Положення про відрядження: вимоги, зразок

Вимоги до розробки та затвердження Положення про відрядження

При розробці та затвердженні Положення про відрядження за основу беруть норми Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджену наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59 (далі — Інструкція № 59).

Слід зауважити, що Інструкція № 59 є обов’язковою для органів державної влади, підприємств, установ та організацій, що повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів. Інші підприємства та організації цей документ можуть використовувати як допоміжний (довідковий).

Згідно з пунктом 15 Загальних положень Інструкції № 59 підтвердними документами, що засвідчують вартість понесених у зв’язку з відрядженням витрат, є розрахункові документи відповідно до Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 № 265/95-ВР та Податкового кодексу України (ПК).

Підпунктом 140.1.7 ПК передбачено, що при визначенні об’єкта оподаткування податком на прибуток враховуються витрати на відрядження, як оплата вартості проживання у готелях (мотелях), найм інших жилих приміщень. Зазначені витрати можуть бути включені до складу витрат платника податку на прибуток лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість цих витрат (квитанції, чеки, рахунки тощо).

Відрядження — 2026: добові, звітування, санкції

При цьому ненадання відрядженою особою в бухгалтерію організації копій цих документів не повинно вплинути на відшкодування витрат та одержання інших компенсацій працівнику у зв’язку зі службовим відрядженням. Виплата витрат на найм жилого приміщення працівникам, які направляються у відрядження, передбачена статтею 121 Кодексу законів про працю України (КЗпП).

Враховуючи вищевикладене, при розробці Положення про відрядження організація може керуватись вимогами Інструкції № 59, ПК. При цьому не повинні порушуватись гарантії, встановлені КЗпП для відряджених працівників.

Витрати у відрядженні

Буває, що працівник у відрядженні скористався послугами таксі або камери схову. Чи можна компенсувати такі витрати і чи будуть ці суми для працівника додатковим благом, розповімо у консультації

ПОРАДИ ЕКСПЕРТА

Положення про службове відрядження на підприємстві: зразок

У Положенні зазначте:

• порядок направлення у відрядження;
• правила оплати днів вибуття у відрядження та прибуття назад;
• строк подання авансового звіту;
• розміри добових та порядок відшкодування витрат, які працівник поніс у відрядженні;
• інші питання.

СКАЧАТИ ЗРАЗОК ⏩

Щоб ввести Положення в дію, затвердіть його окремим наказом або оформіть як додаток до колективного договору.