Директор и командировка – это типичное сочетание. Кому как не ему решать все дела вне предприятия? И ехать туда он может вместе как с водителем, так и один. Как оформить командировку директору – выясним вместе
Чем руководствуемся при оформлении командировки
При оформлении командировок руководствуемся Инструкцией о служебных командировках в пределах Украины и за границу приказ Минфина от 13.03.1998 № 59 (далее — Инструкция № 59). И директор здесь тоже не исключение.
Кто отправляет директора в командировку
Директор отправляет себя сам. За п. 1 раздела II Инструкции № 59 направление работника предприятия в командировку осуществляет руководитель. Директор – это такой же работник предприятия, поэтому подписать приказ о своей командировке должен именно он.
Відрядження-2024: добові, положення, підтвердні документи
Приказ на командировку директора: стиль приказа
Вместо приказного – в отношении к самому директору. Согласитесь, составлять приказ с формулировкой «приказываю откомандировать директора…» и подписью самого же директора выглядит несколько нелепо, хотя и ошибки здесь нет никакой. Можно и так.
Однако, лучше составить приказ на командировку директора в форме сообщения: «Отбываю в командировку в г. Киев для подписания договора о поставке товара с ООО «АБВ», сроком на 3 календарных дня, с 12.02.2024 по 14.02.2024». В такой или подобной формулировке рекомендуем употребить слово «командировка«, чтобы не было двусмысленностей. Правда это не имеет значения, если упоминание о «командировке» есть в самом заголовке, который может быть в следующих вариантах:
- «Приказ о командировке директора»;
- «Приказ о командировке Кальченко В. В.» - Можно и без указания должности;
- «Приказ о командировке» - вообще без должности и ФИО командированного.
Основное условие относительно этих всех заголовков – приказ без двусмысленностей должен читаться как связанный с командировкой конкретного работника-директора.
Приказной способ следует оставить в отношении подчиненных, которые должны заменить директора во время командировки или причастны к оплате его командировки. Как правило, используются следующие формулировки:
- «исполнение обязанностей директора на время моей командировки возлагаю на...» – в целом данная формулировка не обязательна, директор вполне может руководить и самостоятельно. В отсутствие директора все его заместители действуют согласно их должностным инструкциям, поэтому данное распоряжение не несет в себе определенных последствий, если не детализовано. Перекладывание обязанностей лучше осуществлять только при длительных командировках и тогда детализировать какие именно обязанности и на кого возлагаются, например, относительно приема посетителей, контроля выполнения определенных работ и т. п;
- «главному бухгалтеру возместить расходы...» и « главному бухгалтеру выплатить суточные ... » и т.п. Данная часть является обязательной, ведь командировка может быть и за свой счет, то есть без возмещения расходов. Если директор решает находиться в командировке за свой счет, то тогда вместо данных формулировок употребляем информативный стиль: «В командировке буду находиться за счет собственных средств». Это снимает тогда обязанность оплаты и не будет нарушать трудовое законодательство (ч. 2 ст. 121 КЗоТ). Как правило, такие ситуации командировок за собственные средства возникают на государственных предприятиях и у бюджетников.
Ми добрали актуальні роз’яснення щодо оформлення службових поїздок та оплати днів перебування у відрядженні. Упевнені, вони закриють низку питань, з якими бухгалтер має справу у повсякденній роботі.
Понятно, что в списке ознакомленных с приказом о командировке самого командированного – директора, упоминать не нужно. Однако, там должны быть все, кому директор приказал выполнить определенные действия – выполнять его обязанности, начислить суточные, осуществить перевозку и тому подобное. Так приказ о командировке директора отличается от командировки обычного работника.
Информация в приказе о командировке директора
Информационные же элементы относительно самой командировки такие же, как и для командировки обычного работника. Рекомендуем пользоваться п. 1 раздела II Инструкции № 59. Она для коммерческих предприятий рекомендательная, но налоговики почему-то любят на нее ссылаться. Итак, проверьте, чтобы в приказе о командировке директора были следующие элементы:
- пункт назначения. Лучше всего маршрут передвижения детализировать. Например, г. Чернигов – г. Киев – г. Львов. Это нужно из-за необходимости связи между транспортными расходами и хозяйственной деятельностью. Ведь нужно будет списать билеты или топливо на авто и если были пересадки или маршрут был косвенный, то все должно быть детализировано;
- название учреждения, предприятия, мероприятия, куда директор отбывает в командировку;
- цель командировки. Цель должна быть такая, чтобы четко прослеживалась хозяйственная деятельность. «Заключение договора...», «представление образцов продукции...», «деловые переговоры перед заключением соглашения ...» и т.п.;
- срок командировки. Лучше всего указать даты «с.... по...» и посчитанное количество дней. Бухгалтеру надо все это для начисления суточных;
- необходимость выплаты суточных. Также размер суточных, если нет другого внутреннего документа, регулирующего такой вопрос. Помним, что необлагаемые суточные - 0,1 минимальной зарплаты на 1 января. Получается, что в 2024 году они 710 грн;
- копии приглашения, программа мероприятия и тому подобное. Если таковые имеются;
- вид транспорта. Как правило, его отмечают только, если директором используется служебный или собственное авто. Если авто служебное – можно указать, какой именно автомобиль, если их несколько;
- другая уместная информация. Например, о возмещении горюче-смазочных материалов.
Если директор за рулем сам
Указывать об этом не обязательно. Особенно, если это обычная практика и у директора, например, вообще нет собственного водителя. Вспомнить это в приказе можно только, если и есть собственный водитель, но он решает управлять самостоятельно. Можно добавить тогда фразу «В командировке буду пользоваться служебным автомобилем ..., которым управлять буду самостоятельно». Смысл в том, что тогда директор будет оформлять и путевой лист, который иначе должен был бы оформлять водитель.
Как быть с водителем
Водителей в командировку не отправляют – у них работа, которая имеет разъездной характер. Однако, вспомнить водителя в приказе о командировке стоит, так как именно водителю потом надо будет оформлять путевой лист и списывать топливо. Например, это может быть формулировка приказным способом: «приказываю водителю Виктору Терещенко осуществить перевозку по указанному маршруту».
Если директор едет на собственном авто
Да, директор может поехать на собственном авто. Однако, если ему потом планируется возмещать топливо, то тогда следует заключить договор аренды автомобиля между предприятием и директором как физлицом-владельцем машины. Иначе налоговики не признают связи списания топлива с хозяйственной деятельностью. Если же возмещение топлива не планируется, и директор едет за свой счет, то тогда и договор не нужен.
Приказ на командировку директора – оразец
Напоследок приводим разработанный по приведенным рекомендациям проект приказа о командировке директора.
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ
