Электронный учет древесины в Украине

RU UA
Автор
експерт з питань бухгалтерського обліку та оподаткування, Полтава
Автор
незалежний експерт із трудового законодавства, Слов'янськ
В Украине уже более десяти лет внедряют систему электронного учета древесины. Как она работает — расскажем в статье

Система электронного учета древесины в Украине

В основе единой государственной системы электронного учета древесины лежит Концепция ее создания, утвержденная Распоряжением КМУ от 16.09.2009 № 1090-р.

Электронный учет древесины в Украине

Система должна содержать:

  • положение по управлению технологическими процессами от заготовки до реализации древесины и ее маркировки (штрих-кодами) и ведение учета;
  • автоматическое считывание информации из шрих-кода и внесение в электронной форме в систему учета древесины;
  • электронное документирование транспортировки древесины с лесосек к местам складирования, переработки и т. п;
  • электронное документирование в местах хранения и переработки;
  • электронные реестры учета древесины, находящейся на различных этапах учета и тому подобное.

План мероприятий

Для выполнения Концепции разработан план мероприятий, утвержденный Распоряжением КМУ от 18.11.2009 № 1408-р.

По Плану система электронного учета должна была быть внедрена в течение двух лет. Но План своевременно не выполнили, и только в 2021 году Приказом Министерства защиты окружающей среды и природных ресурсов Украины от 27.09.2021 № 621 утверждена Инструкция по ведению электронного учета древесины (далее — Инструкция № 621).

Поэтому учет ведутся согласно нормам настоящей Инструкции.

Отраслевая информационно-телекоммуникационная система «Электронный учет древесины. Winforstpro-Украина». Внедрена в конце 2012 года. Состоит из программного обеспечения, аппаратных средств (КПК, мобильного принтера и т.д. — см. далее). По сути это «сердцевина» электронного учета древесины. Ведь в нем реализованы учетные алгоритмы.

Администратор системы учета древесины формирует справочники:

  • лесопользователей;
  • пользователей системы учета древесины;
  • виды древесины;
  • породы древесины;
  • группы диаметров;
  • классы качества;
  • виды рубок;
  • условия поставок;
  • диапазоны номеров бирок (самоклейных этикеток).

Владельцем авторских имущественных прав на этот программный продукт является ГП «ЛИАЦ» – Государственное предприятие «Лесохозяйственный Инновационно-Аналитический Центр». Оно ведь является администратором этой системы. Таким образом, для получения соответствующего программного обеспечения следует обращаться к этому предприятию.

Формы электронного учета древесины

Инструкцией № 621 для учета древесины введены следующие формы:

  • спецификация приема древесины от заготовки (форма ЭО-1). Прием древесины от заготовки осуществляется с помощью карманного персонального компьютера (далее — КПК).
  • дневник приемки древесины от заготовки (форма ЭО-2). Формируется автоматически на основании спецификации приемки;
  • дневник приема древесины от раскряжевки длинномерных лесоматериалов (форма ЭО-3);
  • спецификация – накладная приемка древесины после изменения качества (форма ЭО-4);
  • спецификация-накладная на отправку древесины железнодорожным транспортом (форма ЭО-5);
  • товарно-транспортная накладная (лес) (ТТН-лес) (форма ЭО-6). Является основанием для вывоза древесины из заготовок на склады лесопользователя, перемещения древесины между складами подразделения лесопользователя.

Единая государственная система электронного учета древесины

В соответствии с пп. «е» п. 2 ч. 1 Указа Президента Украины от 21.11.2017 г. № 381/2017 «О дополнительных мерах по развитию лесного хозяйства, рациональному природопользованию и сохранению объектов природно-заповедного фонда» установлено, чтобы КМУ обеспечил внедрение Гослесагентством единой государственной системы электронного учета древесины, включая подтверждение происхождения древесины, с учетом европейских норм и стандартов.

В настоящее время электронный учет древесины обеспечивает:

  • мониторинг использования лесных ресурсов;
  • своевременное и достоверное отображение информации о движении древесины;
  • предотвращение нелегального обращения лесоматериалов;
  • систематизацию и обобщение информации о происхождении, заготовке и реализации древесины.

