Отзыв работника из отпуска

RU UA
Автор
бухгалтер-експерт, кандидат економічних наук, м. Чернігів
На предприятии может возникнуть ситуация, когда крайне нужный работник находится в отпуске. Отзыв из отпуска: основания, порядок, оплата труда, образец приказа об отзыве из отпуска — в статье

Отзыв работника из отпуска

Нет, нельзя – только в некоторых случаях. Они определены ст. 79 КЗоТ и ст. 12 Закона «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР (далееЗакон об отпусках).

Потребность в работнике может возникнуть по множеству причин:

  • его работу, кроме него никто не может сделать;
  • коллега, который заменял, пошел на больничный;
  • не хватает работников и тому подобное.

Обычно отпуска как-то планируются, существует график выхода в отпуск, но кто-то пошел не по графику, возникли обстоятельства, которых не ожидали. Например, на период военного положения многие из работников воспользовались своим правом уйти в отпуск, а в хозяйственной жизни предприятия может возникнуть все что угодно.

Однако, может ли все это быть причиной отзыва? Не может. Ни карантин, ни военное положение, ни какая-то насущная производственная необходимость (коллеги «не справляются», «не хватает рук») не может быть официальным поводом для отзыва работника из отпуска. И есть отпуска, из которых вообще нельзя никого отзывать.

Внимание: на предприятиях отзыв из отпуска без согласия работника для выполнения неотложного задания – запрещен!

Порядок отзыва из отпуска

4 условия отзыва работника из отпуска. Для того, чтобы работника можно было отозвать, необходимо соблюдение сразу нескольких условий:

Отзыв из отпуска 2020 условие 1 – отзыв из ежегодного отпуска (ч. 8 ст. 79 КЗоТ). Это может быть ежегодный основной и ежегодные дополнительные за работу с вредными и тяжелыми условиями труда, за особый характер труда (например, ненормированный рабочий день), другие дополнительные ежегодные отпуска.

Отзыв из отпуска 2020 условие 2 – отозвать можно только по форс-мажорным обстоятельствам (ч. 8 ст. 79 КЗоТ, ч. 3 ст. 12 закона Об отпусках). Этот перечень исчерпывающий и включает:

  • стихийное бедствие и устранение его последствий;
  • производственная авария и устранение ее последствий;
  • предотвращение несчастных случаев, недопущение простоя, отвлечение порчи или гибели имущества предприятия;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством. Например, у госслужащих такова необходимость выполнения неотложной задачи, если ее не могут выполнить другие служащие. Но для них есть специальный Порядок отзыва из ежегодного отпуска, постановление Кабмина от 25.03.2016 № 230. Коммерческие предприятия не могут употреблять такую причину.

Отзыв из отпуска 2020условие 3 – работник дает согласие (ч. 3 ст. 12 Закона об отпусках). Он может и отказаться и это не будет прогулом и наказать за это нельзя.

Отзыв из отпуска 2020 условие 4 – 14 дней. Отозвать надо так, чтобы непрерывная часть отпуска у работника за рабочий год была минимум 14 дней (ч. 3, ч. 1 ст. 12 Закона об отпусках). Например, работник уже перед этим «отгулял» 10 дней из 24, а потом ушел в отпуск на 14 дней. Отозвать его из этих 14 дней нельзя, так как будет недодержана ч. 1 ст. 12 Закона об отпусках.

С каких отпусков отозвать нельзя

С учетом приведенных выше условий, нельзя отозвать работника из следующих отпусков:

  • социальных, например, социального дополнительного отпуска «на детей», отзыв из социального отпуска невозможно;
  • отпуска по беременности и родам (это вообще считается временная нетрудоспособность);
  • социальный отпуск по уходу за ребенком по достижению им 3-летнего возраста (данный отзыв работника из отпуска возможен, только по его согласию и заявлению);
  • дополнительные отпуска участникам боевых действий, участникам АТО / ООС;
  • отпуск «за свой счет». Об отпуске без сохранения зарплаты прямо сказано в письме Минсоцполитики от 17.10.2016 № 576/13/116-16;
  • «чернобыльские» отпуска;
  • творческие и учебные отпуска для подготовки в соревнованиях и другие, которые не входят в категорию «ежегодные», отзыв из учебного отпуска невозможно.

