн.
Доплати до мінімальної зарплати у даному разі не буде, хоча його зарплата (3000 грн) виходить менше місячної мінімальної зарплати. Справа в тому, що працівник не відпрацював жодного дня, а тому його мінімальна зарплата у пропорційному перерахунку за січень 2025 складає 0 грн. Даному працівнику буде нарахована зарплата за січень 2025 у розмірі річної премії 3000 грн і все.
