Вашего работника вызывают в суд или на допрос в правоохранительные органы? Это уважительная причина для отсутствия, поэтому не отпустить его не имеете права. А в некоторых случаях должны выплатить работнику средний заработок .
ТОП-шпаргалки для бухгалтера
Что делать если работника вызвали в суд
Отпускать или нет? Если работник принесет повестку, в которой указано, что его вызывают в суд в качестве свидетеля, потерпевшего, эксперта, переводчика, присяжного или арбитражного заседателя в рабочее время, то вы обязаны отпустить его с работы. Это же касается вызова в правоохранительные органы для допроса по делу.
Обратите внимание! Неявка работника в суд как свидетеля может обернуться для него штрафом. В частности, в случае неоднократной неявки в суд свидетеля могут привлечь к административной ответственности за неуважение к суду, которое выразилось в злостном уклонении от явки в суд — штраф от 850 до 2550 грн. (ст. 1853 Кодекса Украины об административных правонарушениях; КУоАП).
Но надо ли отпускать работника в суд, когда он является истцом, ответчиком или третьей стороной по делу? Ведь он судится с кем-то (иногда даже с самим работодателем) исключительно в своих личных интересах. Ответим – да. Ведь у каждого есть право на обращение в суд и право на личное участие в судебном заседании. Поэтому и в том случае, вызов в суд в рабочее время работника в качестве истца, ответчика, третьей стороны или их законного представителя, предусматривает то, что его отпустят с работы.
Поэтому ваша задача - документально оформить отсутствие работника и определиться, сохранять за ним средний заработок.
Какие документы подготовить
Подтверждением вызова лица в суд и компетентные органы обычно должен быть документ – обычно повестка. Но не всегда. Зависимости от типа дела это может быть сообщение или же письмо.
В административном и гражданском процессах вызовы оформляют судебными повестками о вызове и повестками-сообщениями. Они должны отвечать требованиям, установленным статьей 124 Кодекса административного судопроизводства (КАС) или статьей 74 Гражданского процессуального кодекса (ГПК). Однако лиц, участвующих в деле, а также свидетелей, экспертов, специалистов и переводчиков могут сообщить или вызвать в суд телеграммой, факсом или с помощью других средств связи, обеспечивающих фиксацию уведомления или вызова (ч. 6 ст. 74 ГПК).
Если работника вызывают по уголовному делу, ему должны отправить уведомление или повестку о вызове (ст. 112, 137 Уголовного процессуального кодекса; УПК). Лицо вызывается к следователю, прокурору, следственному судье, суд путем вручения повестки, направления ее по почте, электронной почте или факсимильной связью, осуществление вызова по телефону или телеграммой (ст. 135 УПК).
Поэтому предупредите работника, чтобы он позаботился о документальном подтверждении того, что его вызывают в суд или правоохранительные органы.
На основе повестки работник должен написать заявление о его освобождении от работы. В ней он собственноручно определит время, на которое нуждается в освобождении. Учитывая дополнительное время, например, на проезд, он должен указать общий срок, в течение которого будет отсутствовать. На основании заявления работника и повестки издайте приказ руководителя об освобождении от работы в связи с вызовом в суд.
Как табелировать
Учет рабочего времени работников ведут в табеле. Его форма утверждена приказом Госкомстата от 05.12.2008 № 489 (типовая форма № 5-П). Есть два варианта обозначения отсутствия работника в случае его участия в судебном заседании:
- «ІН» (или цифрами — 22; другое неотработанное время, предусмотренное законодательством) — если за работником сохраняется средний заработок;
- «І» (или цифрами — 30; другие причины неявок) — если за работником не сохраняется средний заработок.
Так какой проставлять код в табеле учета рабочего времени зависит от того, оплачивается ли отсутствие работника на работе.
Когда отсутствие надо оплатить
Согласно законодательству (ст. 121, 122 УПК, ст. 275 КУоАП) за свидетелями, потерпевшими, законными представителями потерпевших, гражданскими истцами, представителями гражданских истцов, а также экспертами, специалистами и переводчиками сохраняется средняя заработная плата за все время, затраченное ими в связи с явкой и вызовом в органы досудебного расследования, прокуратуры, суда или в органы, в производстве которых находятся дела об административных правонарушениях (орган, который сделал вызов). Это прописано в пункте 1 Инструкции о порядке и размерах компенсации (возмещения) расходов и выплаты вознаграждения лицам, которые вызываются в органы досудебного расследования, прокуратуры, суда или в органы, в производстве которых находятся дела об административных правонарушениях, и выплаты государственным специализированным учреждениям судебной экспертизы за выполнение их работниками функций экспертов и специалистов, утвержденной постановлением Кабинета Министров Украины от 01.07.1996 № 710 (далее - Инструкция № 710).
Кроме того, всем указанным в этом пункте лицам, если выполнение их процессуальных функций связано с пребыванием за пределами населенного пункта постоянного проживания, компенсируются (возмещаются) такие расходы:
- стоимость проезда к месту вызова и обратно;
- расходы, связан и с наймом жилого помещения;
- суточные.
Такие расходы не могут превышать установленные законодательством нормы возмещения расходов на командировку.
