Гарантоване право працівників на відпустку та отримання відпускних установлють Кодекс законів про працю України (КЗпП) та Закон України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки).
Перелік випадків, коли за невикористані дні щорічної основної та додаткової відпусток виплачують компенсацію, визначає стаття 24 Закону про відпустки.
Компенсація за невикористану відпустку при звільненні 2020
Таку компенсацію надають:
- у разі звільнення працівника;
- у разі переведення працівника на роботу на інше підприємство;
- за бажанням працівника (за умови, що тривалість наданої працівникові щорічної та додаткових відпусток не менше ніж 24 календарних дні;
- у разі смерті працівника.
Умови виплати компенсації при звільненні працівника
Як правило, компенсацію виплачують під час остаточного розрахунку з працівником при звільненні. У такому разі грошову компенсацію виплачують за всі невикористані дні щорічної відпустки, а також додаткові відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину-інваліда з дитинства підгрупи А I групи.
Якщо компенсацію за невикористану відпустку виплачують при звільненні, то її суму включають до загальної суми кінцевого розрахунку на підставі заяви про звільнення. Окрему заяву на виплату компенсації у цьому випадку подавати не потрібно.
Розрахунок компенсації за невикористану відпустку
Суми компенсації розраховують відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 № 100 (далі — Порядок № 100).
Згідно з пунктом 2 Порядку № 100 розрахунковим періодом для виплати компенсації за невикористані відпустки є середня зарплата за останні 12 місяців, що передують місяцю виплати грошової компенсації.
Працівникові, який працював на підприємстві менше року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи. Тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому виплачується компенсація за невикористану відпустку.
ЗВЕРТАЄМО УВАГУ! У разі якщо працівник пропрацював неповний місяць і звільнився, обчислення середньої заробітної плати провадиться виходячи з окладу (тарифної ставки), встановленого у трудовому договорі на момент проведення обчислення середньої заробітної плати. Такий висновок (з посиланням на пункт 4 Порядку № 100) надано Мінпраці листом від 22.12.2005 № 717/018/84-05.
Час, протягом якого працівник згідно з чинним законодавством або з інших поважних причин не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду.
Також варто нагадати, що відповідно до Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою КМУ від 17.07.2003 № 1078, суми компенсації за невикористану відпустку не підлягають індексації.
Розглянемо різні випадки нарахування компенсації за невикористану відпустку на конкретних прикладах.
Приклад 1. Розрахунок компенсації за невикористану відпустку при звільненні працівника в останній день місяця
Працівник звільняється 29.05.2015.
Щорічну відпустку, яка згідно з трудовим договором становить 24 к. дн., за робочий рік 17.04.2014–16.03.2015 працівник використав (був у відпустці з 18.03.2015 по 10.04.2015).
Робочий рік, за який не використано щорічну відпустку, починається з 17.03.2015 і закінчується датою звільнення з роботи (29.05.2015), тобто він відпрацював за цей період 70 к. дн. (за вирахуванням святкових і неробочих днів).
Попри те, що компенсація буде виплачена в останній день місяця, цей місяць (травень) не враховується при обчисленні середньої заробітної плати.
Розрахунковий період | травень 2014–квітень 2015 |
Заробітна плата за розрахунковий період | 75 000,00 грн. |
Кількість к. дн. у розрахунковому періоді | 355 к. дн. (365 к. дн. – 10 с. н. дн.) |
Середньоденна зарплата | 211,27 грн. (75 000,00 грн. ÷ 355 к. дн.) |
Кількість днів відпустки, за які слід нарахувати компенсацію | 5 к. дн. (24 к. дн. ÷ 355 × 70 к. дн.) |
Сума компенсації | 1056,35 грн. (211,27 грн. × 5 к. дн.) |
Приклад 2. Розрахунок компенсації за невикористану відпустку при звільненні працівника, який працював менше року
Працівник пропрацював на підприємстві протягом з 28.04.2015 по 22.05.2015 і звільняється за власним бажанням. Тривалість щорічної відпустки згідно з трудовим договором — 30 к. дн.
У цьому випадку середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактично відпрацьований час.
Розрахунковий період | 28.04.2015–22.05.2015 |
Заробітна плата за розрахунковий період | 3500,00 грн. |
Кількість к. дн. у розрахунковому періоді | 22 к. дн. (25 к. дн. – 3 с. н. дн.) |
Середньоденна зарплата | 159,09 грн. (3500,00 грн. ÷ 22 к. дн.) |
Кількість днів відпустки, за які слід нарахувати компенсацію | 2 к. дн. (30 к. дн. ÷ (365 к. дн. – 10 с. н. дн.) × 22 к. дн.) |
Сума компенсації | 318,18 грн. (159,09 грн. × 2 к. дн.) |
Отже, працівник підприємства, який не скористався правом на відпустку, отримає грошову компенсацію за невикористані дні відпустки при звільненні. При цьому терміну давності для виплати грошової компенсації за невикористані працівником дні відпустки не встановлено.
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух"
