Программный РРО – достойная альтернатива старому доброму кассовому аппарату. Ведь с помощью виртуальных РРО рассчитываться с покупателями и удобнее и дешевле. Расскажем, кому и когда применять, как работать с ПРРО
Все, что вам нужно – электронный девайс, доступ к интернету и желание идти за прогрессом. А с этим задержки не будет: волей-неволей, а налоговики заставят работать с РРО. Однако с программным или классическим – выбирать вам.
Что такое программный РРО
Функцию РРО сможет выполнять любое е-устройство. Берете смартфон, планшет, ноутбук. Устанавливаете программу. Бесплатную – от ДПС или платную – от посторонних фирм. Фискальные функции в программе реализованы через фискальный сервер контроля. Этот сервер:
регистрирует программные РРО и электронные расчетные документы;
предоставляет доступ к информации о расчетных операциях.
Программный регистратор расчетных операций — программный, программно-аппаратный или программно-технический комплекс в виде технологического и/или программного решения, используемого на любом устройстве и в котором фискальные функции реализованы через фискальный сервер контролирующего органа и предназначен для регистрации расчетных операций при продажи товаров (оказании услуг), операций по торговле валютными ценностями в наличной форме и/или регистрации количества проданных товаров (оказанных услуг), операций по приему наличных денег для последующего перевода (ст. 2 Закона Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общепита и услуг» от 06.07.1995 № 265/95-ВР; далее — Закон о РРО).
Фискальные функции программного РРО - это его способность обеспечивать одноразовый занос на фискальный сервер ГНС, многократное считывание и невозможность изменить итоговую информацию о расчетных операциях (ст. 2 Закона об РРО).
ГНС ведет реестр программных РРО в электронном виде. В реестр вносятся данные о самом программном РРО, а также сведения о субъектах хозяйствования и их хозяйственных единицах, где применяются программные РРО, данные сертификатов электронных подписей и/или печатей.
Найпоширеніші проблеми мають підприємства, що користуються електрогенераторами. Коли потрібна ліцензія на зберігання пального? Чи сплачувати екологічний податок? Де взяти норми, щоб списувати пальне на витрати?
Без РРО могут торговать и предоставлять услуги только ФЛП на первой группе. Всем остальным — кассовый аппарат, если производите расчетные операции с точки зрения Закона об РРО. Объем доходов не имеет значения. Исключение из правил – в статьях 9 и 10 Закона об РРО.
Как зарегистрировать программный РРО
Для начала работы с программным РРО необходимо прежде всего получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) у любого Квалифицированного поставщика электронных доверительных услуг. ГНС такие ключи выдает безвозмездно.
Затем нужно установить программное обеспечение на любое удобное устройство, имеющееся в наличии. Это может быть компьютер, смартфон или планшет. Скачать программное обеспечение можно по ссылке.
В регистрации программного РРО могут отказать, если:
автоматизированная проверка выявит несоблюдение общих требований по электронному документообороту. Например, неподписан электронный документ, незаполнены обязательные реквизиты, неподтверждено право подписанта;
программный РРО, указанный в заявлении, уже зарегистрирован;
предприятие не сообщило о такой хозяйственной единице или согласно уведомлению это закрыто или не эксплуатируется;
субъект хозяйствования не включен в Единый государственный реестр;
выявлены расхождения данных, указанных в Заявлении, с данными по учету и регистрации предприятия в контролирующих органах (п. 3 разд. ІІ Порядка № 317).
Как и когда производят перерегистрацию программного РРО
Перерегистрацию программного РРО необходимо провести в случае изменения:
наименование - фамилии, имени, отчества (при наличии) или налогового номера (без государственной регистрации прекращения юридического лица или предпринимательской деятельности физического лица - предпринимателя);
наименование или адрес хозяйственной единицы, где используете ПРРО.
Субъекты хозяйствования обязаны предоставлять покупателю расчетный документ (п. 2 ст. 3 Закона об РРО). Программный РРО – не исключение.
Покупатель получит фискальный кассовый чек в виде:
отображение QR-кода на дисплее устройства, где установлен программный РРО – покупатель считает его через приложение в смартфоне;
сообщения по адресу электронной почты потребителя или в мессенджер — Viber или Telegram. О доставке электронного чека поступит SMS-уведомление;
распечатанного документа – для этого необходимо установить принтер для печати чеков (п. 1 разд. IV Порядка регистрации, ведения реестра и применения программных регистраторов расчетных операций, утвержденного приказом Минфина от 23.06.2020 № 317).
Электронный фискальный кассовый чек должен быть по типовой форме № ФКЧ-1. В нем укажите форму оплаты «Наличные», «Карточка» или ее аналоги. Если оплата поступила через интернет в нерабочее время, проведите операцию утром, в первый рабочий день после оплаты.
Покупатель получит электронный чек в виде SMS-сообщения или письма на электронную почту. Он может с помощью своего смартфона считать QR-код и загрузить чек на устройство в электронном формате (pdf).
Электронный чек покупатель может проверить на сайте ДПС. Проверить можно и чеки обычных РРО.
Через программный РРО не следует проводить только оплаты, которые поступили с расчетного счета клиента на ваш расчетный счет — классический безналичный расчет. Все остальные карточные платежи за товары, полученные через Приват24, Монобанк, Liqpay Portmone и т.д., фиксируйте в программном РРО. Если же через банковские системы дистанционного обслуживания или сервисы переводов средств рассчитываются за услуги, то действует увольнение — РРО не требуется (п. 14 ст. 9 Закона об РРО).
