незалежний експерт із трудового законодавства, Слов'янськ
Для работников вояж в командировку на автомобиле комфортный и удобный, чем на общественном транспорте, однако для бухгалтера - дополнительная работа. Рассмотрим, как отразить в налоговом и бухгалтерском учете расходы работника на собственном автомобиле
Для работников вояж в командировку на автомобиле комфортнее и удобнее, чем на общественном транспорте, однако для бухгалтера — дополнительная работа. Рассмотрим, как отразить в налоговом и бухгалтерском учете расходы на командировки работника на собственном автомобиле. Когда работник отправился в командировку и вместо общественного транспорта воспользовался собственным автомобилем, он имеет право получить за это компенсацию. Но это не та компенсация, которую предоставляют командированному работнику на основании авансового отчета. В такой ситуации большое значение имеет, как предприятие оформило использование работником собственного авто. Есть три возможных варианта:
Размер и порядок выплаты такой компенсации, если они не установлены нормативно, на свое усмотрение определяет собственник или уполномоченный им орган по согласованию с работником.
Поэтому считаем, что можно выплачивать работнику компенсацию за использование личного автомобиля на основании статьи 125 КЗоТ. Советуем такое условие прописать в коллективном договоре.
Чтобы получить компенсацию, работник подает заявление. На основании подготовьте приказ по предприятию. В приказе укажите, за что выплачиваете компенсацию, кому, сколько и в какие сроки.
У яких випадках маєте обов'язково складати звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, та що вносити до кожного рядка звіту. Відеороз'яснення, зразок заповнення авансового звіту і пам’ятка щодо строків його подання та діючих санкцій
Как облагать и учитывать компенсацию работнику за использование личного автомобиля
Знать юридический аспект бухгалтеру мало. Объясним, как учитывать операцию и какими будут последствия.
Налог на прибыль, НДС
Объект налогообложения налогом на прибыль определяйте по правилам бухгалтерского учета. Чтобы подтвердить расходы на компенсацию использования работником собственного автомобиля, подготовьте соответствующие документы.
Предприятия, в которых доход за последний годовой отчетный период превышает 40 млн грн, или доход меньше 40 млн грн, но они самостоятельно приняли решение корректировать финансовый результат до налогообложение, не должны его корректировать на сумму компенсации (разд. III Налогового кодекса Украины; ПК).
Компенсацию работнику за использование автомобиля не облагайте и НДС, поскольку такая операция не является объектом налогообложения (п. 185.1 НК).
Соответственно, обложите налогом компенсацию и военным сбором. Ведь объект обложения военным сбором и НДФЛ один и тот же.
ЕСВ
На компенсацию работникам за использование для нужд предприятия собственного инструмента и личного транспорта не начисляйтеЕСВ. Подтверждение - пункт 11 Перечня видов выплат, осуществляемых за счет средств работодателей, на которые не начисляется единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденного постановлением КМУ от 22.12.2010 № 1170.
Предостерегаем: если в приказе о компенсации вспомните о компенсации работнику горючего, контролеры будут трактовать это как выплата, которая имеет индивидуальный характер (пп. 2.3.4 Инструкции № 5). То есть, отдельно указанная в приказе компенсация топлива в случае использования личного авто в командировке относится к фонду оплаты труда и, как следствие, подпадает под налогообложение ЕСВ.
Декретні нараховують за декілька місяців наперед. Через цю особливість виникають запитання та сумніви щодо розрахунків та відображення допомоги у звітності. Адже зарплатні правила тут не працюють. На вебінарі поговоримо про розрахунок допомоги та розглянемо практичні приклади, як показати декретні у Додатках Д1, Д5 та 4ДФ до Податкового розрахунку
Работодатель компенсирует работнику использование его авто в командировке
Предприятие компенсировало работнику использование в командировке собственного автомобиля. Компенсацию выплатили на основании приказа. Сумма компенсации — 2600 грн.