Электронный список выданных сертификатов

Часть 5 ст. 3 Закона Украины от 08.09.2005 г. № 2860-IV «Об особенностях государственного регулирования деятельности субъектов предпринимательской деятельности, связанной с реализацией и экспортом лесоматериалов» была изложена в новой редакции согласно Закону Украины от 06.09.2018 г. № 2530-VIII (вступила в силу с 04.10.2018 г.).

Гослесагентству предписано обеспечить ведение и размещение на своем официальном сайте электронного перечня выданных сертификатов о происхождении лесоматериалов и изготовленных из них пиломатериалов https://crt.ukrforest.com/.

Наряду с этим тем же Законом № 2530-VIII дополнена статья 4 Закона № 2860-IV, где КМУ поручено Гослесагентству установить порядок мониторинга внутреннего потребления отечественных необработанных лесоматериалов.

Порядок проведения мониторинга потребления лесных материалов

Поэтому есть Порядок проведения мониторинга внутреннего потребления отечественных лесоматериалов необработанных и контроля за непревышением объема внутреннего потребления отечественных лесоматериалов необработанных, утвержденный Постановлением КМУ от 04.12.2019 г. № 1142.

Согласно п. 9 Порядка № 1142 Гослесагентство ежемесячно, но не позднее 20 числа следующего периода, формирует и обнародует на своем официальном веб-сайте информацию о результатах мониторинга.

Электронный реестр лесных и лесорубных билетов

Электронный реестр лесорубных билетов

Электронный реестр лесных билетов

Что имеем в итоге?

Принятие Инструкции №621 означает, что электронное обращение древесины обязательно для всех лесопользователей и владельцев лесов. Система электронного учета древесины сегодня работает. К ней присоединены почти все лесохозяйственные предприятия разных форм собственности.

Далее смотрим как в целом работает система электронного учета.

Особенности работы системы электронного учета древесины

Об общей схеме можно прочесть на сайте ГП «ЛИАЦ». Детальнее электронный учет древесины установлен Инструкцией № 621.

Особенности работы системы электронного учета древесины

На месте заготовки древесины (лесосика, верхний состав).

Ответственные лица (бригадиры) оснащаются:

  • КПК (карманным персональным компьютером) или мобильным телефоном, на которых установлено специальное программное обеспечение;
  • специальными молотками для маркировки бревен;
  • кассовыми термолентами;
  • мобильным принтером;
  • бирками для маркировки;
  • контейнерами для бирок;
  • автоматическими подателями бирок.

Так что очевидно, что предприятие должно приобрести все эти вещи.

Принимая заготовленную в течение дня от лесорубов древесину, ответственные лица производят ее замеры и маркируют несмываемым мелом или краской каждый древесный хлыст и сортимент в соответствии с разделом 4 ТУ У 16.1-00994207-004:2018 «Лесоматериалы круглые. Маркировка, сортировка, транспортировка, приемка, учет и хранение». В видимый торец бревна с помощью специального молотка забивают бирку, содержащую цифровой и штрих-код.

Далее в КПК создают спецификацию приема древесины от заготовки (СПД) и сканируют бирку в бревне. СПД при необходимости могут распечататься на мобильном принтере.

Так поступают по каждому бревну.

Не позднее конца текущего дня СПД передают (с помощью сети Интернет подключением к ПК либо по Wi-Fi, либо с помощью флэш-карты, либо с помощью GSM связи) на центральный сервер предприятия.

На основании СПД автоматически формируется Дневник приема древесины от заготовки.

Дневник распечатывается в трех экземплярах, один из которых выдается представителю подрядчика, второй остается у ответственного лица, принявшего древесину, третий передается в бухгалтерию.

Оприходование древесины производится на основании данных дневника.

Вывоз лесопродукции

При вывозе автотранспортом ответственное лицо должно оформить Товарно-транспортную накладную (формы ЭО-6-ТТН (лес)).

