Перехідні відпустки: податки та звітність

Часто відпустка працівника починається в одному місяці, а закінчується в іншому. Однак відпускні виплачують однією сумою незалежно від того, чи вписується відпустка у межі одного місяця. Як це впливає на оподаткування та звітність — у статті.

Одне з перших запитань, з яким стикається бухгалтер у разі нарахування перехідних відпускних, — чи дотримано показник мінзарплати. З’ясуємо, як із цим упоратись.

Працівнику, який виконав місячну норму праці, нараховують заробітну плату не нижче за мінімальну. Якщо він не виконав норму праці, то гарантований розмір мінзарплати визначають пропорційно до відпрацьованого часу. Таке правило встановлює стаття 3-1 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.1995 № 108/95-ВР (далі — Закон № 108). Тож якщо в певному місяці працівник через відпустку протягом якогось періоду не працював, гарантований розмір мінзарплати для нього розраховують пропорційно.

Суми середнього заробітку за час відпустки не враховують до зарплати для забезпечення її мінімального рівня (лист Мінсоцполітики від 13.02.2017 № 322/0/101-17/282).

Розглянемо на Прикладі порядок проведення доплати до мінімальної зарплати, якщо частину місяця працівник відпочивав.

Приклад: 

Приклад 1. Донарахування до мінзарплати, якщо частину місяця працівник був у відпустці

Працівник йде у щорічну відпустку з 22.05.2017 по 04.06.2017. У травні він відпрацював 12 робочих днів (р. дн.) згідно з графіком. Посадовий оклад працівника — 2000 грн. Йому нарахували та виплатили 952,00 грн відпускних, у т. ч. за травень — 680 грн, та за червень — 272 грн.

Заробітна плата працівника за травень, на основі посадового окладу, становить 1200 грн (2000 грн ÷ 20 р. дн. × 12 р. дн.).

Гарантований розмір мінзарплати — 1920 грн (3200 грн ÷ 20 р. дн. × 12 р. дн.).

Отже, за травень працівнику слід донарахувати 720 грн (1920 грн – 1200 грн).

Загальний заробіток працівника за травень становить 2600 грн (1200 грн + 720 грн + 680 грн).

Якщо відпустка припадає не на один календарний місяць, а на кілька, то суму відпускних розподіляють пропорційно часу, що припадає на дні відпустки відповідного місяця (пп. 1.6.1 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 № 5; далі — Інструкція № 5).