Середню заробітну плату для оплати відпусток або компенсації за невикористані відпустки обчислюють шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед наданням відпустки 12 місяців на відповідну кількість календарних днів року за винятком святкових та неробочих днів, встановлених статтею 73 Кодексу законів про працю України (КЗпП). Одержаний результат множимо на кількість календарних днів відпустки (п. 7 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.1995 № 100; далі — Порядок № 100). При цьому слід враховувати, що згідно з абзацом 6 пункту 2 Порядку № 100 час, протягом якого працівники відповідно до чинного законодавства або з інших поважних причин не працювали і за ними не зберігався заробіток або зберігався частково, виключають із розрахункового періоду.
Зверніть увагу! Відповідно до статті 56 КЗпП неповний робочий час може бути встановлений за угодою між працівником і роботодавцем як при прийнятті на роботу, так і згодом у вигляді неповного дня або неповного робочого тижня. Роботодавець зобов’язаний встановлювати неповний робочий час на прохання вагітної жінки, жінки, яка має дитину віком до чотирнадцяти років або дитину-інваліда чи доглядає за хворим членом сім’ї відповідно до медичного висновку.
Зазначена норма стосується, зокрема, випадків, коли:
- працівник з незалежних від нього причин працював у режимі неповного робочого тижня (наказом по підприємству працівників було переведено на роботу на умовах неповного робочого тижня у зв’язку з неможливістю забезпечення їх роботою протягом нормальної тривалості робочого тижня);
- було оформлено простій не з вини працівника;
- працівнику було надано відпустку без збереження заробітної плати згідно із статтею 25 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР (далі — Закон № 504).
Розрахунок середньої зарплати для оплати відпустки за неповного робочого тижня
Якщо працівник з незалежних від нього причин працював у режимі неповного робочого тижня, середньоденна заробітна плата для оплати часу щорічної відпустки обчислюється шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед наданням відпустки 12 місяців на відповідну кількість календарних днів року, зменшену на кількість святкових та неробочих днів, а також на кількість робочих днів, протягом яких працівник не працював, при скороченому робочому тижні. Вихідні дні з розрахунку не виключаються, оскільки відпустки надаються і оплачуються в календарних днях.
Вріз 1
Одержаний результат множиться на число календарних днів відпустки.
Приклад 1. Обчислення середньоденного заробітку для оплати щорічної відпустки за роботи на умовах неповного робочого тижня
У травні 2015 року працівнику надано щорічну відпустку на 24 календарних дні. У розрахунковому періоді (травень 2014 року — квітень 2015 року) при 5-денному робочому тижні підприємства працівник працював у такому режимі:
з 01.05.2014 по 30.09.2014 — повний робочий тиждень;
з 01.10.2014 по 31.10.2014 — неповний робочий тиждень (два робочих дні на тиждень) за ініціативою роботодавця;
з 01.11.2014 по 14.11.2014 — відпустка без збереження заробітної плати згідно зі статтею 25 Закону № 504;
з 15.11.2014 по 30.04.2015 — повний робочий тиждень.
Сумарний заробіток за розрахунковий період становить 50 000 грн.
Кількість календарних днів у розрахунковому періоді, на яку ділиться сумарний заробіток, — 328 к. дн. (365 к. дн. – 10 к. дн. – 13 к. дн. – 14 к. дн.),
де 365 — кількість календарних днів у розрахунковому періоді;
- 10 — кількість святкових та неробочих днів у розрахунковому періоді;
- 13 — кількість робочих днів за графіком роботи підприємства, які працівник не відпрацював у зв’язку з роботою на умовах неповного робочого тижня;
- 14 — кількість календарних днів, протягом яких працівник був у відпустці без збереження заробітної плати згідно зі статтею 25 Закону № 504.
Середньоденний заробіток становить 152,44 грн. (50 000 грн. ÷ 328 к. дн.).
Сума відпускних — 3658,56 грн. (152,44 грн. × 24 к. дн.).
Якщо працівник працює на умовах неповного робочого тижня за власним бажанням, наприклад, за сумісництвом, у зв’язку з сімейними обставинами, то середня заробітна плата для оплати часу відпусток обчислюється на загальних підставах згідно з пунктом 7 Порядку № 100. При цьому згідно зі статтею 26 Закону № 504 період перебування працівника у відпустці без збереження заробітної плати (за сімейними обставинами та з інших причин) не виключається з розрахункового періоду, оскільки у цьому випадку зменшення середньої заробітної плати працівника залежить від його рішення.
Розрахунок середньої зарплати для оплати відпустки за неповного робочого дня
У разі коли на підприємстві встановлено скорочений робочий день, середньоденний заробіток визначають шляхом ділення сумарного заробітку за попередні 12 місяців перед наданням відпустки (чи менший фактично відпрацьований період) на відповідну кількість календарних днів цього періоду, зменшену на кількість святкових та неробочих днів, встановлених законодавством.
Приклад 2. Обчислення середньоденного заробітку для оплати щорічної відпустки за роботи на умовах неповного робочого дня
З 12.05.2015 працівнику надано щорічну відпустку на 28 календарних днів. На підприємстві встановлено 5-денний робочий тиждень. У розрахунковому періоді (травень 2014 року — квітень 2015 року) працівник працював у такому режимі:
з 01.05.2014 по 30.09.2014 — повний робочий день;
з 01.10.2014 по 31.10.2014 — неповний робочий день (чотири години на день) за ініціативою роботодавця;
з 01.11.2014 по 30.04.2015 — неповний робочий день (п’ять годин на день) за ініціативою працівника.
Сумарний заробіток за розрахунковий період становить 38 000 грн.
Кількість календарних днів у розрахунковому періоді, на які ділиться сумарний заробіток, — 355 к. дн. (365 к. дн. – 10 к. дн.),
де 365 — кількість календарних днів у розрахунковому періоді;
10 — кількість святкових та неробочих днів у розрахунковому періоді.
Отже, з кількості календарних днів у розрахунковому періоді виключаємо тільки святкові та неробочі дні.
Середньоденний заробіток становить 107,04 грн. (38 000 грн. ÷ 355 к. дн.).
Сума відпускних — 2997,12 грн. (107,04 грн. × 28 к. дн.).
Вріз 1
Зверніть увагу
Якщо режим неповного робочого тижня встановлено працівнику з незалежних від нього причин, то під час розрахунку середньоденної зарплати для оплати часу його щорічної відпустки не враховують робочі дні, протягом яких він не працював через скорочений робочий тиждень
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух"
