Крок 1. Створюємо новий вид нарахувань

Для відображення у програмі нарахування середнього заробітку мобілізованим працівникам зайдемо в меню «Операції → → Плани видів розрахунку → Основні нарахування організацій» і створимо новий елемент, назвавши його, наприклад, «Оплата по серед. зар. мобілізованим» (Рис. 1).

Рис. 1. Створюємо новий вид нарахувань

У реквізиті «Спосіб розрахунку» треба зазначити варіант «Фіксованою сумою», категорія розрахунку — «Первинне».

У закладці «Основні»:

• у полі «Відображення в бух. обліку» зазначаємо, яку проводку програма повинна робити при нарахуванні;

• у поле «ПДФО» із довідника «Доходи ПДФО» обираємо потрібний нам код доходу;

• у підрозділі «Облік відпрацьованого часу» ставимо прапорець навпроти «Це зарплата мобілізованим».

Далі в закладці «База для розрахунків» у табличній частині «Є базою для» зазначаємо податок «ЄСВ (мобілізовані)»(Рис. 2). Зберігаємо внесену інформацію.

Рис. 2. Заповнення закладки «База для розрахунків»

Крок 2. Додаємо новий вид нарахування мобілізованому працівнику

Заходимо в меню «Зарплата → Планові параметри → Введення відомостей про планові нарахування працівників організацій» та створюємо новий документ. У ньому потрібно зазначити мобілізованого працівника, а всі види нарахувань цього працівника програма додасть у документ автоматично. Нам потрібно у вкладці «Планові нарахування» навпроти старих нарахувань поставити параметр «Дія» у значення «Припинити».

Далі потрібно:

• додати новий вид нарахування «Оплата по серед. зар. мобілізованим»(Рис. 3);

• параметр «Дія» має бути в значені «Почати»;

• зазначити період, з якого додається нове нарахування;

• зазначити розмір середньої зарплати мобілізованого працівника (поле «Розмір»).

Рис. 3. Додаємо новий вид нарахування мобілізованому працівнику

Далі в закладці «Внески» усі попередні внески поставити в значення «Припинити». А внесок «ЄСВ (мобілізовані)» має бути в значенні «Почати».

Крок 3. Нараховуємо середню заробітну плату мобілізованому працівнику

Нарахування середнього заробітку працівнику проводять разом із нарахуванням доходів іншим працівникам документом «Нарахування зарплати працівникам організацій». Документ можна заповнити автоматично, натиснувши в шапці кнопку «Заповнити та розрахувати все» (Рис. 4).

Після проведення документа порядок оформлення документів на виплату такий самий, як і при звичайній виплаті зарплати.

Рис. 4. Нарахування середнього заробітку мобілізованому працівнику

Крок 4. Формуємо бухгалтерську проводку

Надіславши звіт про фактичні витрати на виплату середнього заробітку, у програмі формуємо проводку: Д-т 377 К-т 718. Проводку вводять вручну, меню «Операції → Операції, введені вручну».

Крок 5. Отримуємо компенсацію з бюджету

Надходження компенсації з бюджету можна відобразити документом «Платіжне доручення вхідне» з видом операції «Інше надходження безготівкових коштів».

Крок 6. Формуємо форму № 1 ДФ

Заходимо в меню «Звіти → Регламентована звітність → Регламентовані звіти (вбудовані)» і знаходимо звіт № 1 ДФ. Створюємо новий звіт і натискаємо кнопку «Заповнити». Сума нарахованої таким чином зарплати мобілізованому працівнику буде занесена до звіту автоматично(Рис. 5).

Рис. 5. Заповнення форми № 1 ДФ