незалежний експерт із трудового законодавства, Слов'янськ
Программный РРО – достойная альтернатива старому доброму кассовому аппарату. Ведь с помощью виртуальных РРО рассчитываться с покупателями и удобнее и дешевле. Расскажем, кому и когда применять, как работать с ПРРО
Все, что вам нужно – электронный девайс, доступ к интернету и желание идти за прогрессом. А с этим задержки не будет: волей-неволей, а налоговики заставят работать с РРО. Однако с программным или классическим – выбирать вам.
Что такое программный РРО
Функцию РРО сможет выполнять любое е-устройство. Берете смартфон, планшет, ноутбук. Устанавливаете программу. Бесплатную – от ДПС или платную – от посторонних фирм. Фискальные функции в программе реализованы через фискальный сервер контроля. Этот сервер:
регистрирует программные РРО и электронные расчетные документы;
предоставляет доступ к информации о расчетных операциях.
Программный регистратор расчетных операций — программный, программно-аппаратный или программно-технический комплекс в виде технологического и/или программного решения, используемого на любом устройстве и в котором фискальные функции реализованы через фискальный сервер контролирующего органа и предназначен для регистрации расчетных операций при продажи товаров (оказании услуг), операций по торговле валютными ценностями в наличной форме и/или регистрации количества проданных товаров (оказанных услуг), операций по приему наличных денег для последующего перевода (ст. 2 Закона Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общепита и услуг» от 06.07.1995 № 265/95-ВР; далее — Закон о РРО).
Фискальные функции программного РРО - это его способность обеспечивать одноразовый занос на фискальный сервер ГНС, многократное считывание и невозможность изменить итоговую информацию о расчетных операциях (ст. 2 Закона об РРО).
У законах пишуть одне, у роз’ясненнях — інше, а в Telegram-каналах посадовців узагалі складно розібратися. Тож у повсякденному житті бухгалтер мусить не лише застосовувати знання з обліку, а й розв’язувати задачі подекуди з вищої бухгалтерії. Розберімо свіженькі з РРО-галузі
ГНС ведет реестр программных РРО в электронном виде. В реестр вносятся данные о самом программном РРО, а также сведения о субъектах хозяйствования и их хозяйственных единицах, где применяются программные РРО, данные сертификатов электронных подписей и/или печатей.
Кто должен перейти на программный РРО
Без РРО могут торговать и предоставлять услуги только ФЛП на первой группе. Всем остальным — кассовый аппарат, если производите расчетные операции с точки зрения Закона об РРО. Объем доходов не имеет значения. Исключение из правил – в статьях 9 и 10 Закона об РРО.
Как зарегистрировать программный РРО
Для начала работы с программным РРО необходимо прежде всего получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) у любого Квалифицированного поставщика электронных доверительных услуг. ГНС такие ключи выдает безвозмездно.
Затем нужно установить программное обеспечение на любое удобное устройство, имеющееся в наличии. Это может быть компьютер, смартфон или планшет. Скачать программное обеспечение можно по ссылке.
В регистрации программного РРО могут отказать, если:
автоматизированная проверка выявит несоблюдение общих требований по электронному документообороту. Например, неподписан электронный документ, незаполнены обязательные реквизиты, неподтверждено право подписанта;
программный РРО, указанный в заявлении, уже зарегистрирован;
предприятие не сообщило о такой хозяйственной единице или согласно сообщению этот объект закрыт или не эксплуатируется;
субъект хозяйствования не включен в Единый государственный реестр;
выявлены расхождения данных, указанных в Заявлении, с данными по учету и регистрации предприятия в контролирующих органах (п. 6 разд. ІІ Порядка № 317).
Новації в законодавстві та санкції від податківців за помилки у застосуванні РРО/ПРРО вимагають від бухгалтера глибоких знань про те, як правильно використовувати РРО/ПРРО
Как и когда производят перерегистрацию программного РРО
Перерегистрацию программного РРО необходимо провести в случае изменения:
наименование - фамилии, имени, отчества (при наличии) или налогового номера (без государственной регистрации прекращения юридического лица или предпринимательской деятельности физического лица - предпринимателя);
наименование или адрес хозяйственной единицы, где используете ПРРО.
Субъекты хозяйствования обязаны предоставлять покупателю расчетный документ (п. 2 ст. 3 Закона об РРО). Программный РРО – не исключение.
Покупатель получит фискальный кассовый чек в виде:
отображение QR-кода на дисплее устройства, где установлен программный РРО – покупатель считает его через приложение в смартфоне;
сообщения по адресу электронной почты потребителя или в мессенджер — Viber или Telegram. О доставке электронного чека поступит SMS-уведомление;
распечатанного документа – для этого необходимо установить принтер для печати чеков (п. 1 разд. IV Порядка регистрации, ведения реестра и применения программных регистраторов расчетных операций, утвержденного приказом Минфина от 23.06.2020 № 317).
Электронный фискальный кассовый чек должен быть по типовой форме № ФКЧ-1. В нем укажите форму оплаты «Наличные», «Карточка» или ее аналоги. Если оплата поступила через интернет в нерабочее время, проведите операцию утром, в первый рабочий день после оплаты.
Покупатель получит электронный чек в виде SMS-сообщения или письма на электронную почту. Он может с помощью своего смартфона считать QR-код и загрузить чек на устройство в электронном формате (pdf).
Электронный чек покупатель может проверить на сайте ДПС. Проверить можно и чеки обычных РРО.
Через программный РРО не следует проводить только оплаты, которые поступили с расчетного счета клиента на ваш расчетный счет — классический безналичный расчет. Все остальные карточные платежи за товары, полученные через Приват24, Монобанк, Liqpay Portmone и т.д., фиксируйте в программном РРО. Если же через банковские системы дистанционного обслуживания или сервисы переводов средств рассчитываются за услуги, то действует увольнение — РРО не требуется (п. 14 ст. 9 Закона об РРО).