Для этого ответственное лицо осуществляет следующие операции:

  • выбирает в УПК информацию о пункте погрузки и грузополучателя;
  • сканирует с помощью КПК бирки, которыми маркирована древесина;
  • печатает ТТН-лес с помощью мобильного принтера в трех экземплярах, подписываемых отправителем, водителем, принявшим груз для перевозки, и получателем;
  • осуществляет обмен данными между КПК и системой учета древесины.

Прием лесопродукции на конечном складе предприятия (нижний состав, цех переработки и др.).

Ответственное лицо для приема древесины выполняет следующие действия:

  • выбирает в УПК информацию о месте приемки древесины;
  • сканирует с помощью КПК бирку и выбирает информацию о породе, сортименте, классе качества;
  • вводит в КПК информацию о длине и диаметре и сохраняет ее. Система автоматически рассчитывает объем каждого бревна и формирует спецификацию приема древесины от заготовки;
  • распечатывает ее с помощью мобильного принтера в двух экземплярах;
  • осуществляет в конце дня обмен данными между КПК и системой учета древесины.

На основании спецификаций приемки древесины от заготовки автоматически формируется дневник приемки древесины от заготовки. Дневник печатается в трех экземплярах. На основании данных дневника приемки древесины от заготовки осуществляется оприходование древесины.

Переработка древесины

Осуществляется в цехе или непосредственно в лесу. Для учета древесины ответственное лицо сканирует бирки маркированных длинномерных лесоматериалов и вносит данные в дневник приемки древесины от раскряживания длинномерных лесоматериалов. После разрезания ствола дерева на части осуществляется маркировка в соответствии с ТУ У 16.1-00994207-004:2018 «Лесоматериалы круглые. Маркировка, сортировка, транспортировка, приемка, учет и хранение». Данные по качественным и количественным характеристикам древесины заносятся в КПК.

В конце рабочего дня осуществляется передача данных из КПК в систему учета древесины. Дневник распечатывается в двух экземплярах, один экземпляр дневника остается у ответственного лица, принявшего древесину, второй передается в бухгалтерию.

Списание длинномерных лесоматериалов, направленных на раскряжевку, и оприходование древесины после переработки осуществляется на основании дневника приема древесины от раскряживания длинномерных лесоматериалов.

Внимание: на лесосеках, где ведется сортиментная заготовка древесины, раскряживание длинномерных лесоматериалов не оформляется отдельно.

Реализация лесопродукции

Может производиться с места заготовки древесины (верхнего склада), из нижнего склада, из цеха переработки или состава готовой продукции. При отпуске автотранспортом оформляется ТТН (лес) (формы ЭО-6) в том же порядке, как приведено выше.

Для отгрузки древесины железнодорожным транспортом создается спецификация-накладная на отправку древесины по железной дороге (Форма ЭО-5).

Для этого с помощью КПК:

  • выбирается информация о грузоотправителе;
  • вносится информация о станции отправления, грузополучателя, станции назначения, номере вагона и номере железнодорожной накладной;
  • сканируются номера бирок и загружается информация о количественных и качественных характеристиках лесопродукции.

Внимание: спецификация-накладная на отправку древесины железнодорожным транспортом составляется отдельно на каждый вагон.

Учет леса

Согласно приложению к ЧП(С)БУ 30 «Биологические активы» дерева в лесу (лесной массив) относятся к долгосрочных биологических активов растениеводства. Древесина деловая и дрова представляет собой сельхозпродукцию, которая от них получается.

Расходы по выращиванию леса относят на субсчет 155 «Приобретение (выращивание) долгосрочных биологических активов». На конец каждого месяца ежемесячные расходы по Акту на прием долгосрочных биологических активов растениеводства (многолетних насаждений) и передачу их в эксплуатацию (форма № ДБАСГ-1) списывают в состав незрелых долгосрочных биологических активов: Дт 165 или 166 Кт 155.

Лес, который становится готовым к использованию по назначению, входят в состав долгосрочных биологических активов: Дт 161 (162) Кт 165 (166). Оформляют тем же Актом формы № ДСАСГ-1. Все дальнейшие затраты на содержание леса формируют себестоимость сельхозпродукции (деловой древесины и дров) в таком же порядке, как приведено выше.



зміст


Вебінар для бухгалтера

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді