Використання РРО в Україні регулює Закон України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 № 265/95-ВР (далі — Закон про РРО). Згідно з Законом про РРО використовувати РРО з метою фіксації розрахунків з покупцями потрібно у разі проведення оплати:
- готівкою;
- платіжними картками;
- платіжними чеками;
- жетонами.
Також через РРО проводять фіксацію операцій з повернення покупцеві грошей за повернений товар або ненадану послугу (у разі відмови покупця від неї), за які покупець раніше розплатився.
До того ж покупцеві обов’язково видають розрахунковий документ — фіскальний касовий чек на товари (послуги) або фіскальний товарний чек видачі грошей. Обов’язкові реквізити цих документів встановлює Положення про форму та зміст розрахункових документів, затверджене наказом ДПАУ від 01.12.2000 № 614.
Порядок ведення касових операцій у національній валюті України підприємствами (підприємцями), а також окремі питання організації роботи з готівкою визначає Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою Правління Національного банку України від 15.12.2004 № 637 (далі — Положення № 637).
Кожна операція з готівкою має бути документально оформлена (підтверджена) відповідними документами.
Надходження готівки в касу оформлюють (оприбутковують) на підставі прибуткового касового ордера, видачу — на підставі видаткового касового ордера. Дані з цих ордерів заносять до касової книги, в якій зазначають залишок готівки в касі підприємства на початок дня, обороти за день і залишок на кінець дня.
У разі проведення готівкових розрахунків із застосуванням реєстратора розрахункових операцій (РРО) або використанням розрахункової книжки (РК) оприбуткуванням готівки є здійснення обліку зазначених готівкових коштів у повній сумі їх фактичних надходжень в книзі обліку розрахункових операцій (КОРО) на підставі фіскальних звітних чеків РРО (даних РК) (п. 2.6 гл. 2 Положення № 637).
Тобто, з одного боку, ви ведете КОРО з підкріпленими фіскальними документами (у вашому випадку чеки за кожною оплаченою послугою) і, як випливає з Положення 637, можете не оприбутковувати готівку в касу на основі ПКО, якщо здаєте виручку у банк через інкасатора.
З другого боку, якщо ви оприбутковуєте виручку в касу, це потрібно відобразити в касовій книзі.
Порядок дій залежить від того, яким програмним продуктом 1С ви користуєтеся.
Розглянемо, як відобразити надходження готівкових грошових коштів з РРО в касу, інкасацію у банк і зарахування на розрахунковий рахунок у конфігурації «1С: Бухгалтерія для України».
КРОК 1. Для того, щоб мати можливість фіксувати надходження готівкових коштів у розрізі окремих об’єктів торгівлі (магазин, офіс) або навіть окремих касових апаратів, попрацюємо з довідником «Склади, місця зберігання». У формі елемента довідника в реквізиті «Найменування» зазначаємо «Магазин № 1» або РРО 123, у реквізиті «Вид складу» обираємо обов’язково «Роздрібний» (див. Рис. 1).
- 1. Довідник «Склади, місця зберігання»
КРОК 2. У довіднику «Контрагенти» створюємо картку того банку, в який ви здаєте виручку і який потім зарахує вам її на ваш розрахунковий рахунок.
КРОК 3. У день, коли надійшла виручка, створюємо документ «Прибутковий касовий ордер» з видом операції «Прийом роздрібного виторгу» (див. Рис. 2).
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Документ не формує проведень (це специфіка саме конфігурації «Бухгалтерія»), але він потрібний для заповнення Касової книги.
Проведення Д-т 301 — К-т 70 формує документ реалізації.
Рис. 2. Прибутковий касовий ордер з видом операції «Прийом роздрібного виторгу»
КРОК 4. У день, коли здаємо виручку у банк, створюємо документ «Видатковий касовий ордер» з видом операції «Інкасація коштів». Документ формує проведення Д-т 333 — К-т 301 (див. Рис. 3).
Рис. 3. Видатковий касовий ордер з видом операції «Інкасація коштів»
КРОК 5. Рух за банківською випискою відображаємо документом «Платіжний ордер на надходження коштів» з видом операції «Інкасація коштів». Документ формує проведення Д-т 311 — К-т 333.
Рис. 4. Платіжний ордер на надходження коштів з видом операції «Інкасація коштів»
КРОК 6. Формуємо касову книгу. Зверніть увагу, що згідно з пунктом 3.10 глави 3 Положення № 637 в касових ордерах, які оформлюють при здаванні готівки у банк, реквізит «Отримано» не заповнюють (див. Рис. 5).
Рис. 5. Касова книга
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух"