В других категориях судебных дел участники судебного процесса имеют право получить компенсацию расходов, которые они понесли в связи с явкой в суд. Однако такие выплаты осуществляют либо за счет сторон судебного процесса (истца или ответчика) или госбюджета.
Поэтому законодательство не обязывает выплачивать работнику зарплату за время его участия в судебном заседании в качестве свидетеля в рамках гражданского, уголовного или административного процесса. Соответствующая обязанность появляется у работодателя, только если его подчиненный привлечен как свидетель (эксперт, переводчик) к рассмотрению дела об административном правонарушении.
Важно! За лицом, привлекаемого к административной ответственности, средний заработок не храните. Это также касается лиц, которых вызывали на допрос в правоохранительные органы.
Поэтому в случае, когда работник является в деле об админправонарушении лицом, привлекаемого к административной ответственности, то отсутствие его на работе во время рассмотрения дела будет обоснованным, но за таким работником не сохраняется средний заработок.
Как рассчитать среднюю
Среднюю для оплаты отсутствия работника рассчитывайте по правилам абз. 3 пункта 2 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.1995 № 100 (далее – Порядок № 100). То есть, исходя из выплат за два месяца, предшествующих месяцу отсутствия работника.
Внимание! Общий размер выплаты не может превышать сумму, рассчитанную за соответствующее время исходя из трехкратного размера минзарплаты (п. 2 Инструкции № 710).
Если работник, которому установлен оклад, вызвали для участия в следственном эксперименте на полные дни, то для определения суммы зарплаты, которая сохраняется за работником, надо найти среднедневную зарплату. Если работник отсутствовал только в течение нескольких часов в течение рабочего дня, рассчитайте среднюю дневную зарплату.
Усі виплати, які маєте врахувати під час обчислення середнього заробітку, покажемо у зручній Таблиці.
Пример 1. Работник принес повестку. Согласно с ней его вызывают в суд 1 и 2 июня 2020 года в качестве свидетеля по делу об административном правонарушении.
Должностной оклад работника – 10 500 грн. В апреле-мае 2020 года он отработал все дни. Общий доход за этот период – 21 000 грн. Премий, доплат или надбавок не получал. На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и воскресенье.
Работнику нужно оплатить полностью 2 рабочих дня. Поэтому рассчитываем среднедневную заработную плату. Для этого общий заработок за расчетный период делим на количество рабочих дней в нем.
21 000 грн : 40 раб. дн. = 525 грн,
где 40 — количество фактически отработанных дней в апреле и мае 2020 года.
Рассчитаем ограничения, исходя из трехкратного размера зарплаты:
4723 грн × 3 ÷ 20 р. дн = 708, 45 грн,
где 20 р. дн – количество рабочих дней в июне 2020 года.
525,00 грн ˃ 708, 45 грн, так что условие соблюдается.
Сумма оплаты за период отсутствия работника в связи с вызовом на следственный эксперимент составит:
525 грн х 2 раб. дн. = 1050,00 грн.
Поэтому общая сумма зарплаты за июнь 2020 года для такого работника составит (при условии, что он отработает все дни):
10 500 грн : 20 раб. дн. х 18 раб. дн. + 1050,00 грн = 10500,00 грн.,
где 20 — количество рабочих дней по графику работы в июне 2020 года;
18 — количество фактически отработанных работником дней в июне 2020 года.
В то же время встречаются случаи, когда работника вызывают на несколько часов. Поэтому для определения суммы заработка, который сохраняется за период его отсутствия, надо найти среднечасовую зарплату.
Пример 2. Возьмем за основу условия примера пример 1 и предположим, что работника вызывают лишь на 4 часа 1 июня 2020 года. Остальное рабочее время в этот день он отработал полностью.
Найдем среднечасовую заработную плату:
21000 грн. : (167 раб. год + 151 роб. год) = 66,04 грн.,
где 167 и 151 — количество отработанных часов в апреле и мае 2020 года соответственно.
Сумма оплаты за период отсутствия работника в связи с вызовом составит:
66,04 грн х 4 раб. год = 264,16 грн.
Далее найдем зарплату за отработанное время.
В июне 2020 года для 5-дневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье норма рабочего времени составляет 160 часов. Фактически работник отработал лишь 156 часов.
Заработную плату за фактически отработанное время надо рассчитываем в несколько этапов.
Для 1 июня 2020 года (в день, когда работник 4 часа отсутствовал из-за пребывания на следственном эксперименте) ее будем рассчитывать исходя из часовой ставки, для других дней — исходя из дневной. Рассчитаем дневной и часовой заработок работника за июнь 2020 года:
- дневной: 10500 грн: 20 раб. дн. = 525 грн.;
- часовой: 10500 грн.: 160 раб. год = 65,63 грн.
Сумма заработной платы работника за фактически отработанное время в июне 2020 года составляет:
525 грн. х 19 раб. дн. + 65,63 грн. х 4 раб. год = 10237,52 грн.
Общая сумма заработка за июнь 2020 года составит:
10237,52 грн + 264,16 грн = 10501,68 грн, то есть фактически работник получит оклад.
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух"