Внимание: запрещено отозвать работника из отпуска «за свой счет».

Примеры возможных ситуаций по отзыву работника

Приводим возможные ситуации по вызову работника из отпуска:

  • на предприятии произошел прорыв водопровода. Необходимо быстро ликвидировать последствия, так как это приносит вред имуществу. Аналогично – большой ливень, после которого затопило территорию предприятия;
  • перестал работать котел отопления. Вызвали механика, инженера из отпуска;
  • остановился станок, печатный станок, угрожающий простоем предприятию. Отзывают механика.

Как работнику компенсируется отзыв из отпуска

Работник «проводит» неиспользованные дни отпуска потом в другое время с учетом ч. 2 ст. 12 Закона об отпусках. Такой отпуск предоставляется:

  • обычно до конца рабочего года;
  • срок – 12 месяцев с окончания рабочего года, за который она предоставляется.

Напоминаем, что рабочий год для ежегодных отпусков, это не календарный, а тот год, который считается от первого дня работы работника.

Каких привилегий работнику о получении этих неотработанных дней отпуска вне графика, в первую очередь, законодательством не установлено. Все происходит на общих основаниях.

Отзыв из отпуска: оплата труда

Зарплата начисляется в обычном порядке, но при выплате учитывается и сумма, которая ему уже была выплачена за эти дни как отпускные (ч. 8 ст. 79 КЗоТ, ч. 3 ст. 12 Закона об отпусках). Получается, что бухгалтер имеет:

  • определить сумму отпускных за эти дни отпуска, который потерял работник;
  • сумма отпускных как своеобразный аванс;
  • когда работник пойдет «отгуливать» эти неиспользованные дни отпуска, то ему заново начисляются отпускные по стандартной процедуре.

Компенсировать неиспользованные дни отпуска деньгами можно только по общим правилам – при использовании 24 дней ежегодного отпуска и при увольнении.

Как оформить отзыв из отпуска

Для документального оформления вызова из отпуска можно рекомендовать придерживаться такой последовательности действий:

  • руководитель отдела на имя директора готовит докладную (служебную) записку, в которой объясняет и обосновывает необходимость отзыва работника из отпуска. Данный этап не обязателен, но докладная может быть использована как основание для приказа руководителя;
  • программа составляется приказ об отзыве работника из отпуска, который подписывает руководитель;
  • работник, которого отзывают, ставит подпись о том, что он ознакомлен с приказом и делает надпись «на отзыв из отпуска согласен» (это обязательно!);
  • в личную карточку работника, графика отпусков вносятся соответствующие корректировки. Надо определить количество неиспользованных дней отпуска, образующейся вследствие такого отзыва.

Нужно ли согласие работника на его отзыв из отпуска – обязательно! Обращаем внимание, что законодательно вопрос о том, как работник должен дать свое согласие на отзыв из отпуска не урегулирован. Проще всего это сделать вначале по его устному согласию, а потом упомянутая выше надпись на приказе «на отзыв из отпуска согласен».

Внимание: получите от работника доказательство того, что он не отрицает, что его отпуск прерывается.

Приказ на отзыв из отпуска

При составлении приказа об отзыве из отпуска рекомендуем придерживаться следующего:

  • в приказе на отзыв работника из отпуска нужно обязательно указать причину отзыва и ссылка на конкретное форс-мажорное обстоятельство с ч. 8 ст. 79 КЗоТ;
  • это должно быть указано, когда работник получит неиспользованную часть ежегодного отпуска. 

Отзыв работника из отпуска образец приказа приведен ниже.

 отзыв из отпуска образец

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ


Вебінар для бухгалтера

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді